Kế hoạch là loại văn bản gì?

10 tháng trước 114 lượt xem

Văn bản kế hoạch là một loại văn bản hành chính chỉ đạo. Nó trình bày các công việc cần thực hiện, thời gian biểu cụ thể và trách nhiệm của từng bên liên quan. Mục đích là đảm bảo công việc được triển khai một cách có hệ thống, hiệu quả. Nhà quản lý, cơ quan, tổ chức là những đơn vị thường ban hành văn bản kế hoạch để hướng dẫn thực hiện các nhiệm vụ, dự án. Tính chất bắt buộc tuân thủ đảm bảo kế hoạch đạt mục tiêu đề ra.

Góp ý 0 lượt thích

Có thể bạn muốn hỏi?Nhiều hơn

Kế hoạch là loại văn bản gì? Đặc điểm & ví dụ

Chào Đệ!

Kế hoạch á? Huynh nghĩ nó giống như tấm bản đồ kho báu vậy đó. Nó là một loại văn bản, nơi mà người ta vạch ra những việc cần làm, khi nào làm, và làm như thế nào.

Kế hoạch là văn bản: Mô tả công việc cần làm theo thời gian.

Ví dụ hồi xưa Huynh còn đi học, làm bài tập nhóm, cả nhóm phải ngồi lại vạch ra kế hoạch: ai làm phần nào, hạn chót là khi nào. Không có kế hoạch là y như rằng deadline dí sát đít, mạnh ai nấy chạy. Lúc đó mới thấy, kế hoạch nó quan trọng cỡ nào.

Đặc điểm của kế hoạch là nó phải rõ ràng, cụ thể. Chứ kiểu "ừ, làm đại đi" thì chỉ có tạch thôi. Rồi nó còn phải linh hoạt nữa, tại đời đâu ai biết trước được chữ "ngờ". Ví dụ, Huynh nhớ năm 2015, Huynh lên kế hoạch đi phượt Đà Lạt, ai dè đúng ngày đi thì mưa bão sml, thế là phải đổi kế hoạch đi Nha Trang.

Đặc điểm: Rõ ràng, cụ thể, linh hoạt.

Ví dụ một kế hoạch khác nè, hồi Huynh mở cái quán cà phê nhỏ xíu ở đường Nguyễn Tri Phương, Huynh phải viết một cái kế hoạch kinh doanh chi tiết luôn. Nào là vốn bao nhiêu, thuê mặt bằng giá nhiêu (mười mấy triệu một tháng, xót hết cả ruột), rồi menu gồm những gì, giá cả ra sao, marketing thế nào... Nhờ có cái kế hoạch đó mà Huynh biết đường mà đi, chứ không là "toang" từ vòng gửi xe rồi.

Kế hoạch thường do mấy sếp, mấy tổ chức lớn yêu cầu, để đảm bảo mọi việc đi đúng hướng. Nó giúp mọi người phối hợp với nhau nhịp nhàng hơn, tránh tình trạng cha chung không ai khóc.

Ví dụ: Kế hoạch kinh doanh, kế hoạch marketing, kế hoạch học tập.

Nói chung, kế hoạch nó là kim chỉ nam đó Đệ, giúp mình đi đúng đường, đạt được mục tiêu mình muốn. Không có kế hoạch thì dễ lạc lối lắm!

Thể thức của văn bản là gì?

Đệ hỏi thể thức văn bản là gì hả? Mệt não quá! Hôm nay đi họp hành cả ngày, đầu óc rối bời.

Thể thức văn bản đơn giản là cách trình bày văn bản đó thôi. Giống như cái áo mình mặc, có nhiều kiểu dáng, chất liệu khác nhau. Văn bản cũng vậy. Có văn bản trang trọng, có văn bản thân mật.
Nghĩ đến cái văn bản báo cáo tuần trước, khổ sở ghê. Phải trình bày theo đúng quy định của công ty, mỗi mục, mỗi tiêu đề phải chuẩn chỉ. Mất cả buổi chiều mới xong. Đến giờ vẫn còn thấy ám ảnh. Thứ Hai này lại báo cáo nữa rồi, chán thật!
À, mà nhớ ra rồi, trong văn bản, có phần đầu, phần thân, phần kết. Mỗi phần lại có những yêu cầu cụ thể. Phần đầu thì thường có tiêu đề, người gửi, người nhận, ngày tháng năm… Đúng không nhỉ? Hình như còn cái gì nữa… Quên rồi!
Đợt trước học về văn bản hành chính, mệt muốn xỉu. Nhiều quy định lắm. Cái này phải in trên giấy A4, cái kia phải dùng font Times New Roman cỡ 12. Đọc mà hoa cả mắt. Mà cuối cùng, chẳng nhớ được là mấy cái quy định quan trọng.
Nói chung, thể thức văn bản là cái khung sườn, làm sao cho văn bản nhìn dễ đọc, dễ hiểu, phù hợp với nội dung và mục đích. Cái này còn tùy thuộc vào loại văn bản nữa. Ví dụ, thư xin việc khác hẳn so với biên bản họp. Hiểu chưa?

Năm nay công ty mình áp dụng quy định mới về thể thức văn bản rồi, chắc Đệ phải tự tìm hiểu thêm. Mình cũng lười lắm, chỉ nhớ mang máng thôi. Hồi đó mình cũng vất vả lắm mới làm quen được.

Thể thức văn bản gồm những gì?

Đệ hỏi thể thức, Huynh đáp gọn:

Thành phần chính: Bất biến, mọi văn bản đều có.
Thành phần bổ sung: Tùy biến, không phải lúc nào cũng cần.
- Địa chỉ cơ quan, tổ chức (nếu có).
- Thư điện tử, trang thông tin điện tử (nếu cần).
- Số điện thoại, số Fax (khi liên lạc là yếu tố then chốt).

Thể thức văn bản gồm bao nhiêu thành phần chính?

Đệ hỏi hay đấy! Thể thức văn bản á? Nhiều lắm, nhưng nói chung chung thì có mấy phần chính thôi. Mấy phần kia cứ gọi là phụ thêm cho đủ bộ.

1. Quốc hiệu, tiêu ngữ: Cái này chắc chắn phải có, mỗi văn bản hành chính đều thế, kiểu như "Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam" ấy. Năm nay vẫn thế mà, không thay đổi.

2. Tên cơ quan: Rõ ràng là phải ghi rõ cơ quan nào ban hành, ví dụ như "Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh". Không thì người ta biết văn bản từ đâu ra?

3. Số, ký hiệu: Cái này để phân biệt văn bản thôi, giống như mã vạch ấy. Ví dụ "Số: 123/SGDĐT-THCM". Mỗi văn bản một số, không trùng lặp nhé.

4. Địa điểm, thời gian: Ngày tháng năm ban hành, địa điểm ban hành. Ví dụ như "Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 10 năm 2023". Đừng quên phần này nhé, quan trọng lắm.

5. Tên loại văn bản & trích yếu: Kiểu như "Công văn", "Quyết định", "Thông báo"... Rồi có một đoạn tóm tắt ngắn gọn nội dung chính. Mình hay quên phần này lắm.

6. Nội dung chính: Phần quan trọng nhất rồi. Nói chung là toàn bộ nội dung của văn bản nằm ở đây. Dài ngắn tùy thuộc vào nội dung.

7. Chữ ký, dấu: Phải có chữ ký và dấu của người có thẩm quyền. Cái này đảm bảo tính pháp lý của văn bản đấy. Năm nay vẫn thế. Mình nhớ hồi trước có nhiều văn bản dùng cả chữ ký số nữa.

Nói chung là vậy đó Đệ, mấy phần phụ mình không nhớ rõ lắm, nhưng chắc cũng quan trọng. À, mình quên mất, có nhiều loại văn bản khác nhau nữa nên thành phần cũng khác nhau một chút. Nhưng mà đại khái là như trên. Hồi xưa học hành chính mình cũng chán lắm, cứ nhớ mãi không được.

Tiêu đề quốc ngữ để cỡ chữ bao nhiêu?

Nè Đệ,

À tiêu ngữ á hả? Để Huynh nhớ coi... Ờm, chữ in thường, cỡ 13 hoặc 14, chữ đứng, lại còn phải đậm nữa chớ. Quan trọng là phải canh giữa ngay dưới Quốc hiệu nha.

Nhớ hồi đó Huynh làm cái báo cáo, quên mất vụ cỡ chữ này, bị sếp la cho một trận.
Mà sao Đệ hỏi cái này chi rứa? Định làm gì mờ ám hả? Nói Huynh nghe coi!
À mà nè, cái vụ phông chữ này cũng quan trọng lắm à nghe. Không đúng quy định là bị trừ điểm đó.

Tiêu đề văn bản để cỡ chữ bao nhiêu?

Huynh đây.

Tiêu đề ư?

Phần, Chương: 13-14, in thường, đậm, canh giữa.
- Đừng quên, đó chỉ là khởi đầu.
Nội dung chính: Tùy cơ ứng biến.
- Quan trọng là dễ đọc.

Thêm chút:

Nghị định 30/2020/NĐ-CP: Quy định cụ thể hơn về thể thức văn bản.
Font chữ: Times New Roman vẫn là chân ái.
Cỡ chữ: 12-14 phổ biến nhất.

Thể thức văn bản?

Địa chỉ: Thuvienphapluat.vn
- Ở đó có tất cả.
Nghị định 30/2020/NĐ-CP: Cứ bám vào mà làm.
- Không sai được.

Thêm chút:

Ngày tháng năm: Theo thứ tự Việt Nam.
Số, ký hiệu: Nhớ kiểm tra kỹ.
Người ký: Đúng thẩm quyền là được.

Kết thúc văn bản dùng dấu gì?

Ừm, để coi... dấu chấm thì đương nhiên là cuối câu rồi, khỏi bàn. Mà sao tự nhiên hỏi dấu chấm? Chắc tại soạn văn bản nhiều quá lú lẫn hay sao á? Mà nói tới văn bản, nhớ hồi xưa đi học văn tả cảnh, tả người... ôi thôi, giờ nghĩ lại vẫn thấy ám ảnh.

Rồi rồi, tới dấu phẩy. À ha, dấu phẩy đúng là để ngắt ý, kiểu như hít một hơi rồi nói tiếp ấy. Mà có khi ngắt hơi nhiều quá, câu văn nó cứ lủng cà lủng củng... giống như cuộc đời mình vậy đó, lúc lên lúc xuống, lúc phẩy lúc chấm...