Làm sao để biết công ty theo thông tư nào?

Cách kiểm tra chế độ kế toán

Việc nắm rõ quy định kế toán của doanh nghiệp giúp bạn tra cứu chính xác số liệu tài chính và đánh giá đúng tình hình hoạt động. Hãy tìm hiểu các bước hướng dẫn chi tiết để xác định đúng văn bản pháp lý mà đơn vị đang áp dụng một cách nhanh chóng.

Làm sao để biết doanh nghiệp đang áp dụng thông tư kế toán nào?

Việc xác định công ty hạch toán theo thông tư nào - phổ biến nhất là Thông tư 200/2014/TT-BTC hay Thông tư 133/2016/TT-BTC - không có một trang web công khai nào cho phép tra cứu trực tiếp chỉ bằng mã số thuế. Thay vào đó, bạn cần kiểm tra qua các tài liệu nội bộ, phần mềm kế toán hoặc dựa vào quy mô thực tế của doanh nghiệp.

Kiểm tra trực tiếp trên phần mềm kế toán và dữ liệu nội bộ

Cách nhanh nhất để biết nhận biết chế độ kế toán của doanh nghiệp là truy cập vào hệ thống phần mềm mà bộ phận kế toán đang sử dụng hàng ngày như MISA, Fast hay Bravo. Bạn hãy vào phần Khai báo thông tin dữ liệu hoặc Cài đặt hệ thống, mục Thông tin công ty để xem chế độ kế toán đã được thiết lập sẵn là gì.

Lật lại bộ Báo cáo tài chính năm gần nhất đã nộp cơ quan thuế cũng là một mẹo hữu ích. Tại trang Bảng cân đối kế toán hoặc phần kiểm tra thông tư kế toán trên báo cáo tài chính, phần căn cứ lập sẽ ghi rõ văn bản pháp luật áp dụng.

Xác định thông tư dựa vào quy mô và đặc điểm doanh nghiệp

Nếu không có quyền truy cập hệ thống phần mềm, bạn hoàn toàn có thể phán đoán dựa vào khung pháp lý quy định về quy mô hoạt động của doanh nghiệp.

Các mức độ áp dụng theo quy định hiện hành

Thông tư 200/2014/TT-BTC thường dành cho các doanh nghiệp quy mô lớn thuộc mọi lĩnh vực, mặc dù các doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn có quyền tự nguyện áp dụng nếu gửi thông báo cho cơ quan thuế. Trong khi đó, Thông tư 133/2016/TT-BTC sinh ra là để dành riêng cho khối doanh nghiệp vừa và nhỏ, còn Thông tư 132/2018/TT-BTC áp dụng cho các doanh nghiệp siêu nhỏ.

Liên hệ bộ phận chuyên môn hoặc cơ quan quản lý trực tiếp

Khi các cách trên chưa mang lại kết quả chắc chắn, việc hỏi trực tiếp Kế toán trưởng hoặc nhân sự phụ trách thuế của công ty là lựa chọn tối ưu. Nếu bạn là đối tác hoặc kiểm toán viên muốn xác thực thông tin từ phía cơ quan nhà nước, bạn có thể liên hệ với cán bộ quản lý thuế trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý doanh nghiệp đó để được giải đáp chính xác.

So sánh các chế độ kế toán phổ biến tại doanh nghiệp

Thông tư 200/2014/TT-BTC

- Đầy đủ, chi tiết và phức tạp hơn với nhiều cấp bậc tài khoản

- Yêu cầu lập báo cáo tài chính chi tiết, quản trị chặt chẽ

- Doanh nghiệp quy mô lớn, mọi lĩnh vực kinh tế

Thông tư 133/2016/TT-BTC

- Được tinh gọn, lược bỏ bớt các tài khoản phức tạp không cần thiết

- Giảm bớt gánh nặng hành chính, linh hoạt hơn cho bộ máy nhỏ

- Doanh nghiệp vừa và nhỏ

Thông tư 132/2018/TT-BTC

- Rất tinh gọn, phù hợp với hộ kinh doanh chuyển lên hoặc siêu nhỏ

- Đơn giản hóa tối đa sổ sách và quy trình kế toán

- Doanh nghiệp siêu nhỏ

Hành trình tìm hiểu chế độ kế toán của Lan

Lan mới chuyển công tác làm kế toán tổng hợp cho một công ty thương mại vừa thành lập tại Quận 3, TP.HCM. Do mới vào nghề, cô khá bối rối không biết doanh nghiệp đang phải tuân thủ chế độ kế toán nào.

Ban đầu, Lan lục tìm trên mạng internet các trang tra cứu mã số thuế công khai nhưng không thấy kết quả nào hiển thị thông tư kế toán. Mọi thứ mù mịt khiến cô lo lắng sợ làm sai báo cáo.

Sau đó, Lan quyết định mở phần mềm kế toán MISA của công ty đang dùng, vào phần khai báo dữ liệu hệ thống thì phát hiện doanh nghiệp đang cài đặt theo Thông tư 133.

Để chắc chắn hơn, cô đối chiếu với quy mô nhân sự dưới 20 người và doanh thu nhỏ của công ty, qua đó hoàn toàn yên tâm tiếp tục công việc mà không sợ áp dụng nhầm văn bản pháp luật.