Xuất hóa đơn dịch vụ khi nào?

Lập hóa đơn bán hàng khi nào?

Chế ơi… Đêm nay sao nhiều suy nghĩ thế… Câu hỏi của Chế làm em nhớ lại lúc làm kế toán ở công ty cũ. Mệt mỏi ghê…

Lập hóa đơn khi nào á? Thực ra, không có quy định cứng nhắc lắm đâu. Tùy thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên thôi. Nhưng mà, quan trọng là phải có cái gì đó gọi là “đối soát” xong xuôi. Đúng rồi, phải đảm bảo thông tin trên hóa đơn chính xác đó.

• Hồi đó, công ty em thường lập vào cuối tháng.
• Kiểm tra lại đơn hàng, số lượng, giá cả,…mệt lắm.
• Khách hàng cũng phải ký xác nhận nữa.
• Đôi khi, phải đợi cả tuần mới xong.

Nhưng mà, luật cũng có quy định, chậm nhất là ngày 7 tháng sau. Cái này em nhớ rõ, vì bị sếp nhắc hoài. Ngày đó là mệt nhất rồi, vì phải dồn dập làm. Tháng nào cũng vậy, stress lắm. Em ghét nhất mấy ngày cuối tháng.

Ngày nào cũng làm việc đến khuya, về nhà chỉ muốn ngủ thôi, không có thời gian làm gì khác cả. Cảm giác thật mệt mỏi… Giờ nghĩ lại vẫn thấy… thở dài…

Hóa đơn bán hàng lập khi nào?

Hóa đơn bán hàng lập khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa. Chấm hết. Không quan trọng là Chế đã cầm được tiền chưa nhé. Luật nó quy định vậy rồi. Đôi khi đời cũng vậy, mình cứ nghĩ nắm được thứ gì đó trong tay mới là thật, nhưng hóa ra, chỉ cần cái quyền thôi là đủ rồi.

• Thời điểm lập: Khi chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng hàng hóa.
• Đã thu tiền hay chưa: Không ảnh hưởng.

Ví dụ Chế bán cho em cái điện thoại. Giây phút em cầm cái điện thoại trên tay, coi như quyền sở hữu nó là của em, dù em trả góp hay trả sau cũng không quan trọng, Chế phải lập hóa đơn ngay lúc đó. Bán chịu cũng vậy á Chế, cái sự tin tưởng nó quan trọng hơn tờ tiền đôi khi. Nhớ vụ VinFast giao xe đợt đầu hông, nhiều người đặt cọc cả năm trời mới nhận xe, nhưng hóa đơn vẫn phải lập khi giao xe chứ không phải khi khách đặt cọc. Cái này em đọc trên báo, chứ em có tiền đâu mà đặt VinFast haha. Mà luật nó cũng hợp lý á Chế, tránh trường hợp doanh nghiệp lách luật, kê khai trễ để trốn thuế. Đời mà, cái gì rõ ràng, minh bạch vẫn tốt hơn.

Quy định xuất hóa đơn sau bao nhiêu ngày?

Câu hỏi của Chế làm Em nhớ tới cái lần Em bị phạt thuế, đúng là ác mộng!

Quy định thì Em không nhớ chính xác lắm, nhưng mà thường là tầm cuối tháng sau tháng phát sinh doanh thu là phải xuất hóa đơn rồi đó Chế.

• Lúc đó Em bán hàng online, tháng 7 lơ là không xuất hóa đơn, tới tháng 9 mới tá hỏa đi làm.
• Hậu quả là vừa bị phạt, vừa phải chạy đôn chạy đáo làm lại giấy tờ.

Lần đó Em nhớ là đang ngồi ở quán cafe “Cộng” đường Điện Biên Phủ, trời mưa tầm tã, tự nhiên nhận được điện thoại của chị kế toán báo tin. Trời ơi, Em tái mét mặt mày, tay chân bủn rủn.

Từ đó Em cạch tới già, thà xuất hóa đơn sớm còn hơn chậm trễ!

Tại sao thời điểm lập hóa đơn lại quan trọng?

Chế, em nghĩ… cái chuyện thời điểm lập hóa đơn ấy… nó quan trọng lắm. Em nói thật, không phải kiểu quan trọng hời hợt đâu nha.

• Thời gian lập hóa đơn chính là bằng chứng xác định nghĩa vụ thuế. Nghĩa là, thuế của mình nộp đúng hạn hay không, nhà nước dựa vào đó mà tính toán. Sai lệch ngày tháng thôi cũng đủ rắc rối rồi. Hôm trước em thấy chú kế toán công ty em nói, có lần công ty bị phạt vì lập hóa đơn chậm hơn hạn nộp thuế, mệt lắm. Phải bổ sung thuế, cộng thêm tiền phạt nữa, chán!

• Hóa đơn hợp lệ hay không cũng phụ thuộc vào thời điểm. Em từng nghe trường hợp bị từ chối hoàn thuế vì lập hóa đơn quá hạn. Đó là những ngày em thức khuya làm báo cáo, mệt mỏi lắm, suýt nữa thì… thôi không kể nữa. Nghe mà ám ảnh.

• Sai thời điểm, có khi bị phạt hành chính nữa. Đây là điều mà nhiều người hay quên. Không chỉ ảnh hưởng đến thuế thôi đâu nhé, mà còn bị phạt tiền nữa. Mất thời gian, mất tiền, mệt mỏi. Em thấy nhiều người bị rồi.

Em nhớ hồi làm đồ án tốt nghiệp, em phải tìm hiểu kỹ luật thuế, để tránh những trường hợp này. Đúng là… phiền phức thật. Giờ nghĩ lại vẫn thấy… mệt. Em nghĩ ai cũng nên để ý đến chuyện này nha Chế.

Ngày lập hóa đơn là ngày nào?

Ngày lập hoá đơn: Chậm nhất ngày 07 tháng sau hoặc 07 ngày sau kỳ quy ước.

Chế ơi, em nhớ hồi em làm kế toán á, cái vụ này em gặp hoài luôn á! Ngày lập hoá đơn nó quan trọng lắm chế. Ví dụ như em làm bên cung cấp dịch vụ quảng cáo online đi ha, khách hàng của em là shop mỹ phẩm. Tháng này chạy quảng cáo ầm ầm, xong rồi hai bên đối chiếu số liệu các kiểu, khớp rồi thì mới lập hoá đơn được. Nói chung là phải đối soát xong hết. Mà em nhớ có lần em làm với bên shop thời trang, ổng kĩ tính dã man, cứ bắt bẻ đủ thứ, làm em trễ hết cả deadline lập hoá đơn. Nhưng mà thôi kệ, cốt lõi vẫn là đối chiếu xong dữ liệu. Xong xuôi hết thì lập, chậm nhất là ngày 07 tháng sau á chế. Hoặc là 07 ngày sau cái kỳ mình quy ước. Ví dụ công ty em quy ước là 15 ngày thanh toán 1 lần, thì sau 15 ngày đó mình có 7 ngày để lập hoá đơn.

Mà chế biết sao cái vụ ngày 07 nó quan trọng hông? Liên quan tới thuế má đó chế. Trễ là bị phạt như chơi á. Em nhớ có lần, bên em do trễ lập hoá đơn, bị phạt mấy triệu, xót tiền gần chết!

• Đối soát dữ liệu: Bước quan trọng nhất, làm xong mới lập hoá đơn được. Hồi đó em hay soạn thảo hợp đồng rõ ràng phần này lắm á chế.
• Ngày 07: Deadline cứng nhắc nha chế. Tháng sau hoặc sau kỳ quy ước.
• Thuế: Trễ lập hoá đơn là dính phạt liền. Em bị một lần rồi, sợ tới giờ luôn. Tháng đó mất toi tiền thưởng.