Nơi nhận cỡ chữ bao nhiêu?

Tên gọi văn bản là gì?

Cậu hỏi về tên gọi văn bản à? Tớ hiểu rồi.

Nói thật, giữa đêm khuya thế này, nghĩ về văn bản cũng thấy hơi khô khan. Nhưng tớ biết, tên gọi nó quan trọng lắm, nó như cái biển hiệu, cho người ta biết bên trong có gì.

• Tên văn bản phải ngắn gọn, kiểu “Quy chế thi đua khen thưởng” chứ ai lại đặt dài dòng làm gì.
• Phải phản ánh được nội dung chính. Ví dụ, “Hướng dẫn sử dụng phần mềm…” thì người ta biết ngay là nói về cái gì rồi.
• Nếu nó đi kèm với một văn bản khác (ví dụ: “Quy chế…” kèm theo Quyết định số…), thì phải ghi rõ là “Ban hành kèm theo Quyết định…” Tớ nhớ hồi làm ở công ty cũ, mấy cái vụ này mà sai là bị trả lại ngay.

Tớ vẫn nhớ có lần sửa một cái quy chế, chỉ vì cái tên mà tốn cả buổi chiều. Rõ ràng là nội dung không có gì, nhưng cái tên thì cứ phải làm cho nó “đúng chuẩn”. Haizzz… đúng là làm hành chính nhiều khi cũng mệt mỏi thật.

Văn bản hướng dẫn là gì?

Văn bản hướng dẫn: Kim chỉ nam thi hành luật.

• Diễn giải quy định, giải quyết vướng mắc.
• Ví dụ: Thông tư hướng dẫn Nghị định.

Văn bản thay thế/bãi bỏ/hủy bỏ: Lật trang mới.

• Thay thế: Văn bản mới đè lên văn bản cũ.
• Bãi bỏ: Văn bản không còn hiệu lực.
• Hủy bỏ: Văn bản bị tước bỏ hiệu lực từ đầu.

Trạng thái “chưa xác định”: Chờ phán quyết.

• Hiệu lực tạm ngưng, cần xem xét lại.
• Ví dụ: Văn bản đang chờ sửa đổi, bổ sung.

Định nghĩa công văn là gì?

Ối dồi ôi, công văn hả? Để tớ nghĩ xem nào…

• Công văn á? Nó như kiểu thư từ, email chính thức của mấy cơ quan, tổ chức ấy.

• Dùng để trao đổi việc, chứ không phải tâm sự mỏng đâu nha. Ví dụ, Sở X gửi công văn cho Ủy ban Y về vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm chẳng hạn.

• À, nhớ rồi! Nó được “luật hóa” trong Nghị định 30/2020/NĐ-CP, Điều 7 lận đó. (check lại xem đúng không đã…).

• Hình như có nhiều loại công văn lắm, nào là công văn đến, công văn đi… (để bữa nào rảnh google tiếp vụ này).

• Nói chung, cứ thấy dấu đỏ, chữ ký, lại toàn thuật ngữ chuyên ngành thì đích thị là công văn rồi đó Cậu ạ.

Cỡ chữ văn bản là bao nhiêu?

Cậu hỏi cỡ chữ văn bản à? Tớ trả lời nhé…

Mười ba, mười bốn… như những hạt mưa xuân li ti rơi trên trang giấy trắng tinh khôi. Mỗi con chữ nhỏ xinh, nép mình vào dòng kẻ, tạo nên một bản nhạc nhẹ nhàng, du dương. Thật dễ chịu, đúng không Cậu? Như một buổi chiều tà, gió nhẹ thoảng qua, mang theo hương thơm của hoa sữa…

• Cỡ chữ: 13-14 pt
• Canh lề: Cả hai lề
• Kiểu chữ: Thẳng đứng
• Lùi đầu dòng: 1cm hoặc 1.27cm
• Khoảng cách giữa các đoạn: Tối thiểu 6pt
• Khoảng cách giữa các dòng: Dòng đơn đến 1.5 lines

Ôi, nhớ lại những đêm thức khuya soạn thảo văn bản, từng dòng chữ hiện lên trên màn hình laptop cũ của tớ, ánh đèn mờ ảo nhuốm màu vàng ấm áp. Mỗi lần xuống dòng, tớ lại thấy như có một khoảng lặng nhỏ xíu, để tâm hồn mình thả trôi theo dòng suy nghĩ… Giống như… giống như tớ đang viết nhật ký vậy. Từng ký tự như những mảnh ghép nhỏ, nối liền những câu chuyện của riêng mình.

Cỡ chữ 13-14pt là kích thước chuẩn mực, vừa dễ đọc lại không gây mỏi mắt. Tớ thường dùng cỡ chữ này khi viết bài luận hay báo cáo. Thích lắm. Nó mang lại cảm giác thanh lịch, tinh tế. Đúng không Cậu?

Năm nay, tớ vẫn giữ thói quen này. Thật sự rất quen thuộc rồi. Cảm giác ấm áp, dễ chịu vô cùng. Như một người bạn đồng hành trong suốt những năm tháng qua.

Công văn đề nghị yêu cầu là gì?

Tớ trả lời cậu nè! Công văn đề nghị, yêu cầu ấy hả? Nó là cái công văn mà cấp dưới gửi lên cấp trên, hoặc giữa các phòng ban ngang nhau ấy. Mục đích là để xin thông tin hoặc nhờ giải quyết việc gì đó.

Nhớ hồi tháng 8 năm nay, công ty tớ có gửi một công văn lên phòng kế toán. Lúc đó, deadline báo cáo tài chính cận kề lắm rồi, mà dữ liệu của quý 3 vẫn chưa đầy đủ. Tớ phải viết công văn ấy, run lắm! May mà kế toán phản hồi nhanh, không thì chết chắc! Cảm giác như sắp bị sếp la mắng ấy. Mệt muốn xỉu.

• Mục đích: Xin thông tin hoặc nhờ giải quyết công việc.
• Người gửi: Cấp dưới hoặc cơ quan ngang cấp.
• Người nhận: Cấp trên hoặc cơ quan ngang cấp.

Ví dụ cụ thể của tớ:

• Ngày gửi: 15/08/2024
• Người gửi: Phòng Marketing, Công ty ABC
• Người nhận: Phòng Kế toán, Công ty ABC
• Nội dung: Yêu cầu cung cấp dữ liệu tài chính quý 3 năm 2024 để hoàn thành báo cáo.

Công văn đề nghị, yêu cầu nói chung là thế. Đơn giản thôi, nhưng mà hồi đó viết xong tớ thở phào nhẹ nhõm lắm. Mệt thật sự! Giờ nghĩ lại vẫn thấy hồi hộp. Chắc do áp lực deadline thôi.

Công văn thông báo là gì?

Công văn thông báo, tớ hiểu nôm na là kiểu giấy báo tin, nhưng mà từ cơ quan, tổ chức ấy.

Tớ nhớ đợt trường tớ (ĐH Bách Khoa) ra cái công văn thông báo về việc thay đổi hình thức thi giữa kỳ môn Giải Tích 1 ấy. Trời ơi, cả ký túc xá nháo nhào!

• Trước đấy thi tự luận.
• Sau đổi sang trắc nghiệm trên máy tính.

Lúc đấy tớ đang cắm mặt làm bài tập, thằng bạn cùng phòng chạy xộc vào, mặt mày tái mét, bảo “Tớ ơi, có công văn mới kìa, Giải Tích 1 đổi thi rồi!”. Tớ còn chửi nó xơi xơi vì làm gián đoạn mạch suy nghĩ. Hóa ra nó nói thật!

Túm lại, công văn thông báo là văn bản để báo cho mọi người biết một cái gì đấy, thế thôi! Chứ không phải kiểu thư tỏ tình đâu nha.

Sau Kính gửi là dấu gì?

Cậu hỏi sau “Kính gửi” là dấu gì à? Dấu hai chấm chứ gì nữa! Đơn giản mà. Nhưng mà… nếu gửi cho nhiều người hoặc nhiều cơ quan thì hơi rắc rối đấy.

• Công văn gửi một người/cơ quan: Kính gửi: [Tên người/cơ quan] – dễ ợt! Ví dụ như hồi tháng trước tớ viết thư cho chú Năm, đúng kiểu này luôn.
• Nhiều người/cơ quan: Thì lại khác. Phải xuống dòng, mỗi dòng một cái tên. Tớ nhớ hồi làm ở công ty cũ, có lần gửi cho cả ba phòng ban cùng lúc, mệt muốn chết! Tên phòng ban cứ dài ngoằng ra, phải căn chỉnh cho nó ngay ngắn, chứ không thì nhìn xấu lắm. Nhớ năm ngoái tớ còn bị sếp nhắc vì cái này cơ.

À, mà tớ nhớ ra rồi, cái này có trong quy định văn thư đó cậu. Cậu tìm trên mạng xem, chắc chắn có hướng dẫn cụ thể hơn nhiều. Tớ chỉ nhớ mang máng thôi, vì tớ ít khi phải viết công văn lắm. Công việc của tớ chủ yếu là… chuyện khác. Hì hì.

Tiêu đề font chữ bao nhiêu?

Cậu ơi, tiêu đề font cỡ bao nhiêu á? Ờ thì, cỡ chữ tiêu đề không cố định, tùy thuộc vào nội dung và thiết kế tổng thể nữa. Nhớ hồi làm báo cáo thực tập, mình toàn dùng cỡ 16 cho tiêu đề chính. Cỡ 14 cho tiêu đề phụ. Rồi còn chỉnh đậm, in nghiêng các kiểu nữa chứ.

• Tiêu đề chính (H1): Thường lớn nhất. Có thể từ 20-24, thậm chí lớn hơn nếu cần nhấn mạnh. Ví dụ như poster, banner quảng cáo,…
• Tiêu đề phụ (H2, H3,…): Cỡ nhỏ dần. 18, 16, 14. Cái này tùy chỉnh theo bố cục.
• Font chữ thì Arial, Times New Roman,… thấy phổ biến. Hôm bữa còn thấy đứa bạn dùng Calibri, trông cũng hay hay. Cơ mà dùng nhiều font quá lại rối mắt.

Phần, Chương thì khác nhé! Cái này mình nhớ rõ vì hồi trước làm luận văn bị nhắc hoài. Phần, Chương với số thứ tự để cỡ 13-14, canh giữa, in thường, chữ đậm. Quan trọng là phải để riêng một dòng. Ví dụ “phần một” riêng một dòng, tiêu đề “Tổng quan” riêng một dòng. Kiểu chữ đứng chứ không phải in nghiêng. Mà nhắc mới nhớ, luận văn năm nay của mình dài gần 50 trang. Mệt xỉu.