Xuất hóa đơn chậm bao nhiêu ngày?

Xuất hóa đơn chậm trễ: Mức phạt và thời gian cho phép là bao lâu?

Lị hỏi Ngộ vụ hóa đơn chậm trễ hả? Ngộ hiểu mà, cái này nhức đầu thiệt.

Về mức phạt & thời gian cho phép:

• Thời điểm xuất hóa đơn: Chậm nhất là ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh dịch vụ hoặc 07 ngày sau khi kết thúc kỳ quy ước (nếu hai bên có thỏa thuận riêng).
• Mức phạt: Cái này thì tùy vào mức độ nghiêm trọng và quy định của cơ quan thuế, nói chung là “xui” lắm á Lị.

Trường hợp cụ thể Lị hỏi (đối soát dữ liệu):

Theo Ngộ hiểu, nếu thời điểm xuất hóa đơn là sau khi đối soát dữ liệu xong giữa các bên, thì phải xuất hóa đơn trước ngày 07 của tháng sau. Ví dụ, mình đối soát xong ngày 28/07, thì chậm nhất 07/08 phải có hóa đơn rồi đó. Nhớ kỹ nha Lị!

Hồi trước, Ngộ làm bên dịch vụ, có lần trễ hóa đơn 2 ngày, bị sếp la quá trời. Từ đó về sau Ngộ cẩn thận vụ này lắm. Mấy nay Ngộ cũng đang tìm hiểu về hóa đơn điện tử nè, thấy cũng tiện lợi hơn hóa đơn giấy nhiều, đỡ lo thất lạc. Mà Lị xài phần mềm kế toán nào vậy? Ngộ đang tính đổi phần mềm mới cho nó “xịn” đó.

Khi nào xuất hóa đơn GTGT hàng xuất khẩu?

Lị à, câu hỏi hay đấy! Thời điểm xuất hóa đơn GTGT hàng xuất khẩu là lúc hải quan “đóng dấu” xong thủ tục xuất khẩu. Thế thôi, dễ hiểu chứ gì? Giống như mình đi ăn phở, trả tiền xong mới được ăn, chứ chưa trả tiền thì quán phở nào lại cho mình chén trước, đúng không nào? Hehehe.

• Thời điểm chính xác: Khi thủ tục hải quan hoàn tất. Nhớ nhé, không phải lúc đóng gói hàng, không phải lúc lên xe tải, mà là lúc hải quan “thả cửa” cho hàng đi.
• Hóa đơn điện tử: Hiện nay chủ yếu dùng hóa đơn điện tử rồi nha, tiện lợi hơn nhiều so với hóa đơn giấy. Mình nhớ hồi xưa mình làm kế toán, cứ phải in ấn, lưu trữ, mệt muốn chết.
• Lưu ý: Luật pháp có thể thay đổi. Kiểm tra lại thông tư mới nhất để chắc chắn nhé, đừng để bị phạt tiền rồi lại bảo mình không nói cho biết nha. Mình nói thật, lúc đó phiền lắm đó! (kinh nghiệm xương máu của anh bạn kế toán nhà mình đó!)

Nói chung, ngắn gọn xúc tích thế này đủ rồi chứ gì? Chuyện giấy tờ rắc rối lắm, mình chỉ biết nhiêu đây thôi. Chuyện làm ăn phải cẩn thận nha Lị! Sai một li đi một dặm đó!

Thời điểm lập hóa đơn bán hàng là khi nào?

À Lị hỏi vụ hóa đơn hả? Ngộ “tóm gọn” thế này cho dễ hình dung nhé:

Thời điểm lập hóa đơn bán hàng: Là lúc “trao tay” quyền sở hữu hàng hóa cho khách. Không quan trọng tiền đã vào túi hay chưa.

Nói thêm cho Lị rõ nè:

• “Chuyển giao quyền sở hữu”: Hiểu đơn giản là khi nào khách “nắm đằng chuôi”, có quyền quyết định với món hàng đó.
• Bán tài sản nhà nước, sung quỹ: Cũng áp dụng nguyên tắc trên.
• Không thu được tiền: Vẫn phải xuất hóa đơn.

Ngẫm lại thấy, đời là chuỗi những “giao dịch” nhỉ? Quyền sở hữu, cảm xúc, thông tin,… đều có “giá” của nó.

Lập hóa đơn bán hàng khi nào?

Lị hỏi Ngộ về hóa đơn à? Ừm…

• Lập hóa đơn bán hàng… Thường là lúc xong xuôi hết mọi chuyện. Kiểu hai bên đã chốt sổ, kiểm tra dữ liệu khớp nhau rồi ấy.

• Nhưng mà luật nó rạch ròi hơn. Nó bảo chậm nhất là ngày 7 của tháng sau. Tức là, tháng này bán hàng, đến ngày 7 tháng sau phải có hóa đơn.

• Nói thật, nhiều khi Ngộ cũng hay quên. Cứ cuốn theo công việc, đến lúc giật mình nhìn lại thì… may mà chưa quá hạn. Tại Ngộ làm kế toán tự do, một mình xoay sở nhiều việc nên đôi khi lơ đãng. Mà cái này mà sai sót thì mệt lắm.

• Có lần Ngộ làm cho một công ty nhỏ, họ toàn đợi đến cuối tháng mới đối soát. Ngộ phải thức đêm mấy ngày liền để làm cho kịp. Từ đó Ngộ rút kinh nghiệm, cứ đầu tháng là phải thúc họ đối soát ngay.

• Nói chung, cứ làm sớm thì sẽ đỡ áp lực. Ai đời lại muốn ôm một đống hóa đơn vào cuối tháng chứ. Cứ từ từ mà làm, chắc chắn, đúng hạn là được.

Hóa đơn bán hàng lập khi nào?

Hóa đơn? Khi giao hàng. Chuyện đơn giản.

• Thu tiền hay chưa, không liên quan. Quyền sở hữu sang tay là đủ. Đó là luật. Tôi từng bị phạt vì sai sót này hồi làm kế toán ở công ty TNHH MTV Xây dựng An Phú năm 2018. Bực mình lắm.
• Phải ghi rõ ngày tháng, giờ giấc, không được cẩu thả. Cẩn thận kẻo vướng luật, tốn thời gian và tiền bạc. Nhớ kinh nghiệm xương máu của mình nhé.

Tóm lại: Giao hàng xong lập hóa đơn. Không cần phải dài dòng.

Ngày lập hóa đơn là ngày nào?

Ừ, để Ngộ nói Lị nghe…

(1) Ngày lập hóa đơn á?

• Thường thì là lúc đối soát dữ liệu xong xuôi giữa các bên liên quan.
• Nhưng chậm nhất thì phải là mùng 7 của tháng sau, cái tháng mà mình cung cấp dịch vụ á.
• Hoặc là mùng 7 kể từ ngày hết cái kỳ quy ước mà hai bên đã thống nhất từ trước.

Nhiều khi Ngộ cũng thấy rối rắm với mấy cái quy định này, làm ăn riết rồi thành ra… khô khan.

Xuất hóa đơn dịch vụ khi nào?

• Khi đối soát xong.

  • Chốt deal xong, giấy trắng mực đen.

• Chậm nhất mùng 7 tháng sau.

  • Quá hạn là có chuyện. Kế toán gõ cửa không vui đâu.

• Xuất sớm có sao?.

  • Không sao. Tiền về sớm, ngủ ngon.

• Đối soát là gì?.

  • Kiểm tra lại số liệu. Cho khớp.

Hóa đơn vận chuyển xuất khi nào?

Ngộ trả lời:

• Khi xong việc. Xong hợp đồng, xong giao dịch.

  • Nghĩa là khi xe đến, hàng trao tay.

• Lúc tiền về. Hoặc có thỏa thuận trả trước.

  • Điều 9, NĐ 123/2020 và Điều 4, TT 78/2021 quy định vậy. Đọc luật mà làm.

• Kế toán biết rõ hơn. Hỏi họ đi.

  • Tui chỉ dân thường.

Tại sao thời điểm lập hóa đơn lại quan trọng?

Lị à, Ngộ nghĩ về thời điểm lập hóa đơn…

• Như một lằn ranh, chia cắt khoảnh khắc trước và sau.
• Cột mốc đánh dấu sự chuyển giao, không chỉ tiền bạc mà cả trách nhiệm.

Thật vậy, thời điểm ghi trên hóa đơn ấy, nhỏ bé mà quyết định, liên quan đến:

• Nghĩa vụ thuế, gánh nặng hay niềm vui của doanh nghiệp.
• Giá trị pháp lý, tấm vé thông hành cho giao dịch.

Một sai sót nhỏ thôi, Lị biết không, có thể dẫn đến:

• Phạt hành chính, như cơn gió lạnh thổi qua túi tiền.
• Hóa đơn vô giá trị, công sức đổ sông đổ biển.

Ngộ nhớ có lần, bà Ba ở xóm Ngộ, chỉ vì ghi nhầm ngày trên hóa đơn bán mớ tau muống mà bị phạt, Ngộ thấy thương.

Thì ra, thời điểm trên hóa đơn, không chỉ là con số, mà còn là chứng nhân của một sự kiện kinh tế.