Hợp đồng lao động với giám đốc thì ai ký?

Vấn đề ký kết hợp đồng lao động với giám đốc doanh nghiệp luôn tiềm ẩn những khúc mắc pháp lý nếu không được thực hiện đúng quy trình. Không phải ai cũng có thẩm quyền ký kết hợp đồng này, và việc xác định người có quyền ký quyết định đóng vai trò then chốt trong tính pháp lý của văn bản. Thông thường, quan niệm cho rằng người đứng đầu công ty sẽ là người ký hợp đồng là chưa đủ chính xác và cần được làm rõ hơn.

Câu trả lời ngắn gọn cho câu hỏi “Hợp đồng lao động với giám đốc thì ai ký?” không đơn giản là “Giám đốc ký với chính mình”. Sự phức tạp nằm ở việc giám đốc vừa là người lao động, vừa là người đại diện cho quyền lợi của doanh nghiệp. Để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật, việc ký kết phải tuân theo cấu trúc quản trị của từng doanh nghiệp cụ thể.

Trong các công ty cổ phần, quyền lực tối cao thường thuộc về Hội đồng quản trị (HĐQT). Do đó, Chủ tịch HĐQT hoặc một thành viên HĐQT được ủy quyền sẽ là người ký kết hợp đồng lao động với giám đốc. Việc ủy quyền này cần được ghi nhận rõ ràng trong biên bản họp HĐQT để đảm bảo tính hợp pháp. Điều này nhằm tránh xung đột lợi ích tiềm ẩn nếu chính giám đốc ký hợp đồng cho chính mình.

Đối với các doanh nghiệp khác như công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, người đại diện theo pháp luật (thường là giám đốc) sẽ cần có sự phê duyệt của một cơ quan có thẩm quyền bên trong hoặc bên ngoài doanh nghiệp, tùy theo quy định trong điều lệ công ty hoặc các văn bản pháp lý liên quan. Ví dụ, trong một số trường hợp, sự phê duyệt của Ban kiểm soát hoặc chủ sở hữu là cần thiết.

Tóm lại, không có một quy định cứng nhắc nào áp dụng cho mọi doanh nghiệp. Việc xác định người ký kết hợp đồng lao động với giám đốc phụ thuộc hoàn toàn vào cấu trúc quản lý, điều lệ công ty và các quy định nội bộ của từng doanh nghiệp. Việc thiếu rõ ràng trong quy trình này có thể dẫn đến những tranh chấp pháp lý không đáng có về sau. Vì vậy, việc tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý để đảm bảo hợp đồng được ký kết một cách chính xác và hợp pháp là điều hết sức cần thiết.