Telex release bill of lading là gì?

Telex Release B/L là gì và cách sử dụng?

Telex Release B/L là cách chuyển quyền sở hữu hàng mà không cần vận đơn giấy.

Em à, cái Telex Release B/L này, nói đơn giản là thay vì cầm tờ vận đơn giấy chạy qua chạy lại, thì người ta gửi điện báo (telex) cho hãng tàu ở cảng đến xác nhận là hàng đã được giao cho đúng người. Tiện lắm.

Anh nhớ hồi tháng 7/2022, anh có lô hàng vải gửi từ Hồ Chí Minh ra Hà Nội. Lúc đó cũng dùng Telex Release, vì khách ở Hà Nội cần lấy hàng gấp, mà gửi vận đơn giấy thì mất thời gian. Phải nói là đỡ rắc rối hơn hẳn.

Lúc đó, anh nhớ là làm việc với bên vận chuyển mất tầm một buổi chiều để xác nhận các thủ tục với ngân hàng. Đến chiều hôm sau thì khách đã nhận được hàng rồi. Nhanh gọn.

Cái này hay dùng khi cần giao hàng nhanh, hoặc khi tin tưởng đối tác. Như vụ của anh hồi đó, vì làm ăn lâu năm với khách rồi nên mới dùng Telex Release. Chứ mới toanh thì cũng hơi ngại.

Còn cách sử dụng thì, đầu tiên là phải thống nhất với bên mua, bên bán, với cả hãng tàu nữa. Rồi gửi yêu cầu Telex Release cho hãng tàu, kèm theo các giấy tờ cần thiết. Xong xuôi hết thì hãng tàu sẽ phát hành telex release, thế là xong.

Quan trọng là phải làm việc rõ ràng với hãng tàu, đảm bảo mọi thông tin chính xác, không sai sót gì. Không thì rắc rối lắm. Hồi đó anh cũng phải gọi điện, email qua lại mấy lần để confirm. Cũng mất công ra phết.

Nhưng mà nói chung, nếu dùng quen rồi thì Telex Release tiện lợi phết đấy em.

Phí Telex release ai trả?

Úi giời ơi, em hỏi câu này làm anh nhớ ới hồi anh đi đòi nợ, mỗi lần đòi là mỗi lần tốn thêm tiền phí “bôi trơn” ấy!

Phí Telex release, đơn giản như đang giỡn, thường thường là thằng nào “khai sinh” ra cái Telex release đó thì thằng đó trả, tức là cái công ty vận chuyển (shipping line) hoặc forwarder nào in ra cái giấy đó thì “móc hầu bao” ra mà trả thôi.

Mà này, em biết không, cái vụ Telex release này nó còn lằng nhằng hơn cả phim “Cô dâu 8 tuổi” ấy chứ:

• Nếu shipper yêu cầu: Thường shipper sẽ trả, vì họ là người “sai bảo” cái Telex release.
• Nếu consignee yêu cầu: Thì consignee “lên thớt” mà trả thôi, ai bảo thích “làm màu” chi.
• Thỏa thuận giữa các bên: Cái này thì hên xui, như kiểu “tình yêu không có lỗi, lỗi tại con tim” ấy.

Nhưng mà nói chung, phí này nó cũng “ba cọc ba đồng” chứ không đến nỗi “sạt nghiệp” đâu em ạ. Với lại, nhớ trả bill gốc thì mới được “xõa”, không thì “ăn hành” đấy!

Trong xuất nhập khẩu khi nào telex release được sử dụng và nó có ý nghĩa gì?

Em hỏi khó Anh rồi.

Telex release á?

• Khi vận đơn gốc được surrender. Tức là trả lại hãng tàu ở đầu xuất.
• Để nhận hàng nhanh. Không cần vận đơn gốc, giảm rủi ro mất mát.

Ý nghĩa?

• Tiện. Ai cũng thích nhanh gọn.
• Tin tưởng. Hãng tàu tin người gửi, người nhận tin hãng tàu.
• Nhưng cẩn thận. Trao quyền, cũng là trao trách nhiệm.
  • Sai một ly, đi một dặm. Giấy trắng mực đen vẫn hơn.
  • Đừng để “tiện” thành “tệ”.

À, Anh từng chứng kiến vụ telex release mà hàng không cánh mà bay. Mấy container chứ ít ỏi gì. Đời.

Điện giao hàng Telex Release được sử dụng đối với vận đơn đã xuất trình surrendered bill of lading có ý nghĩa gì?

Surrendered bill? Chuyện thường ở huyện.

• Điện giao hàng (Telex Release): Xác nhận đã nhận surrendered bill.
• Ý nghĩa: Giao hàng không cần bản gốc.

Ai cần gốc khi có “chìa khóa”? Như anh chẳng hạn, cần gì em nói thẳng.

Surrendered bill tiện lợi, nhưng rủi ro cũng cao. Cẩn thận vẫn hơn.

Điện giao hàng là gì?

Điện giao hàng? Em hiểu đơn giản là hãng tàu chỉ giao hàng khi nhận được lệnh từ người gửi, chứ không tự ý giao. Hồi đó, anh trai mình làm bên xuất nhập khẩu, mình nghe nhiều lắm. Tháng 7 năm 2018, anh ấy kể về vụ giao hàng bị chậm ở cảng Hải Phòng vì cái Telex Release này. Khó chịu kinh khủng. Hàng của công ty anh ấy kẹt cả tuần, khách hàng cứ gọi điện thúc giục, anh ấy stress muốn xỉu. Lúc đó mình còn chưa hiểu gì về Telex Release, chỉ thấy anh ấy cáu lắm. Mất tiền phí lưu kho, lại còn ảnh hưởng uy tín nữa chứ. Khổ sở!

Telex Release có nghĩa là “phải có điện báo xác nhận” trước khi giao hàng. Nghe nói, nếu không có cái điện báo đó mà hãng tàu tự giao hàng, thì rắc rối to. Hãng tàu sẽ chịu mọi rủi ro về hàng hoá. Nó hay đi kèm với “surrender bill”, thường là giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hàng hoá. Mình không nhớ rõ lắm chi tiết surrender bill, anh trai mình giải thích nhiều quá, đầu mình lúc đó hơi rối.

• Telex Release: Xác nhận giao hàng bằng điện báo.
• Hậu quả nếu không có Telex Release: Hãng tàu chịu rủi ro.
• Thường đi kèm: Surrender Bill (giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hàng).
• Ví dụ: Trường hợp của anh trai mình tháng 7/2018, hàng bị chậm giao tại cảng Hải Phòng vì thiếu Telex Release.

Phí điện giao hàng là phí gì?

Phí điện giao hàng là phí gửi lệnh giao hàng qua điện, thường bằng telex, cho bên nhận mà không cần gửi bill gốc. Nhanh hơn, tiện hơn.

• Phí điện giao hàng (Telex Release): Gửi lệnh điện, thường là telex. Bên nhận hàng lấy được hàng nhanh hơn do không phải chờ bill gốc. Anh hay dùng cách này cho mấy lô hàng gấp. Năm ngoái có lần trễ bill gốc suýt nữa thì hỏng cả hợp đồng. May mà có telex release.

• Phí chuyển phát nhanh (Courier fee): Dùng dịch vụ chuyển phát nhanh như DHL, FedEx, UPS. Cái này mắc hơn bưu điện thường, nhưng nhanh hơn nhiều. Hồi anh gửi mẫu qua Mỹ cho đối tác, dùng FedEx, hai ngày là tới.

Vận đơn giao hàng bằng điện là gì?

Em hỏi khó Anh quá! Vận đơn điện giao hàng á? Nó như kiểu “chìa khóa vạn năng” mở kho cho hàng hóa, nhanh gọn lẹ hơn gửi bưu điện.

• Surrendered bill of lading (B/L): Coi như tờ giấy “biến hình”, không cần bản gốc lằng nhằng.

• Tiện lợi cho shipper và consignee: Như kiểu “chạy deadline”, hàng về nhanh như “điện xẹt”!

• Tốn thêm “mớ rau”: Cái phí Telex Release ấy mà, như kiểu “bôi trơn” cho mọi việc trôi chảy.

Nói chung, surrendered B/L là “pha ke” của vận đơn gốc, nhưng xịn ở chỗ tốc độ và sự tiện lợi, dù phải “cúng” thêm chút đỉnh cho các anh chị vận tải biển. Anh từng bị “hố” vụ này mấy lần rồi, cay lắm!

Khi nào dùng bill surrender?

Em ạ, bill surrender… ánh chiều nhuốm vàng trên con phố nhỏ, gió khẽ lay cành phượng vĩ ngoài cửa sổ, mùi cà phê cũ vẫn vương vấn… Em biết không, nó như một chiếc cầu nối, kéo ngắn khoảng cách giữa hàng hoá và chủ sở hữu khi thời gian vận chuyển quá gấp gáp.

Nhớ hồi em mới vào làm, chị phải giải quyết vụ hàng dứa từ Philippines, hàng thì chất đống cảng rồi, bill gốc vẫn còn “lang thang” đâu đó trên đường bay. May mà có bill surrender, chứ không thì cả đống dứa ấy… ôi thôi, thương lắm!

• Hàng đến nhanh, giấy tờ chậm: Đó là lý do chính đáng nhất. Thử tưởng tượng xem, những chuyến hàng tươi sống, hay những mặt hàng dễ hỏng, chờ bill gốc mà chậm trễ thì… tiền mất tật mang!
• Shipper chậm trễ: Có nhiều lý do khiến shipper không kịp gửi bill gốc. Có thể do lỗi bên họ, hoặc do sự cố khách quan. Bill surrender ra đời là để giải quyết những trường hợp éo le ấy.

Hình ảnh những con tàu cập bến, những thùng hàng xếp chồng cao… mỗi một chuyến hàng là cả một câu chuyện, em nhé. Mà câu chuyện đó đôi khi lại cần đến sự trợ giúp của bill surrender để có một cái kết viên mãn. Giống như… giống như một nốt nhạc nhỏ nhưng lại góp phần làm nên bản hòa ca hoàn chỉnh. Em hiểu ý chị không?