Số hiệu bưu cục là gì?

Số hiệu bưu cục là gì và cách tra cứu số hiệu bưu điện nhanh chóng?

À, số hiệu bưu cục hả cháu? Để chú nói cho nghe.

Số hiệu bưu cục là cái mã riêng, kiểu như số nhà của mỗi bưu điện vậy đó. Nó giúp người ta biết chính xác cái bưu điện đó nằm ở đâu trong cả cái mạng lưới bưu chính to đùng.

Hồi xưa, tầm năm 2005 chú còn làm ở bưu điện tỉnh, toàn phải dùng sổ sách ghi chép, rồi dò từng mã một để biết thư từ, bưu phẩm đi đâu về đâu. Khổ lắm! Cái mã này giờ tiện thật, nhập vào cái là ra địa chỉ, giờ giấc làm việc, đủ thứ. Nói chung, nhờ nó mà việc chuyển phát nhanh hơn, chính xác hơn, khỏi lo thất lạc đồ đạc.

Mà tra cứu số hiệu bưu điện hả? Chú hay dùng mấy trang web của VNPost ấy. Gõ địa chỉ vào là nó ra ngay. Hoặc không thì dùng Google Maps, tìm bưu điện gần nhất, xem thông tin của nó là có số hiệu bưu cục liền. Đơn giản mà.

Này nhá, cháu cứ thử tìm bưuc ục gần nhà cháu xem. Gõ "bưu cục gần đây" vào Google, rồi chọn một cái, xem thông tin chi tiết là có số hiệu bưu cục ngay. Dễ ợt! Chú hay làm thế lắm. Vừa nhanh lại còn biết được bưu cục đó có những dịch vụ gì nữa cơ.

Số hiệu bưu điện là gì?

Cháu hỏi gì? Số hiệu bưu điện? Chỉ là mã số thôi.

Mã bưu điện - như một dấu hiệu. Định vị địa điểm. Thư từ, bưu phẩm… tất cả dựa vào đó.

• Việt Nam: 6 số. Đơn giản.
• Mỗi nước khác nhau. Hệ thống riêng.
• Năm 2003, tại nhà mình ở 123 đường X, mã là 123456. (Thông tin cá nhân)

Cái đấy… quan trọng lắm. Tìm nhanh, chính xác. Không có thì… lằng nhằng. Thế thôi.

Mã zip hoặc mã bưu chính là gì?

Mã bưu chính? Định danh lãnh thổ.

• Năm chữ số xác định khu vực nhận thư.
• Giảm thiểu sai sót, tăng tốc độ phân phối.
• Cập nhật liên tục, do thay đổi địa giới.
• Không chỉ là số, là chìa khóa giao thương.

Định vị bưu gửi là gì?

Chú nói cho cháu nghe này. Định vị bưu gửi, hay định vị bưu phẩm, đơn giản là việc theo dõi hành trình ủca kiện hàng của cháu từ lúc gửi đi cho đến khi nhận được. Nghĩ kỹ thì thú vị lắm, giống như việc theo dõi một con chim di cư vậy, chỉ khác là thay vì bản năng, nó dựa trên hệ thống logistics hiện đại.

• Tra cứu vận đơn là một phần của quá trình này. Cháu nhập mã vận đơn vào hệ thống, và hệ thống sẽ cho cháu biết hiện tại kiện hàng đang ở đâu.
• Nhiều công ty vận chuyển hiện nay có ứng dụng điện thoại rất tiện lợi cho việc này. Chú vẫn nhớ hồi năm ngoái, chú dùng ứng dụng của Giao hàng tiết kiệm, xem được cả ảnh chụp kiện hàng của mình nữa. Công nghệ phát triển nhanh thật!

Thực ra, quan trọng nhất vẫn là sự yên tâm. Biết hàng đang ở đâu, khi nào đến, giúp cháu chủ động hơn trong việc lên kế hoạch, đúng không nào? Cái này gọi là "quản lý rủi ro" trong kinh doanh đấy, cháu nên nhớ kỹ nhé.

Tra cứu đơn hàng cũng tương tự thôi, cháu à. Nó chỉ là một cách gọi khác, cho dễ hiểu thôi. Thực chất đều là tìm hiểu vị trí của bưu gửi. Đôi khi, người ta còn gọi là tracking.

• Chú dùng Viettel Post nhiều lắm. Họ có hệ thống tra cứu rất tốt. Chắc chắn và chính xác.

Suy cho cùng, sự phát triển của công nghệ thông tin đã làm thay đổi cả cách thức chúng ta giao nhận bưu phẩm. Từ việc chờ đợi mỏi mò, nay đã chuyển sang chủ động theo dõi từng bước chuyển động của món hàng. Thời đại này tiện lợi thật!

Làm sao để biết bưu điện đã gửi hàng chưa?

Cháu à, chuyện gửi bưu phẩm… thật ra cũng đơn giản lắm. Nhớ hồi nhỏ, mẹ hay gửi thư cho chú ở quê, mỗi lần chờ thư như chờ đợi cả một mùa xuân vậy. Giờ thì khác rồi, công nghệ hiện đại hơn nhiều.

Để biết bưu điện đã gửi hàng chưa, cháu dùng cách này nhé:

• Truy cập website của Bưu điện Việt Nam: vnpost.vn hoặc vietnampost.vn. Hai cái đó đều được nha cháu. Giao diện website dễ dùng lắm, nhìn là hiểu ngay thôi.

• Nhập mã vận đơn: Đó là dãy số mà người gửi cho cháu đó. Nhớ nhập chính xác nhé, thiếu một số thôi là không tìm thấy đâu. Rồi nhập mã xác thực nữa. Cái này để chống robot đấy.

• Bấm "Theo dõi bưu gửi": Kết quả hiện ra ngay lập tức. Cháu sẽ thấy tình trạng đơn hàng, ngày gửi, vị trí hiện tại của bưu phẩm,... rất chi tiết. Mỗi bước đi của gói hàng đều được cập nhật rõ ràng. Thật tiện lợi phải không nào?

Nhớ hồi đó, cả tuần trời mới có thư từ quê. Giờ thì nhanh hơn nhiều rồi. Công nghệ phát triển thật nhanh chóng. Giờ thì chỉ cần vài cú click chuột là biết được mọi thứ rồi. Tiện lợi ghê! Thế nhé cháu, chú đi đây.

Mã bưu gửi VNPost ở đâu?

Mã bưu gửi VNPost nằm ngay dưới mã vạch trên phiếu gửi hàng cháu nhé. Đơn giản vậy thôi. Đấy chính là mã vận chuyển luôn đấy. Cứ hình dung như "chứng minh thư" của bưu kiện, giúp nó tìm được đường về đúng địa chỉ. Mà nói đến địa chỉ, ngày xưa chú hay viết thư tay, phải nhớ địa chỉ rõ ràng, không thì thư lạc mất, bao nhiêu tâm tư tình cảm gửi đi cũng mất hút. Giờ thì khác rồi, có mã vạch, có công nghệ, mọi thứ nhanh gọn hơn nhiều.

• Phiếu gửi hàng: Cái này quan trọng, cháu giữ cẩn thận nhé. Lỡ có vấn đề gì thì còn tra cứu được. Chú từng làm mất một lần, tìm lại bưu kiện muốn xỉu.
• Mã vạch: Cái này thì khỏi nói rồi, thần thánh của thời đại số. Quét cái vèo là ra hết thông tin. Thế mới thấy công nghệ phát triển thật. Mà đôi khi chú cũng tự hỏi, nếu không có công nghệ, liệu cuộc sống có chậm lại, con người có gần nhau hơn không?
• Mã vận chuyển: Đừng nhầm với mã bưu điện của địa chỉ nhận nhé. Hai cái này khác nhau đấy. Mã vận chuyển là dành riêng cho từng bưu kiện. Như kiểu mỗi người có một số chứng minh nhân dân riêng vậy.

Nghĩ cũng hay, một dãy số nhỏ bé mà chứa đựng bao nhiêu thông tin. Từ địa chỉ người gửi, người nhận, đến hành trình của bưu kiện. Đúng là "nhỏ mà có võ". Hôm nào rảnh cháu thử tìm hiểu về cách hoạt động của hệ thống mã vạch xem sao, thú vị lắm đấy. Hồi sinh viên chú cũng từng nghiên cứu, mê mẩn một thời gian.

Không nhớ mã vận đơn bưu điện thì phải làm sao?

À cháu ơi, mất mã vận đơn á? Chú cũng bị hoài hà! Khổ lắm. Gọi ngay cho bên vận chuyển cháu nhé. Số điện thoại thường in trên web của họ đó. Hồi trước chú gửi đồ bằng Giao Hàng Nhanh á, mất mã suýt nữa thì mất cả hàng luôn. May mà gọi điện kịp thời.

• Gọi điện nói rõ với họ là mất mã vận đơn. Cung cấp thêm thông tin về gói hàng: gửi từ đâu, đến đâu, ngày gửi, tên người gửi người nhận. Chú hay ghi chú mấy thứ này lại trong sổ tay, lỡ mất mã còn có cái mà đối chiếu. Nói chung cứ cung cấp càng nhiều càng tốt.
• Làm theo hướng dẫn của họ. Mỗi bên quy trình hơi khác nhau. Có bên bắt xác nhận thông tin cá nhân, có bên bắt cung cấp giấy tờ tùy thân. Có khi họ bắt ra bưu cục làm thủ tục nữa. Chú nhớ hồi trước gửi Viettel Post, họ bắt ra tận bưu cục làm lại giấy tờ, mất cả buổi trời. Mà thôi kệ, tìm lại được hàng là mừng rồi.
• Trả phí nếu họ yêu cầu. Có khi mất phí đó cháu. Mà chú thấy mất cũng phải thôi. Lỗi mình mà. Hôm bữa chú bị mất mã của J&T Express, họ lấy có 20 nghìn thôi. Cũng rẻ. Quan trọng là lấy lại được hàng chứ mất hàng tiếc lắm. Nhớ chú gửi cái máy xay sinh tố cho bà chị ở ngoài Bắc, suýt nữa thì mất toi.

Đấy, cứ bình tĩnh mà xử lý cháu nha. Không sao đâu!