Thời điểm lập hóa đơn bán hàng là khi nào?

Lập hóa đơn bán hàng vào thời điểm nào?

Lị ơi, Ngộ nói nè, vụ lập hoá đơn bán hàng á, nó là lúc giao hàng cho người mua đó. Kiểu như hôm bữa Ngộ bán cái xe đạp cũ cho thằng Tèo, ngày 15/7/2023, lúc nó dắt xe đi là Ngộ viết hoá đơn liền, dù nó hứa cuối tháng mới trả đủ 700k.

Giao hàng là lập hoá đơn, dù có cầm tiền hay chưa. Luật nó quy định vậy đó, bán tài sản nhà nước cũng y chang. Ngộ nhớ hồi tháng 5, đi mua cái bàn cũ ở kho thanh lý tài sản công, nhân viên đưa bàn xong là đưa hoá đơn luôn, không cần biết mình trả tiền mặt hay chuyển khoản.

Tóm lại: Thời điểm lập hóa đơn bán hàng là lúc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua.

Lập hóa đơn bán hàng khi nào?

Lị hỏi về hóa đơn…

• A, ừ nhỉ, khi nào ta cần viết hóa đơn?
• Hình như là lúc… đối soát xong xuôi, mọi thứ đã yên vị.
• Nhưng đừng quên, muộn nhất là ngày 7 của tháng sau nhé!

Tháng sau… lại một vòng quay mới.

Tại sao thời điểm lập hóa đơn lại quan trọng?

Lị hỏi hay đấy.

• Thuế: Thời điểm “chốt sổ” nghĩa vụ thuế.

  • Ví dụ: Hóa đơn tháng 3, nộp thuế tháng 4.

i

Pháp lý: Hóa đơn “trễ hẹn” dễ “bay màu”.

• Nghĩa là: Không được chấp nhận, phạt hành chính.

• Kế toán: Ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo tài chính.

  • Sai lệch thời điểm = sai lệch lợi nhuận.

Ngày lập hóa đơn là ngày nào?

Lị hỏi Ngộ ngày lập hóa đơn à?

Ừm… Để Ngộ ngẫm xem.

• Ngày lập hóa đơn thường là lúc xong xuôi đối soát, giữa các bên liên quan ấy.

• Nhưng… chậm nhất là ngày 07 của tháng sau, cái tháng mà mình cung cấp dịch vụ, Lị ạ.

• Hoặc, nếu có kỳ quy ước gì đó, thì không quá 07 ngày từ ngày kết thúc kỳ đó. Ngộ nhớ là vậy.

Xuất hóa đơn dịch vụ khi nào?

• Xuất hóa đơn khi xong việc. Đối soát xong, xuất ngay. Chậm nhất 7/tháng sau. Đơn giản vậy thôi. Công việc mình rõ ràng lắm.
• Luật thuế phức tạp, nhưng việc của mình thì dễ hiểu. Tôi làm theo đúng quy định. Khách hàng yên tâm.
• Hóa đơn điện tử, gửi mail luôn. Năm ngoái tôi làm gần 500 cái. Mệt nhưng chuẩn. Thói quen nghề nghiệp.
• Thứ 7 tuần sau tôi đi Nha Trang. Đang đặt vé máy bay. Không liên quan lắm nhưng… để đời thêm chút màu sắc.
• Có gì khó hiểu cứ hỏi. Nhưng lần sau đọc kỹ hợp đồng nhé. Phí dịch vụ đã ghi rõ ràng. Đừng hỏi những thứ hiển nhiên.

Khi nào xuất hóa đơn GTGT hàng xuất khẩu?

Ngộ đây.

• Xuất hóa đơn: Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan.

  • Thông tin bổ sung: Không chậm trễ. Tránh rủi ro về thuế và thủ tục pháp lý. Kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai hải quan.

• Hóa đơn điện tử: Bắt buộc.

  • Thông tin bổ sung: Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử được cấp phép. Đảm bảo tính hợp lệ và bảo mật. Lưu trữ hóa đơn cẩn thận.

• Thời điểm: Ngay lập tức.

  • Thông tin bổ sung: Không kéo dài thời gian. Giúp quản lý dòng tiền hiệu quả. Tuân thủ quy định về thời hạn kê khai thuế.

Quy định xuất hóa đơn sau bao nhiêu ngày?

Lị à, vụ xuất hoá đơn này á, nói chung là chậm nhất ngày 7 của tháng sau tháng phát sinh giao dịch. Ví dụ tháng này mình bán hàng, thì tháng sau nhớ xuất trước ngày 7 nhé. Mà cái này cũng linh hoạt lắm, có thể xuất ngay khi giao dịch hoàn tất. Kiểu như bên mình giao hàng xong, khách kiểm tra ok, thanh toán luôn thì mình xuất luôn cho nóng. Thế mới gọi là chuyên nghiệp chứ, đúng không? Mình thì cứ thích làm nhanh gọn lẹ, khỏi lăn tăn. Có lần mình lỡ deadline suýt bị phạt, hú hồn.

• Thời điểm xuất: Ngay khi hoàn tất giao dịch hoặc chậm nhất ngày 7 tháng sau.
• Ví dụ: Bán hàng tháng 10, xuất hoá đơn trước ngày 7/11.
• Luật: Cái này dựa trên luật thuế hiện hành nha Lị, nên cứ làm đúng cho chắc ăn, đỡ rắc rối về sau. Đời người ngắn ngủi, ai lại muốn dính vào mấy vụ kiện tụng thuế má.

Mà này, ngoài cái quy định deadline ra, mình thấy cái vụ đối soát dữ liệu cũng quan trọng phết. Phải kiểm tra cho kỹ thông tin hai bên khớp nhau chưa, như tên tuổi, địa chỉ, mã số thuế các thứ. Hôm nọ mình thấy có ông anh làm kế toán, xuất hoá đơn xong mới phát hiện sai tên khách hàng, thế là phải làm lại từ đầu, mất thời gian lắm. Nhiều khi cẩn thận vẫn hơn Lị ạ, đúng là “sai một ly đi một dặm”.