Ai ký hợp đồng với Chủ tịch Hội đồng Quản trị?

Ai ký hợp đồng với Chủ tịch Hội đồng Quản trị?

Câu hỏi tưởng chừng đơn giản lại ẩn chứa những khía cạnh pháp lý phức tạp. Không phải ai cũng có thể ký hợp đồng với Chủ tịch Hội đồng Quản trị (HĐQT) của một công ty. Hợp đồng này chỉ có giá trị khi được ký kết bởi người có thẩm quyền, và đó không phải lúc nào cũng là Chủ tịch HĐQT.

Điều quan trọng cần nhớ là Chủ tịch HĐQT, dù giữ vai trò lãnh đạo tối cao trong công ty, không phải là đại diện pháp luật của công ty tự động. Vai trò đại diện pháp luật của công ty được quy định trong Điều lệ công ty và thường được giao cho Giám đốc hoặc một thành viên khác trong Ban Giám đốc. Chính người đại diện pháp luật này mới có thẩm quyền ký kết các hợp đồng quan trọng của công ty, bao gồm cả hợp đồng với Chủ tịch HĐQT.

Như vậy, có hai trường hợp chính hợp đồng có thể được ký với Chủ tịch HĐQT:

• Trường hợp 1: Chủ tịch HĐQT đồng thời là đại diện pháp luật của công ty. Điều này khá hiếm gặp và sẽ được thể hiện rõ ràng trong Điều lệ công ty. Trong trường hợp này, Chủ tịch HĐQT ký hợp đồng với tư cách là người đại diện pháp luật.

• Trường hợp 2: Chủ tịch HĐQT được ủy quyền ký hợp đồng bởi đại diện pháp luật của công ty. Quyền ủy quyền này phải được thể hiện bằng văn bản rõ ràng và tuân thủ quy định pháp luật. Điều này cần có sự thông qua của những cơ quan có thẩm quyền, thường là Ban Giám đốc hoặc HĐQT. Mọi điều kiện và phạm vi của quyền ủy quyền cần được ghi rõ trong văn bản ủy quyền.

Quan trọng hơn, mọi hợp đồng, dù được ký bởi Chủ tịch HĐQT với tư cách cá nhân hay đại diện, phải đảm bảo tuân thủ Điều lệ công ty và các quy định pháp luật hiện hành. Một hợp đồng vượt quá thẩm quyền của Chủ tịch HĐQT, hoặc không được ủy quyền hợp lệ, sẽ không có giá trị pháp lý.

Hậu quả của việc ký kết hợp đồng không đúng thẩm quyền rất nghiêm trọng, có thể gây ra những thiệt hại về tài chính, pháp lý cho công ty. Do vậy, việc tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật và Điều lệ công ty trong việc ký kết hợp đồng là điều vô cùng cần thiết để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp. Cần có sự tư vấn pháp lý chuyên nghiệp khi cần thiết để tránh những sai sót pháp lý trong quá trình ký kết hợp đồng. Những trường hợp này không chỉ cần sự cẩn trọng mà còn đòi hỏi sự chuyên nghiệp của các chuyên gia pháp lý.