LFD trong logistics là gì?

LFD trong Logistics: Chìa Khóa Vàng Kiểm Soát Chi Phí và Tối Ưu Chuỗi Cung Ứng

Trong thế giới logistics đầy rẫy những thuật ngữ viết tắt, LFD (Last Free Day) có thể không phải là cái tên quen thuộc với tất cả mọi người. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, LFD lại là một khái niệm then chốt, nắm giữ vai trò quan trọng trong việc kiểm soát chi phí và đảm bảo sự trơn tru của chuỗi cung ứng.

LFD, hay “Ngày Miễn Phí Cuối Cùng,” là hạn chót để container được lưu trữ miễn phí tại cảng hoặc bãi container sau khi dỡ hàng từ tàu. Khoảng thời gian “miễn phí” này được các hãng tàu hoặc đơn vị quản lý cảng quy định, và nó khác nhau tùy thuộc vào các yếu tố như loại hàng hóa, tuyến vận chuyển, và thỏa thuận giữa các bên.

Tại sao LFD lại quan trọng?

Vượt quá LFD đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với hai loại phí đáng kể:

• Phí Lưu Bãi (Demurrage): Đây là chi phí phải trả cho việc container lưu trữ tại cảng hoặc bãi container vượt quá thời gian quy định. Mức phí này có thể tăng lên theo cấp số nhân, đặc biệt nếu thời gian lưu trữ kéo dài.
• Phí Lưu Container (Detention): Đây là chi phí phải trả cho việc giữ container rỗng quá thời hạn cho phép. Hãng tàu cần container quay vòng để tiếp tục phục vụ các chuyến vận chuyển khác, vì vậy việc giữ container quá lâu sẽ gây ảnh hưởng đến hoạt động của họ.

Việc quản lý LFD hiệu quả mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm chi phí: Tránh được các khoản phí lưu bãi và lưu container không đáng có, giúp giảm chi phí logistics tổng thể.
• Đảm bảo chuỗi cung ứng thông suốt: Việc lấy hàng và trả container đúng thời hạn giúp tránh tắc nghẽn tại cảng, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ.
• Nâng cao uy tín: Thể hiện sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong quản lý logistics, góp phần xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác.

Làm thế nào để quản lý LFD hiệu quả?

• Theo dõi chặt chẽ lịch trình tàu: Nắm bắt chính xác thời gian tàu cập cảng, dỡ hàng và thời gian LFD.
• Xử lý thủ tục hải quan nhanh chóng: Hoàn thành các thủ tục hải quan cần thiết để hàng hóa có thể được thông quan và vận chuyển ra khỏi cảng kịp thời.
• Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan: Duy trì liên lạc thường xuyên với hãng tàu, đơn vị vận tải và các đối tác khác để đảm bảo mọi công đoạn diễn ra suôn sẻ.
• Sử dụng phần mềm quản lý logistics: Tận dụng các công cụ hỗ trợ để theo dõi lịch trình, quản lý chứng từ và nhận thông báo nhắc nhở về LFD.
• Lập kế hoạch dự phòng: Chuẩn bị sẵn các phương án xử lý trong trường hợp có sự cố xảy ra, ví dụ như chậm trễ trong thủ tục hải quan hoặc thiếu phương tiện vận chuyển.

Tóm lại, LFD là một yếu tố quan trọng trong logistics mà doanh nghiệp cần nắm vững và quản lý chặt chẽ. Bằng cách chủ động theo dõi, lập kế hoạch và phối hợp hiệu quả, doanh nghiệp có thể kiểm soát chi phí, tối ưu hóa chuỗi cung ứng và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Thay vì xem LFD là một gánh nặng, hãy biến nó thành một công cụ hữu ích để quản lý và cải thiện hiệu quả hoạt động logistics của bạn.