Thủ kho thì học ngành gì?

Ngành nghề phù hợp cho thủ kho là gì?

Anh hỏi ngành nghề phù hợp với thủ kho hả? Thật ra, chả có trường nào dạy "làm thủ kho" chuyên nghiệp đâu nha. Em thấy nhiều người làm thủ kho lắm, xuất thân đủ cả.

Chị hàng xóm nhà em, trước làm kế toán ở công ty nhỏ, lương ba cọc ba đồng, chuyển qua làm thủ kho lương cao hơn hẳn, lại nhàn hơn nữa. Công việc ổn định, chỉ cần cẩn thận, khả năng quản lý hàng hoá tốt là được.

Em nghĩ ngành Quản trị kinh doanh hay Logistic cũng được đó. Kiến thức về quản lý kho, luân chuyển hàng hoá, kiểm soát tồn kho... khá hữu ích. Em có đứa bạn học ngành Logistic, giờ làm quản lý kho ở siêu thị Vinmart+ ở gần nhà, thấy nó làm tốt lắm. Lương tầm 8 triệu, nghe nó kể.

Còn nếu thích máy móc, học thêm phần mềm quản lý kho nữa càng tốt nha Anh. Thời buổi này, phần mềm ERP, SAP... hỗ trợ quản lý kho nhiều lắm. Em thấy nhiều công ty tuyển thủ kho yêu cầu biết dùng phần mềm đó.

Tóm lại, không cần ngành học cụ thể nào cả. Kế toán, Quản trị kinh doanh, Logistic đều có thể làm thủ kho được. Quan trọng là kỹ năng và sự cẩn thận.

3 Kỹ năng quan trọng nhất cho nhân viên thủ kho là gì?

Anh hỏi 3 kỹ năng quan trọng nhất của thủ kho à? Dễ ợt! Em nói cho anh nghe ngay, chuẩn không cần chỉnh!

1. Làm việc với giấy tờ như...thánh: Không phải dạng vừa đâu nha! Phải thuộc nằm lòng từng loại giấy tờ, từ chứng từ nhập xuất kho, đến phiếu giao nhận, báo cáo tồn kho... Làm sao mà nhầm lẫn được, nhanh như chớp, chính xác như máy tính, còn nhanh hơn cả em gõ tin nhắn nữa. Em nói thật, hồi em làm kho, có lần kiểm tra giấy tờ của anh Tuấn kế toán, anh ấy còn khen em mắt tinh hơn cả chim ưng!

• Đọc hiểu siêu tốc
• Soạn thảo siêu nhanh
• Quản lý hồ sơ siêu gọn gàng

2. Quản lý kho như... xếp hình Lego: Hàng hóa chất đống như núi, mà anh cứ tưởng tượng em sắp xếp gọn gàng ngăn nắp như... sắp xếp Lego ấy! Không gian tối ưu, tìm hàng dễ như trở bàn tay. Em đảm bảo, anh vào kho của em, sẽ thấy thích mê luôn! Hồi trước em sắp xếp kho của công ty X, hiệu quả tăng 20% đó!

• Phân loại hàng hóa hiệu quả
• Vị trí hàng hóa hợp lý
• Sử dụng tối đa không gian kho

3. Kiểm kho chuẩn xác như... chuyên gia pháp y: Sai một ly đi một dặm, kiểm kho mà sai là toi luôn. Em kiểm kho chuẩn xác đến từng con ốc vít, nhanh như gió, không sót một món hàng nào. Khả năng quan sát của em, chẳng khác gì chuyên gia pháp y, tìm ra manh mối siêu giỏi! Năm ngoái em tìm thấy 10 thùng hàng bị thất lạc trong kho cũ chỉ trong 2 tiếng!

• Kiểm tra số lượng chính xác
• Phát hiện hàng lỗi, hàng hư hỏng
• Báo cáo kiểm kho chi tiết

Thế đó anh, 3 kỹ năng này là "vũ khí bí mật" của thủ kho đấy! Chắc chắn giúp anh thăng tiến nhanh như diều gặp gió!

Thủ kho trong logistics là gì?

Thủ kho trong logistics, à, để Em kể Anh nghe... Hồi tháng 3, Em có đi thực tập ở kho của công ty logistics X ở khu công nghiệp Sóng Thần. Lúc đó mới thấy rõ "thủ kho" không chỉ là người giữ chìa khóa kho đâu Anh ạ.

• Quản lý hàng hóa: Kiểm tra, sắp xếp, bảo quản hàng hóa.
• Kiểm soát: Theo dõi số lượng, chất lượng hàng tồn kho.
• Đảm bảo hoạt động kho: Nhập, xuất hàng đúng quy trình.

Nhân viên thủ kho chính là người lèo lái con thuyền kho hàng đó. Họ phải đảm bảo mọi thứ trơn tru, không thất thoát, không hư hỏng. Hôm Em thực tập, có lô hàng điện tử bị ẩm do kho không kín, bác thủ kho bị khiển trách nặng luôn. Thế mới biết, trách nhiệm lớn lắm Anh ạ!

Học gì để làm nhân viên kho?

Anh hỏi học gì để làm nhân viên kho hả? Thật ra… em cũng không chắc lắm. Chứ hồi em xin việc ở kho hàng Phương Anh năm ngoái, chẳng ai hỏi em bằng cấp gì cả. Chỉ cần khỏe mạnh, chịu khó là được rồi.

• Kinh nghiệm thực tế quan trọng hơn bằng cấp. Em thấy nhiều người làm kho lâu năm, chẳng cần bằng cấp gì cao siêu vẫn làm tốt. Họ có kinh nghiệm sắp xếp hàng hóa, quản lý kho, vận chuyển… đó mới là thứ họ cần.
• Họ cần người nhanh nhẹn, cẩn thận, làm việc nhóm tốt. Em thấy mấy anh chị làm kho ở đó, ai cũng vui vẻ, giúp đỡ nhau lắm. Mấy anh ấy bảo kinh nghiệm làm việc quan trọng hơn nhiều so với bằng cấp. Em thấy cũng đúng.
• Còn mấy ngành Anh nói, Quản trị kinh doanh, xuất nhập khẩu… Em nghĩ chắc là cần nếu muốn lên chức quản lý kho hay làm ở những kho lớn, hiện đại. Nhưng làm nhân viên kho bình thường thì… không cần thiết đâu.

Nhưng mà… nếu Anh muốn chắc chắn thì học kế toán cũng được. Ít nhất cũng biết cách ghi chép, kiểm kê hàng hoá. Em thấy chị Thuỷ làm kế toán kho, chị ấy rất giỏi. Chị ấy kiểm kê nhanh và chính xác lắm. Năm nay chị ấy được thưởng Tết khá cao đó.

Thủ kho mức lương bao nhiêu?

Anh hỏi lương thủ kho à? Em nói thật nhé, cái này chẳng khác nào hỏi giá dưa hấu mùa hè, lúc rẻ lúc đắt lắm! Tùy từng chỗ, em thấy chênh lệch nhiều lắm.

• Mức lương trung bình: Thực tế năm nay, em thấy nhiều công ty tuyển thủ kho với mức lương dao động từ 6 - 18 triệu/tháng. Chứ 5-15 triệu kia là... chuyện ngày xửa ngày xưa rồi! Cái này em tra trên mấy trang tuyển dụng lớn đó nha, anh đừng có bảo em bịa đặt!

• Yếu tố ảnh hưởng: Đúng là như anh nói, quy mô công ty, số lượng hàng hóa, trình độ chuyên môn... đủ thứ cả. Ví dụ như thủ kho của một siêu thị nhỏ chắc lương khác hẳn thủ kho của kho hàng xuất khẩu cảng Sài Gòn, đúng không? Cái này khác xa nhau nhé. Còn kinh nghiệm thì khỏi nói, càng nhiều năm kinh nghiệm thì càng ngon nghẻ!

Em nói nhỏ nhé, có lần em thấy một anh bạn làm thủ kho ở công ty gia đình, lương cao ngất ngưởng, nhưng bù lại... cực lắm! Giống như người giữ kho báu vậy, áp lực vô cùng. Đấy, nói chung là chẳng có gì là tuyệt đối cả. Phải xem xét nhiều yếu tố lắm đó anh! Thủ kho công ty em đang làm thì tầm 12 triệu/tháng, nhưng em chỉ là nhân viên văn phòng, nghe ngóng được thôi nha.