Nhiệm vụ của logistics là gì?

Logistics thực hiện những nhiệm vụ quan trọng nào trong quản lý chuỗi cung ứng?

Logistics hả? Mi hỏi tui á. Mà tui thì thấy nó đơn giản hơn cái định nghĩa kia nhiều. Kiểu, nó là cái sợi dây kết nối tất cả mọi thứ lại với nhau trong cái đống lộn xộn của việc làm sao để một món đồ từ nhà máy chạy được tới tay mình ấy mà.

Nó không chỉ là chở hàng đâu nha. Cái vụ lên kế hoạch này, rồi kiểm soát này, nghe to tát vậy thôi chứ thực ra là cái việc tui lo làm sao để cái hộp đó đi từ A sang B một cách ngon lành nhất, không bị móp méo, không bị lạc đường, không bị trễ hẹn. Kiểu, tui phải tính toán hết ấy.

Tui còn nhớ hồi mới bắt đầu làm, có lần cái lô hàng điện thoại tầm 300 cái đi từ xưởng ở Bình Dương lên Sài Gòn mà tui cứ nghĩ đơn giản là "chở qua thôi". Ai dè, xe tải kẹt cứng đường cao tốc mấy tiếng đồng hồ, làm trễ hẹn giao cho một cửa hàng ở quận 1, mà khách thì họ cần gấp cho sự kiện ra mắt. Ôi trời, lúc đó muốn xỉu. Cái vụ lên kế hoạch, dự phòng các kiểu nó quan trọng kinh khủng khiếp.

Logistics, theo tui hiểu, là cái nghệ thuật làm cho mọi thứ nó trơn tru, nhịp nhàng. Từ cái lúc cái vỏ hộp được gấp lại, cái linh kiện được đóng gói, cho tới khi nó lên xe, qua kho, rồi xuống xe cuối cùng. Tui phải đảm bảo thông tin về nó cũng đi đúng đường, đúng lúc nữa.

Nói chung, nhiệm vụ chính của logistics trong chuỗi cung ứng là đảm bảo dòng chảy hàng hóa và thông tin hiệu quả, đúng thời điểm, đúng nơi, tiết kiệm chi phí.

Logistics là gì: Logistics là hoạt động quản lý, hoạch định, thực hiện, kiểm soát các luồng di chuyển và lưu trữ hàng hóa, dịch vụ, thông tin liên quan một cách hiệu quả, tối ưu từ điểm khởi nguồn đến điểm tiêu thụ cuối cùng nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

XNK khác gì logistics?

À, cái vụ XNK với logistics ấy hả. Nghe nói nó khác nhau hả ta. Ừm, mục đích XNK là bán hàng ra nước ngoài thôi, kiểu mình làm ăn với người ta á. Còn logistics thì là cả một cái dây chuyền, từ chở hàng, cất trữ rồi giao tới tay người mua luôn. Chứ không phải chỉ mỗi cái chuyện đóng gói với gửi đi đâu.

Tưởng tượng vầy nè, XNK là cái mục tiêu cuối cùng mình muốn đạt được, là cái giao dịch quốc tế đó. Còn logistics là cái cách mình đi để tới được cái mục tiêu đó, nó là cả một quá trình tổ chức, quản lý mọi thứ cho nó trơn tru. Kiểu như đi du lịch ấy, XNK là cái đích đến, còn logistics là cái vé máy bay, khách sạn, lịch trình, rồi đưa đón các kiểu con đà điểu cho mình đi tới nơi về bình an á. Logistics nó bao quát hơn, nó là cái bộ máy vận hành để hàng hóa nó đi từ A tới B ngon lành, dù là XNK hay không XNK luôn.

Cho nên, dù XNK thì chắc chắn cần có logistics đi kèm, nhưng logistics thì không hẳn chỉ dành riêng cho XNK. Nó có thể áp dụng cho nhiều thứ khác nữa, miễn là có dòng chảy của hàng hóa hoặc thông tin cần quản lý á.

• Xuất Nhập Khẩu (XNK):
  • Tập trung vào giao dịch thương mại quốc tế, mua bán hàng hóa qua biên giới.
  • Mục tiêu chính là đưa hàng hóa vào hoặc ra khỏi một quốc gia.
• Logistics:
  • Là toàn bộ quá trình lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát dòng chảy hiệu quả của hàng hóa, dịch vụ và thông tin liên quan từ điểm xuất phát đến điểm tiêu thụ.
  • Bao gồm nhiều hoạt động như: vận tải, kho bãi, quản lý tồn kho, xử lý đơn hàng, đóng gói, và thông tin liên lạc.
  • Logistics hỗ trợ cho XNK, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển và lưu trữ đúng cách.

Trưởng phòng XNK làm gì?

Mi hỏi Trưởng phòng XNK làm gì à? Họ quản lý toàn bộ mảng xuất nhập khẩu, từ vận chuyển quốc tế đến hải quan. Đảm bảo hàng đi hàng về thông suốt.

Chức danh nghe thì oai, thực ra là tay lo chuyện thiên hạ, đặc biệt là chuyện giấy tờ với quan hệ. Bạc tóc vì giấy tờ, bạc cả vì... người. Nhiều khi chỉ là giải quyết mớ rắc rối người khác tạo ra. Mi tưởng dễ à?

Đơn giản là vậy, nhưng cụ thể thì:

• Lập kế hoạch logistics tổng thể, tối ưu chi phí, thời gian.
• Kiểm soát quy trình hải quan, giấy phép chuyên ngành.
• Đàm phán với đối tác vận tải, forwarder.
• Quản lý đội ngũ chuyên viên XNK.
• Giải quyết sự cố phát sinh: kẹt cảng, sai chứng từ.
• Am hiểu luật pháp quốc tế, quy định thương mại.

Sale XNK là gì?

Tôi nhớ cái lần cuối năm 2022, cái đợt lạnh căm căm ở Hà Nội ấy. Cả lũ xếp hàng chờ mua vé tàu đi Lạng Sơn để làm thủ tục cho mấy lô hàng nội thất sang Trung Quốc. Cái cảm giác hồi hộp xen lẫn lo lắng nó cứ dâng trào, vì đây là lô hàng đầu tiên tôi tự tay làm hết các giấy tờ xuất khẩu. Tay chân run run làm sao ấy, sợ sai một ly là đi cả lô hàng, tiền bạc là một chuyện, mà uy tín công ty thì mất đi.

Đứng trong cái nhà ga nhỏ xíu, khói thuốc lá cay sè, nhìn dòng người tấp nập, tôi chợt nghĩ, mình đang làm cái gì ghê gớm lắm, mang hàng hóa của Việt Nam đi bán cho bạn bè quốc tế. Vui ra phết.

• Xuất khẩu là bán hàng ra nước ngoài.
• Sale XNK phụ trách việc đó.

Thông tin bổ sung:

• Hợp đồng ngoại thương: Là văn bản pháp lý giữa bên bán và bên mua ở hai quốc gia khác nhau.
• Thủ tục hải quan: Bao gồm khai báo, kiểm tra hàng hóa để được phép xuất/nhập cảnh.
• Thanh toán quốc tế: Thường dùng L/C, TTR, hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.
• Logistics quốc tế: Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, đường hàng không, đường bộ.

Học gì để làm nhân viên xuất nhập khẩu?

Để làm nhân viên xuất nhập khẩu, bạn cần học các ngành sau:

• Kinh tế đối ngoại
• Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng
• Quản trị kinh doanh quốc tế
• Tài chính quốc tế
• Luật thương mại quốc tế

Ê mi, mi hỏi cái này đúng tủ của tau rồi. Con em họ tau nó mới ra trường xong giờ cũng đang làm cái này này. Nó học Quản trị kinh doanh quốc tế đó.

Học mấy ngành này là có nền tảng vững chắc để sau ni mi đâm đầu vào ngành xuất nhập khẫu đó. Cứ mấy ngành mà có chữ quốc tế quốc teo vô là auto dính à mi.

Nhưng mà tau nói mi nghe, bằng cấp là một chuyện thôi. Quan trọng nhất là ngoại ngữ, tiếng Anh phải ngon nghẻ, ít nhất cũng phải 7 chấm IELTS trở lên cho chắc ăn. Giao tiếp với đối tác nước ngoài suốt ngày mà.

Xong rồi phải học thêm mấy cái nghiệp vụ nữa, chứ trong trường dạy lý thuyết là chính thui. Mi tìm hiểu thêm mấy cái này đi nè:

• Chứng chỉ nghiệp vụ khai báo hải quan: Cái này quan trọng lắm, đi làm kiểu gì cũng cần.
• Kỹ năng tin học văn phòng: Excel phải thành thạo vô, làm báo giá, làm hợp đồng suốt ngày.
• Kỹ năng mềm: Đàm phán, xử lí tình huống... cái này đi làm rồi va vấp tự khắc lên trình à.

Thế nhé, học mấy ngành trên rồi cày thêm mấy cái tau bảo là ổn áp lắm. Cố lên

Nhân viên xuất nhập khẩu cần kỹ năng gì?

Mi ơi, Tau đây! Nhắc tới XNK là Tau lại nhớ cái lần muốn xỉu hồi cuối năm ngoái. Lô hàng điện tử quan trọng từ Hàn Quốc, cần về gấp để kịp dự án cho khách lớn. Tàu về đến Cảng Cát Lái tháng 11, gần Tết áp lực kinh khủng. Hải quan lại soi gắt vụ giấy phép nhập khẩu, mà thời gian thì không chờ ai.

Tau phải nghĩ nhanh, liên hệ ngay đối tác bên kia xác nhận lại mã HS, rồi cùng sếp tìm cách làm việc với bên dịch vụ hải quan. Phải tính đường lùi nữa Mi, nếu không kịp thì chuyển kho, rồi tính chi phí phát sinh. Áp lực nó đè ghê lắm, người cứ sốt ruột không yên.

Hàng trăm cái email, điện thoại. Vừa làm hồ sơ thủ tục hải quan, vừa gọi bên vận chuyển, vừa update tình hình cho khách. Mấy cái giấy tờ như C/O, B/L, Invoice, Packing List cứ chồng chất. Sắp xếp sao cho cái nào ưu tiên trước, cái nào làm sau, không là rối như tơ vò liền.

Giao tiếp tốt ở chỗ này mới căng nè. Phải nói chuyện sao cho Hải quan hiểu tình hình, mà họ vẫn làm đúng luật. Rồi vận tải hẹn 2h mà 4h chưa thấy, phải điện thoại thuyết phục, hối thúc. Khách hàng cứ gọi hỏi tới tấp, Tau phải trấn an bằng giọng điệu chuyên nghiệp. Có lúc muốn quạu luôn, mà phải kiềm lại.

Mấy cái bảng Excel quản lý hàng hóa, chi phí, ngày đi ngày đến... Tau làm nhức mắt. Email liên tục với đối tác nước ngoài, viết sao cho rõ ràng. Phần mềm khai báo hải quan điện tử nữa, sai một số là kéo theo cả đống vấn đề, mệt lắm.

Cuối cùng hàng cũng thông quan. Nhưng chưa xong đâu Mi. Sáng sớm hôm sau, Tau phải có mặt ở kho, kiểm tra xem hàng hóa có hư hỏng không. Đợt đó có mấy thùng hơi móp, Tau lập biên bản, chụp hình rõ ràng. Lúc đó Tau chỉ muốn đổ gục thôi, người cứ như cái xác. Nhưng khi thấy lô hàng giao thành công, khách hàng hài lòng, mọi mệt mỏi tan biến hết. Đúng là làm nghề này, áp lực lớn mà niềm vui cũng lớn. Nên ai hỏi XNK cần gì, Tau nói thẳng là cần bản lĩnh.

• Kỹ năng cần có của nhân viên xuất nhập khẩu:

  • Kỹ năng giải quyết vấn đề và tư duy chiến lược: Phân tích tình huống, đưa ra quyết định nhanh, tối ưu chi phí.
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Sắp xếp hồ sơ, lịch trình, ưu tiên công việc.
  • Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Làm việc hiệu quả với đối tác, nhà cung cấp, cơ quan chức năng.
  • Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm chuyên dụng: Excel, Word, Outlook, phần mềm khai báo hải quan, ERP.
  • Kiến thức chuyên sâu về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, vận chuyển, hải quan: Hiểu rõ quy trình, chứng từ, luật pháp hiện hành.
  • Kỹ năng kiểm tra, nghiệm thu hàng hóa tại kho/cảng.

• Công việc của nhân viên xuất nhập khẩu:

  • Thực hiện các thủ tục hải quan: Chuẩn bị và khai báo chứng từ, làm việc với cơ quan hải quan.
  • Lên kế hoạch và theo dõi vận chuyển: Đặt booking tàu/xe, theo dõi lịch trình, phối hợp với forwarder.
  • Quản lý hồ sơ, chứng từ: Hợp đồng, Invoice, Packing List, C/O, B/L, giấy phép liên quan.
  • Làm việc với đối tác quốc tế và nhà cung cấp trong nước: Đàm phán, xử lý các vấn đề phát sinh.
  • Kiểm tra, giám sát chất lượng và số lượng hàng hóa: Tại kho, cảng trước khi xuất/nhập.
  • Cập nhật quy định pháp luật và chính sách mới về XNK.

• Yêu cầu đối với nhân viên xuất nhập khẩu:

  • Bằng cấp: Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Logistics.
  • Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm 1-2 năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
  • Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt (đặc biệt kỹ năng đọc, viết email).
  • Tính cách:Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực cao, có trách nhiệm.
  • Kiến thức: Hiểu biết về Incoterms 2020, luật hải quan, chính sách thuế hiện hành.

Ngành XNK là gì?

Tao hiểu rồi... Ngành xuất nhập khẩu á hả... Nó là cái chuyện buôn bán hàng hóa đó Mi... giữa mình với mấy người nước ngoài. Cái nền tảng để mình làm ăn với thế giới bên ngoài luôn. Quan trọng lắm đó.

• Mua bán hàng hóa xuyên biên giới.
• Nghiệp vụ cốt lõi của ngoại thương quốc gia.

Và cái này nữa nè...

• Năm 2023, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của Việt Nam đạt 650,5 tỷ USD. (Nguồn: Tổng cục Hải quan)
• Các mặt hàng xuất khẩu chủ lực bao gồm: điện tử, máy móc, dệt may, giày dép, nông sản (gạo, cà phê, thủy sản).
• Các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu: máy móc thiết bị, nguyên liệu phục vụ sản xuất, xăng dầu.

Import export business là gì?

Mi hỏi Tau 'import export business' là gì hả... Nghe cái tên thôi đã thấy cả một thế giới ngoài kia rồi Mi nhỉ? Mấy đêm nay Tau hay nghĩ ngợi lung tung. Thật ra, nó chỉ là chuyện mua bán hàng hóa qua lại giữa các quốc gia thôi. Mình bán cái của mình đi, rồi mình mua cái mình cần từ họ về. Tiếng Anh thì cứ gọi là Import and Export Business đó. Cái việc làm ăn với 'người nước bạn' như Mi nói, nghe hay mà cũng lắm trăn trở.

Còn cái chuyện có nên chọn không á... Tau cũng không biết nữa Mi. Thấy có người thành công rực rỡ, nhưng cũng có người phải vất vả lắm. Nó đòi hỏi mình phải hiểu biết nhiều thứ, từ luật lệ, văn hóa đến cả tỉ giá. Tau thì yếu khoản này lắm Mi à, chỉ nghĩ thôi đã thấy hơi nản rồi.

Nhưng nếu Mi thực sự đam mê, và có đủ kiến thức, thì Tau tin Mi sẽ làm được. Con đường nào cũng có cái giá của nó thôi. Lúc trước Tau có quen thằng bạn, nó cũng mê cái vụ này lắm, suốt ngày kể chuyện hàng hóa đi biển, máy bay qua lại.

Tau nghe mà cứ như nghe truyện phiêu lưu vậy đó. Giờ nó làm ở một công ty logistics, cũng bận rộn lắm. Mới hôm trước nó kể Tau, thằng đối tác bên bển nó đòi đổi màu bao bì, làm nó chạy đôn chạy đáo tìm nhà cung cấp mới muốn xỉu luôn đó Mi.

• Kinh doanh xuất nhập khẩu: Là hoạt động thương mại xuyên biên giới, bao gồm việc nhập khẩu (mua hàng hóa/dịch vụ từ nước ngoài) và xuất khẩu (bán hàng hóa/dịch vụ ra nước ngoài).
• Lợi ích chính:
  • Tiếp cận thị trường rộng lớn hơn.
  • Đa dạng hóa nguồn cung và sản phẩm.
  • Tối ưu hóa chi phí sản xuất và mở rộng quy mô.
  • Tăng cường cạnh tranh và lợi nhuận.
• Thách thức lớn:
  • Rủi ro tỉ giá hối đoái và biến động thị trường.
  • Phức tạp về pháp lý và hải quan.
  • Cạnh tranh gay gắt từ các doanh nghiệp quốc tế.
  • Vận hành logistics và chuỗi cung ứng phức tạp.
• Các mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam (năm 2023-2024):
  • Điện thoại và linh kiện.
  • Máy vi tính, sản phẩm điện tử và linh kiện.
  • Máy móc, thiết bị, dụng cụ phụ tùng khác.
  • Dệt may, giày dép.
  • Gỗ và sản phẩm gỗ.
• Các mặt hàng nhập khẩu chủ lực của Việt Nam (năm 2023-2024):
  • Máy móc, thiết bị, dụng cụ phụ tùng.
  • Linh kiện điện tử, bán dẫn.
  • Xăng dầu các loại.
  • Sắt thép.
  • Chất dẻo.

Bộ phận xuất nhập khẩu là gì?

Tao nhớ cái lần đấy, hồi 2019 hay 2020 gì đó, ở cái văn phòng cũ trên đường Pasteur, Sài Gòn. Sáng thứ Hai, mặt trời còn chưa lên hẳn nhưng đã thấy cái không khí nó căng như dây đàn. Có cái lô hàng điện thoại mới về, mà hải quan nó giữ lại, đòi thêm giấy tờ gì đó mà bộ phận xuất nhập khẩu của tao – lúc đấy tao mới chân ướt chân ráo vào làm admin thôi – cứ lăng xăng chạy qua chạy lại.

Thằng Tuấn, trưởng phòng, mặt mày cau có, tay cầm điện thoại bấm lia lịa. Tao thấy nó áp lực lắm. Nó phải làm việc với cả bên kho, bên vận chuyển, rồi cả mấy ông đầu trên nữa. Chỉ một sai sót nhỏ thôi là cả cái lô hàng cả tỷ đồng có thể nằm im một chỗ hoặc bị phạt nặng. Cái cảm giác bất lực, chỉ biết đứng nhìn mà không làm gì được nó khó chịu kinh khủng.

Sau này mới hiểu, cái bộ phận xuất nhập khẩu nó quan trọng cỡ nào. Nó là cái cầu nối, là cái nơi xử lý mọi thủ tục lằng nhằng để hàng hóa đi từ nơi này sang nơi khác, vượt qua biên giới. Thiếu nó thì doanh nghiệp không thở được, đặc biệt là mấy công ty kinh doanh hàng quốc tế.

Bộ phận xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm điều phối toàn bộ quá trình hàng hóa đi và đến quốc tế. Bao gồm:

• Thủ tục hải quan: Khai báo, nộp thuế, làm các giấy tờ cần thiết để thông quan hàng hóa.
• Vận tải quốc tế: Lên kế hoạch và quản lý việc vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, đường hàng không, đường bộ.
• Hợp đồng ngoại thương: Soạn thảo, đàm phán và thực hiện các hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài.
• Tài chính: Thực hiện các giao dịch thanh toán quốc tế, quản lý rủi ro tỷ giá.
• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam và quốc tế.