TK nợ và TK có là gì?

0 lượt xem
tài khoản nợ và tài khoản có là gì? Đây là hai khái niệm cơ bản dùng để ghi nhận sự biến động tăng giảm của các đối tượng kế toán trong doanh nghiệp. Trong đó, bên trái tài khoản là bên Nợ và bên phải tài khoản là bên Có.
Góp ý 0 lượt thích

tài khoản nợ và tài khoản có là gì? Khái niệm cơ bản

Tìm hiểu về tài khoản nợ và tài khoản có là gì giúp bạn nắm vững bản chất ghi chép các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.
Nắm chắc nguyên tắc này giúp tránh nhầm lẫn và nâng cao hiệu quả quản lý dòng tiền.

TK nợ và TK có là gì trong kế toán?

Trong kế toán, Nợ (Debit) là bên trái và Có (Credit) là bên phải của một tài khoản hình chữ T. Khác với suy nghĩ thông thường về nợ vay hay cho vay, đây chỉ là các quy ước kỹ thuật dùng để ghi nhận biến động tăng hoặc giảm của tài sản, nguồn vốn, doanh thu và chi phí.

Bản chất và nguyên tắc ghi nhận bên Nợ và bên Có

Bên Nợ nằm ở phía trái và bên Có nằm ở phía phải của tài khoản hình chữ T. Nguyên tắc bất di bất dịch trong mọi nghiệp vụ kinh tế là tổng số tiền ghi Nợ luôn bằng tổng số tiền ghi Có.

Phân loại tài khoản và cách ghi tăng giảm

Tùy thuộc vào loại tài khoản mà quy ước ghi Nợ và Có sẽ khác nhau: Tài sản và Chi phí (Loại 1, 2, 6, 8): Tăng ghi Nợ, giảm ghi Có. Nguồn vốn và Doanh thu (Loại 3, 4, 5, 7): Tăng ghi Có, giảm ghi Nợ.

So sánh cách ghi nhận giữa các loại tài khoản

Mỗi nhóm tài khoản trong hệ thống kế toán có quy tắc biến động ngược chiều nhau.

Tài sản và Chi phí

Ghi bên Nợ

Ghi bên Có

Nguồn vốn và Doanh thu

Ghi bên Có

Ghi bên Nợ

Hiểu rõ quy tắc này giúp người làm kế toán định khoản chính xác mọi nghiệp vụ phát sinh mà không bị nhầm lẫn với ý nghĩa từ ngữ thông thường.

Hạch toán nghiệp vụ mua hàng bằng tiền mặt của Lan

Lan mới bắt đầu học kế toán và thường xuyên bị nhầm lẫn giữa Nợ và Có khi định khoản các nghiệp vụ mua sắm vật tư.

Khi công ty mua hàng hóa trả bằng tiền mặt, Lan bối rối không biết tài sản tăng hay giảm ở bên nào.

Sau khi nắm vững bản chất, cô nhận ra Hàng hóa (Tài sản) tăng ghi Nợ, còn Tiền mặt (Tài sản) giảm ghi Có.

Từ đó, Lan định khoản chính xác mọi giao dịch tương tự và không còn sợ hãi các con số chữ T nữa.

Những Lầm tưởng Phổ biến

TK nợ và TK có có nghĩa là mắc nợ hay cho vay ngoài đời không?

Không hề. Trong kế toán, Nợ và Có chỉ là thuật ngữ kỹ thuật chỉ bên trái và bên phải của tài khoản hình chữ T, hoàn toàn không mang ý nghĩa vay mượn thông thường.

Làm thế nào để nhớ nhanh quy tắc ghi tăng giảm?

Bạn hãy nhớ nguyên tắc cốt lõi: Tài sản và chi phí tăng bên Nợ, ngược lại nguồn vốn và doanh thu tăng bên Có.

Nếu bạn quan tâm đến các bút toán chi tiết, hãy tham khảo thêm bài viết về Credit note trong kế toán là gì?

Nguyên tắc cân đối trong hạch toán là gì?

Trong mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng số tiền ghi Nợ phải luôn bằng tổng số tiền ghi Có[2].

Tổng Quan Chung

Bản chất chữ T

Bên Nợ là bên trái, bên Có là bên phải, chỉ là quy ước kỹ thuật không mang nghĩa vay mượn.

Quy tắc tài sản và chi phí

Loại tài khoản này tăng ghi Nợ và giảm ghi Có.

Quy tắc nguồn vốn và doanh thu

Loại tài khoản này tăng ghi Có và giảm ghi Nợ.

Nguồn Tham khảo

  • [2] Vi - Trong mọi nghiệp vụ kinh tế, tổng số tiền ghi Nợ luôn bằng tổng số tiền ghi Có.