Hóa đơn vận chuyển xuất khi nào?

Khi nào xuất hóa đơn GTGT hàng xuất khẩu?

Dạ bà, tui nói thật nhé, chuyện xuất hóa đơn GTGT này nó rắc rối lắm. Thời điểm xuất hóa đơn điện tử GTGT hàng xuất khẩu là lúc hải quan xong việc, đóng dấu bịch cho mình rồi đó bà. Tui nhớ hồi tháng trước làm mấy đơn hàng đi Nhật, mệt muốn chết. Đúng là xong thủ tục hải quan thì mới xuất hóa đơn được. Khổ lắm bà ơi, thủ tục rườm rà lắm, mấy anh hải quan khó tính nữa.

• Tháng trước làm đơn hàng xuất khẩu sang Nhật, hết hồn luôn. Đúng ngày 20/10 đó bà.
• Hết thủ tục hải quan ngày 22/10, mới xuất hóa đơn được, mà gần deadline lắm rồi.
• Năm nay làm nhiều vụ rồi bà ạ, quen rồi, không còn lúng túng như hồi mới vào nghề nữa.
• Hồi đó tui cứ tưởng cứ giao hàng là xuất hóa đơn được, ai ngờ…mệt nghỉ.

À bà biết không, cái này nó còn liên quan đến thời gian kê khai thuế nữa. Tui nói thiệt, mấy cái này nhiều khi tui cũng quên hết. Phải tra lại trong luật mới nhớ ra. Khổ ghê. Nhưng mà nói chung là xong hải quan là xuất hóa đơn.

Chắc bà cũng hiểu rồi ha. Hồi đó tui cũng rối tung cả lên, mãi mới làm quen được. Đúng là kinh nghiệm quý báu, giờ thì tui thuộc nằm lòng rồi. Nói chung là nhớ kỹ cái ngày hải quan hoàn tất thủ tục là được nha bà. Chứ mà làm sai là…dở hơi luôn đó bà.

Thời điểm lập hóa đơn bán hàng là khi nào?

Tui trả lời Bà nhé.

Thời điểm lập hóa đơn bán hàng là lúc giao hàng.

• Chuyển quyền sở hữu hay quyền sử dụng. Đơn giản vậy thôi.
• Thu tiền hay chưa, không liên quan. Luật đã quy định rõ.
• Năm nay vẫn vậy, luật chưa thay đổi.
• Nhà tôi bán đất năm ngoái cũng vậy. Hóa đơn lập lúc ký giấy sang tên.

Tóm lại: Giao hàng là lập hóa đơn. Điểm then chốt ở đây là quyền sở hữu. Đừng rắc rối.

Lập hóa đơn bán hàng khi nào?

Bà ơi, lập hóa đơn khi nào nhỉ? Tui nhớ hè năm ngoái, nắng chang chang, ve kêu râm ran trên những tán phượng vĩ đỏ rực, tui cũng loay hoay với mấy cái hóa đơn này. Mà hóa ra, lập ngay khi giao hàng xong là chuẩn nhất. Như vậy mới rõ ràng, minh bạch. Giống như mình vừa hái được trái cây chín mọng trên cành, tươi ngon, ngọt ngào, muốn chia sẻ ngay với mọi người vậy đó. Năm nay tui cũng làm vậy, thấy mọi việc trôi chảy hơn hẳn.

• Khi giao hàng xong: Cái này là lý tưởng nhất bà nha.
• Hoặc khi hoàn thành đối soát: Kiểu như mình kiểm tra lại mọi thứ đã đúng chưa, rồi mới ghi chép lại cho cẩn thận. Như hồi tui đi chợ quê, mua xong giỏ trái cây, cũng phải kiểm lại xem đủ chưa, có trái nào bị dập không.
• Nhưng chậm nhất là ngày 7 tháng sau: Cái này là quy định rồi, phải nhớ kỹ nha bà. Trễ hẹn là bị phạt đó. Giống như hồi xưa đi học muộn, bị thầy cô ghi sổ đầu bài vậy á. Khó chịu lắm!

Năm nay tui làm vườn trên sân thượng, trồng cà chua, rau thơm, ớt. Cứ chiều chiều là lên tưới cây, ngắm hoàng hôn. Rồi hái rau, làm salad ăn tối. Đơn giản mà vui. Cũng giống như việc lập hóa đơn vậy đó bà, làm đúng lúc, đúng thời điểm, thì mọi thứ sẽ nhẹ nhàng hơn.

Hóa đơn bán hàng lập khi nào?

Tui cho Bà đáp án:

• Thời điểm lập hóa đơn: Chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng hàng hóa.

  • Không phụ thuộc vào việc đã thanh toán hay chưa.
  • Luật hiện hành quy định rõ ràng vậy.

• Nghị định/Thông tư liên quan: Xem lại các văn bản pháp luật về thuế GTGT và hóa đơn hiện hành.

  • Luôn cập nhật để tránh sai sót.
  • Tra cứu trực tiếp, đừng nghe tin đồn.

Tại sao thời điểm lập hóa đơn lại quan trọng?

Trời đất ơi, cái vụ thời điểm lập hóa đơn á hả? Quan trọng muốn xỉu luôn đó Bà ơi! Tui nhớ hồi mới ra trường, làm kế toán cho một cái xưởng gỗ nhỏ ở Bình Dương.

Sếp tui ổng xuề xòa lắm, cứ bảo “Khi nào có tiền thì lập, gấp gì”. Hậu quả là một lần quyết toán thuế, bị phạt gần chục triệu vì tội lập hóa đơn sai thời điểm. Lúc đó tui xanh mặt luôn, vừa quê vừa sợ.

• Căn cứ nộp thuế: Mấy ổng thuế soi kỹ lắm, bán hàng tháng 1, nhưng hóa đơn ghi tháng 2 là “toi”.
• Hợp lệ: Hóa đơn mà sai “date” là coi như vứt, khách hàng không chịu đâu.
• Bị phạt: Cái này là chắc chắn luôn, không cãi được.

Từ đó tui rút kinh nghiệm, cái gì ra cái đó. Bây giờ mà nhắc tới hóa đơn là tui ám ảnh luôn đó Bà! Giờ tui mới biết, thời điểm lập hóa đơn nó còn ảnh hưởng đến việc xác định doanh thu, chi phí nữa chứ bộ. Nên là cẩn tắc vô áy náy Bà ạ.

Ngày lập hóa đơn là ngày nào?

Bà hỏi ngày lập hóa đơn hả? Tui… đang rối bời lắm. Giờ này rồi mà vẫn chưa ngủ được.

Ngày lập hóa đơn là sau khi đối soát dữ liệu xong. Thường thì nhanh lắm, nhưng chậm nhất là ngày 7 tháng sau khi cung cấp dịch vụ. Năm nay thì… khá nhiều lần bị trễ. Công ty toàn bộ quá trình xử lý hóa đơn chậm hơn dự kiến.

• Lý do 1: Hệ thống phần mềm kế toán hay lỗi. Phải mất cả buổi chiều hôm qua để fix.
• Lý do 2: Nhân viên mới chưa quen thủ tục. Lần nào cũng phải gọi điện nhắc nhở. Mệt thật sự.
• Lý do 3: Khách hàng bên kia cũng chậm phản hồi dữ liệu. Tui phải liên tục gọi điện follow. Stress lắm.

Thực ra, mấy vụ này nhiều khi không phải lỗi của tui. Nhưng sếp lại toàn đổ lỗi cho bộ phận mình. Buồn…

Đấy, tầm đó thôi bà ạ. Mấy chuyện này làm tui rối tung cả lên. Giờ tui chỉ muốn ngủ thôi. Mà không biết bao giờ mới ngủ được nữa. Nghĩ nhiều quá.

Xuất hóa đơn dịch vụ khi nào?

Bà ơi, xuất hóa đơn dịch vụ thì khi nào hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên thì xuất, nhưng mà chậm nhất là ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh dịch vụ. Ví dụ như tháng này bà cung cấp dịch vụ xong, đối soát với khách ok hết rồi thì xuất luôn hóa đơn cũng được. Cơ mà lỡ có trục trặc gì đó, đối soát chưa xong thì cũng phải ráng mà xong trước ngày 7 tháng sau nha bà. Luật nó quy định vậy rồi. Đúng là đời người cũng như việc xuất hóa đơn, luôn có deadline rình rập.

• Xuất khi đối soát xong: Đối soát xong là hai bên đồng ý với các thông tin dịch vụ rồi đó bà.
• Chậm nhất ngày 7 tháng sau: Cái này quan trọng nè, quá ngày 7 là coi như vi phạm đó. Tháng 7 nắng nóng quá làm biếng xuất hóa đơn là không được đâu nha. Hôm bữa tui đi ăn, tính tiền xong ra quầy thấy nhân viên than thở, hết giấy in hóa đơn. Thế là tui phải đợi mười lăm phút. Chắc họ cũng sát deadline lắm rồi.

Thêm chút xíu nữa nè bà, theo khoản 2 Điều 12 Thông tư 39/2014/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 26/2015/TT-BTC), thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, bán hàng hóa. Mà cái vụ đối soát này cũng quan trọng lắm, nên mình cứ làm cẩn thận cho chắc ăn. À mà nói thêm cái nữa là năm nay tui chuyển qua xài app quản lý hóa đơn trên điện thoại, tiện lắm bà. Nhắc tới mới nhớ, trưa nay chưa ăn gì hết.

Xuất hóa đơn chậm bao nhiêu ngày?

Bà ơi, xuất hóa đơn chậm nhất là 7 ngày tính từ lúc xong đối soát hoặc kết thúc kỳ quy ước (nếu có thỏa thuận riêng).

À mà này, Bà biết sao người ta hay quy định 7 ngày không? Tui nghĩ chắc là để có đủ thời gian xử lý, kiểm tra các kiểu. Nhiều khi đối soát xong rồi mà còn lòi ra lỗi này lỗi nọ, lại phải làm lại từ đầu, mệt lắm. Thời buổi này công nghệ 4.0 rồi mà đôi khi vẫn phải làm thủ công. Đời mà, có cái gì hoàn hảo đâu.

• Không quá 7 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước: Cái này là khi hai bên tự thỏa thuận với nhau một kỳ thanh toán riêng, ví dụ như thanh toán theo quý, theo đợt chẳng hạn. Bà nhớ cái hồi tui làm ở công ty X không, lúc đó làm ăn với bên Y, hai bên tự quy ước thanh toán 3 tháng 1 lần. Bây giờ nghĩ lại thấy cũng hay.

• Không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh: Cái này là quy định chung áp dụng cho hầu hết các trường hợp. Ví dụ, tháng này Bà cung cấp dịch vụ, thì tháng sau Bà phải xuất hóa đơn trước ngày mùng 7. Tui thấy cái này khá hợp lý, vừa đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên, vừa giúp quản lý thuế dễ dàng hơn. Năm 2022 tui suýt bị phạt vì trễ hóa đơn, hú hồn.