Văn bản hướng dẫn là gì?

1 năm trước 111 lượt xem

Văn bản hướng dẫn:Là tài liệu chỉ dẫn cách thức thực hiện văn bản quy phạm pháp luật hiện hành.Văn bản thay thế/bãi bỏ/hủy bỏ:Là văn bản mới, có hiệu lực thay thế, loại bỏ hoặc vô hiệu hóa văn bản quy phạm pháp luật trước đó.

Góp ý 0 lượt thích

Có thể bạn muốn hỏi?Nhiều hơn

Văn bản hướng dẫn là gì? Đặc điểm, vai trò và cách viết hiệu quả?

Tớ thấy văn bản hướng dẫn đơn giản lắm, Cậu hiểu không? Nó kiểu như… công thức nấu ăn ấy, chỉ dẫn từng bước để làm cái gì đó. Ví dụ, hồi tháng 10 năm ngoái, tớ làm dự án về bảo vệ môi trường ở trường, thầy hướng dẫn cho cả đống tài liệu, mỗi cái là một văn bản hướng dẫn chi tiết từng giai đoạn.

Đặc điểm thì rõ rồi, phải dễ hiểu, rõ ràng từng bước, có hình ảnh minh họa nữa càng tốt. Tớ nhớ hồi đó, có cái hướng dẫn cài đặt phần mềm, nó có cả video hướng dẫn, tuyệt vời luôn. Chỉ cần làm theo là xong, không cần suy nghĩ nhiều.

Vai trò thì quan trọng lắm, giúp người ta làm đúng, làm tốt, tránh sai sót. Như hướng dẫn sử dụng máy giặt nhà tớ ấy, nếu không có, chắc tớ đã làm hỏng nó rồi. Mấy cái máy hiện đại phức tạp lắm, không có hướng dẫn thì… bó tay.

Cách viết hiệu quả thì phải ngắn gọn, dễ hiểu, sắp xếp logic, từng bước một. Tớ thấy mấy cái hướng dẫn online hay dùng hình ảnh, biểu đồ, dễ nắm bắt lắm. Đừng dài dòng, rắc rối, người ta đọc xong lại quên mất.

À, cái trang vbpl.vn cậu nhắc tới, tớ có vào xem rồi, hướng dẫn sử dụng khá chi tiết, đọc dễ hiểu. Có cả ví dụ cụ thể nữa, tốt lắm. Nhưng mà giao diện hơi… cũ.

Văn bản hướng dẫn khác văn bản thay thế, bãi bỏ, cái này thì rõ ràng rồi, một cái hướng dẫn làm, một cái hủy bỏ cái cũ. Thực ra, tớ nghĩ cái nào cũng quan trọng cả. Đúng không?

Kế hoạch là loại văn bản gì?

Câu hỏi của cậu đơn giản thật.

Kế hoạch? Là bản đồ tương lai.

Ghi lại việc cần làm theo mốc thời gian.
Do "ai đó" ra lệnh. Thường là sếp. Hoặc chính phủ. Đôi khi là...vợ.
Mục đích? Để mọi thứ đi đúng hướng. Hoặc ít nhất, có cái để đổ lỗi nếu sai.
"Kế hoạch hoàn hảo chỉ tồn tại trên giấy."
Năm nay tôi phải viết 50 bản kế hoạch. Dự án thất bại? Không phải việc của tôi.

Thể thức của văn bản là gì?

Này Cậu, thể thức văn bản hả? Để tớ ngẫm xem...

Thể thức văn bản là cái khung á, kiểu như... bộ khung xương của văn bản ấy.
Mà khung xương thì phải có các thành phần cấu thành, đúng không?
Nghĩ kỹ thì nó giống như template ấy, giúp mình không bỏ sót gì khi viết.

Tự nhiên nhớ hồi trước, tớ hay quên ghi ngày tháng khi làm báo cáo. Giờ thì đỡ rồi, có format sẵn nên không bị sếp mắng nữa.

À, mà thể thức văn bản đâu chỉ có thế. Nó còn liên quan đến font chữ, căn lề, khoảng cách dòng nữa.
Kiểu như mình chọn quần áo ấy, phải vừa vặn, hợp dáng thì mới đẹp. Văn bản cũng vậy!

Tớ đang nghĩ, không biết có phần mềm nào tự động kiểm tra thể thức văn bản không nhỉ? Chứ nhiều lúc mắt tớ cũng hoa cả lên ấy.

Tóm lại, thể thức văn bản quan trọng lắm, giúp văn bản chuyên nghiệp và dễ đọc hơn đó Cậu.
Mà dễ đọc thì người ta mới hiểu mình viết gì, đúng không nào?
Nhưng mà nói đi cũng phải nói lại, nhiều khi tớ thấy mấy cái quy định về thể thức văn bản hơi cứng nhắc.
Đôi khi sáng tạo một chút có khi lại hay hơn ấy chứ!

Chắc do tớ hay cẩu thả nên mới nghĩ thế. Cậu thì sao? Cậu có thấy thể thức văn bản quan trọng không?

Thế nào là công văn văn bản?

Cậu hỏi về công văn à? Để tớ nói cậu nghe, đêm khuya rồi nên cứ thủ thỉ thôi nhé.

Công văn... nó là kiểu văn bản để các cơ quan "nói chuyện" với nhau ấy. Không phải kiểu tám chuyện đâu, mà là trao đổi công việc, chỉ đạo, hướng dẫn.

Ví dụ, Sở Giáo Dục gửi công văn cho các trường về việc tổ chức thi học kì.
Hoặc UBND tỉnh gửi công văn cho các huyện về việc phòng chống dịch bệnh.

Nó là văn bản hành chính, có quy định hẳn hoi, chứ không phải thích viết gì thì viết đâu. Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định rõ về nó đấy.

Tớ nhớ hồi thực tập ở văn phòng, ngày nào cũng thấy công văn đi công văn đến. Nhìn chung là cũng hơi khô khan, nhưng lại rất quan trọng vì nó là kênh giao tiếp chính thức của nhà nước.

Tên gọi văn bản là gì?

Này Cậu, hỏi xoáy đáp xoay hả? Tớ mách nhỏ cho này:

Tên văn bản á? Nó như kiểu tên cúng cơm của bài viết ấy, vắn tắt mà phải "chất", tóm gọn hết nội dung "tinh túy" của cả cái văn bản dài cả mét. Ví dụ, văn bản về "Quy định về việc nuôi chó mèo trong khu dân cư" thì tên cứ thế mà phang, khỏi phải nghĩ nhiều cho đau đầu.
Còn cái vụ quy chế, quy định mà đi "ké" nghị định, quyết định, thông tư ấy hả? Thì cứ ghi rõ ràng là nó được "đẻ" ra từ cái nghị định, quyết định, thông tư nào. Chả khác gì ghi bố mẹ đẻ của nó ra ấy mà. Ví dụ: "Quy chế tuyển sinh lớp 10 (Ban hành kèm theo Quyết định số... của UBND tỉnh...)".

Thế thôi, đơn giản như đang giỡn!

Cỡ chữ văn bản là bao nhiêu?

Tớ không quan tâm tiểu tiết.

Cỡ chữ: 13-14.
Định dạng: Thường, canh đều.
Kiểu chữ: Đứng.
Xuống dòng: Lùi 1-1.27 cm.
Khoảng cách đoạn: Tối thiểu 6pt.
Khoảng cách dòng: 1-1.5 lines.

Thông tin bổ sung: Font chữ phổ biến: Times New Roman hoặc Arial. Tuân thủ quy tắc này giúp văn bản chuyên nghiệp, dễ đọc.

Trích yếu nội dung của văn bản được trình bày như thế nào?

Cậu hỏi trích yếu nội dung văn bản hành chính trình bày thế nào hả? Ừm, để tớ nói cho cậu nghe.

Trích yếu được đặt ngay dưới tiêu đề loại văn bản. Cỡ chữ thì tầm 13-14, kiểu chữ đứng, in đậm, chữ thường thôi nhé. Đấy là chuẩn mực mà, không phải tự nhiên mình nghĩ ra đâu. Thật ra, việc chú trọng chi tiết như thế này cũng phản ánh một triết lý sâu xa về sự chính xác và cẩn trọng trong hành chính. Suy cho cùng, mọi thứ đều có lý do của nó mà.

Cỡ chữ: 13-14 pt
Kiểu chữ: Thẳng đứng
Kiểu chữ: Đậm
Vị trí: Dưới tiêu đề

Dưới trích yếu là một đường kẻ ngang. Đường kẻ này dài bằng 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ, đặt cân đối nữa. Nhìn cho nó "chuẩn bài" ấy. Thấy chưa, đúng là quy chuẩn không phải ngẫu nhiên mà có. Mà nói đến đây, tớ nhớ hồi làm đồ án tốt nghiệp, giảng viên cứ bắt mình canh chỉnh từng milimet cơ. Khổ lắm!

Độ dài: 1/3 - 1/2 độ dài dòng chữ
Vị trí: Dưới trích yếu
Kiểu nét: Liền nét
Căn lề: Cân đối

Tớ nói thật, việc trình bày này tưởng đơn giản mà không hề đơn giản đâu nha. Nó phản ánh tính chuyên nghiệp và sự tôn trọng người đọc lắm. Thôi, tớ phải đi làm việc đây. Hẹn gặp lại cậu nhé!