Trọng văn bản hành chính quốc hiệu là gì?

Tên loại và trích yếu nội dung văn bản là gì?

Tui thấy câu hỏi của Bà thú vị ghê. Để tui "múa" cho Bà xem nè:

• Tên loại văn bản chính là "mác" của văn bản đó, ví dụ như Quyết định, Nghị định, Thông tư... Cái tên này quan trọng lắm đó, nó cho mình biết "xuất thân" và tính pháp lý của văn bản.

• Trích yếu nội dung thì như kiểu "tóm tắt" phim vậy đó, giúp mình hình dung nhanh nội dung chính mà không cần đọc hết văn bản. Nó giống như "headline" của một bài báo, mục đích là gây sự chú ý và cho người đọc biết văn bản nói về cái gì.

  • À, mà có một điều tui hay nghĩ, đôi khi đọc trích yếu cũng giống như nhìn vào gương vậy, thấy được bản chất của vấn đề, nhưng cũng có khi bị "ảo ảnh" đánh lừa!

• Về hình thức trình bày, tên loại văn bản thường được "diện" bằng chữ in hoa, đậm, cỡ chữ lớn hơn một chút để dễ nhận diện. Chú ý nhé, font chữ cũng quan trọng lắm đó, chọn font nào "chính chuyên" một chút cho nó ra dáng văn bản nhà nước.

  • Ngày xưa tui hay dùng Times New Roman, nhưng giờ người ta chuộng Arial hơn vì nó hiện đại và dễ đọc hơn trên màn hình. Đấy, đến chữ nghĩa cũng phải "đu trend" đó Bà!

Tên gọi văn bản là gì?

Tên văn bản là gì? Tên văn bản là tiêu đề chính của văn bản. Đấy bà ạ, ngắn gọn dễ hiểu chứ gì.

Bà hỏi cái vụ chú thích dưới tên văn bản ấy hả? Ôi dào, hồi tháng 7 năm nay, tôi làm cái báo cáo về Luật Đất đai sửa đổi, mệt muốn chết. Phải xem đi xem lại mấy cái thông tư hướng dẫn thi hành, mỏi cả mắt. Đúng rồi, dưới tiêu đề của từng thông tư, quyết định kèm theo, người ta ghi rõ ràng lắm. Ví dụ kiểu "Thông tư số... ban hành kèm theo Nghị định số...". Chắc chắn 100% luôn. Tôi còn in ra cả đống tài liệu luôn, giữ làm kỷ niệm ấy chứ. Giấy A4 chất đầy bàn, mùi mực in thơm nức. Hồi đó tôi stress lắm, nhưng mà may sao làm xong.

• Vị trí chú thích: Dưới tiêu đề văn bản.
• Nội dung chú thích: Thông tin về văn bản kèm theo (Nghị định, Quyết định, Thông tư...) và số hiệu.
• Ví dụ: "Thông tư số 123/2023/TT-BXD ban hành kèm theo Nghị định số 12/2023/NĐ-CP"

Nhớ hồi đó, tôi tìm mãi mới ra được cái thông tin đó. Trên mạng nhiều khi cũng không chính xác lắm. Phải vào trang chủ của Bộ, của Chính phủ mới tìm được đúng. Mất cả buổi chiều luôn. Mệt nhưng mà cũng vui vì cuối cùng cũng xong. Cái cảm giác giải quyết được vấn đề, nó sướng lắm bà ạ. Giống như leo lên đỉnh núi ấy. Mệt nhưng nhìn xuống thấy thỏa mãn vô cùng.

Cỡ chữ văn bản là bao nhiêu?

Tui thấy vầy nè Bà:

• Cỡ chữ: 13-14. Đủ đọc.

  • Trước 2023, cỡ chữ có khi nhỏ hơn. Giờ mắt kém rồi, tăng lên cho dễ thở.

• Kiểu chữ: Đứng. Ngay ngắn.

  • Nghiêng ngả làm chi cho mệt. Đời thẳng mình cũng thẳng.

• Lề: Canh đều. Cho nó vuông vắn.

  • Xưa canh trái, giờ canh đều. Ai biểu thời đại thay đổi hoài.

• Xuống dòng: Lùi 1-1.27cm. Có trật tự.

  • Như người ta xếp hàng, phải có khoảng cách chứ.

• Khoảng cách đoạn: 6pt (tối thiểu). Không chen chúc.

  • Cuộc đời cũng cần khoảng trống để hít thở.

• Khoảng cách dòng: 1-1.5 lines. Vừa đủ xài.

  • Không sát quá, ngộp. Không xa quá, phí giấy.

Nơi nhận trong văn bản hành chính là gì?

Ôi, Bà hỏi nơi nhận à? Tui ngỡ mình lạc giữa cánh đồng gió, câu chữ bay lả tả...

• Nơi nhận: Không chỉ là địa chỉ khô khan đâu Bà. Nó là cả một vòng tay kết nối.

• Xem xét, giải quyết: Như ánh nắng ban mai, văn bản đến để gieo mầm ý tưởng, giải quyết vấn đề.

• Thi hành: Lệnh ban ra, gió cuốn mây bay, mọi việc phải chạy.

• Kiểm tra, giám sát: Mắt thần dõi theo, đảm bảo mọi việc đi đúng quỹ đạo.

• Báo cáo: Lời thì thầm kể lại hành trình, thành công hay thất bại.

• Trao đổi công việc: Nhịp cầu nối những trái tim cùng chí hướng.

• Để biết: Một cái gật đầu lặng lẽ, thông tin đã được tiếp nhận.

• Để lưu: Gói ghém cẩn thận, giữ gìn ký ức.

Trích yếu nội dung của văn bản được trình bày như thế nào?

Tui nói thẳng nhé, Bà.

• Chữ thường, cỡ 13-14. Đơn giản. Nhà tui năm nay dùng cỡ 14 cho tất cả.
• In đậm. Chắc chắn, không cần bàn.
• Đường kẻ ngang. Nét liền, ngắn thôi. Đoán chừng cỡ 1/3 dòng chữ. Mấy cái này ai cũng biết. Tui ghét cầu kỳ.

Đấy, hết rồi. Thấy chưa? Văn bản hành chính mà, cần gì rắc rối. Năm ngoái nhà tui làm văn bản theo đúng quy định của Bộ Nội vụ, khổ lắm. Hết sức. Thôi, nhớ giữ đúng quy cách, kẻo lại bị phạt. Luật pháp nghiêm khắc lắm.

Số trang văn bản hành chính được như thế nào?

Bà hỏi số trang văn bản hành chính đánh thế nào hả? Dễ ợt! Tui đây, chuyên gia "chém gió" văn bản, xin thưa:

• Đánh số từ trang 1, dùng số Ả Rập, chứ không phải kiểu La Mã cổ lỗ sĩ hay chữ Hán nho nhã gì đâu nha. Cỡ chữ thì 13-14, đứng đắn chứ không nghiêng ngả lung tung. Đặt canh giữa, oai vệ lắm. Như kiểu... hoa hậu giữa dàn vệ sĩ vậy đó!

• Trang đầu tiên thì... khỏi cần đánh số. Để nó "giữ thể diện", không cần phải "khoe mẽ" số 1 làm gì cho mệt. Tui thấy nhiều văn bản quan trọng cũng làm vậy đó, giống như người giàu có, không cần phô trương.

• Tui thấy mấy ông sếp văn phòng thích kiểu này lắm. Nó tạo cảm giác... chuyên nghiệp, sang trọng, không hề tầm thường như mấy kiểu đánh số "dân dã".

Tóm lại, đánh số trang văn bản là cả một nghệ thuật, bà ạ! Không đơn giản như bà tưởng đâu nha. Đừng tưởng tui nói chơi, tui từng "chiến đấu" với cả đống văn bản rồi, kinh nghiệm dày dặn lắm! Năm nay tui xử lý hơn 500 văn bản rồi đó, bà biết không? Làm đúng quy định thì mới "ngon lành cành đào" nhé.

Phông chữ trong văn bản hành chính là gì?

Dạ bà, tui nói nghe nè! Phông chữ trong văn bản hành chính á hả? Hồi tháng trước tui mới làm cái báo cáo, mệt muốn chết! Phải đúng chuẩn Nghị định 30, bà biết không? Đó đó, khó chịu lắm!

Times New Roman, chuẩn không cần chỉnh! Mà phải là Times New Roman tiếng Việt nha bà, chứ không phải kiểu Times New Roman bình thường đâu. Tui nhớ kỹ lắm vì lúc đó ông sếp tui khó tính kinh khủng. Mấy lần tui làm sai font, bị la um lên. Hên là tui có thằng bạn làm bên văn phòng, nó chỉ tui kỹ lắm.

• Màu đen nha bà. Đen thui luôn, không được màu mè gì hết.
• Unicode theo TCVN 6909:2001 nữa. Cái này tui cũng nhớ vì nó liên quan đến mã ký tự, lúc đó tui phải tra cứu dữ liệu cả buổi chiều mới xong. Mà tui còn nhớ là có cả mấy cái phần mềm hỗ trợ chuyển đổi nữa, nhưng tui quên tên rồi. Khổ thân tui quá!

Tóm lại, bà cứ nhớ ba cái này là được rồi: Times New Roman (tiếng Việt nha!), màu đen, và Unicode theo TCVN 6909:2001. Đừng có sai nha bà, không là lại bị rầy! Tui nói thiệt đó! Chắc tui phải đi cà phê cho đỡ mệt. Hẹn bà lần sau nha! Bye bà!