Nơi nhận văn bản được trình bày như thế nào?

Ôi dào, cái phần "Nơi nhận" trong văn bản ấy, nhìn cứ sao sao ấy nhỉ? Mình thấy nhiều văn bản cứ in nghiêng, đậm, đủ cỡ chữ, trông cứ… lòe loẹt, hoa mắt. Đúng là có thể đúng quy định, nhưng mà… có cần thiết phải cầu kỳ thế không trời? Đọc mệt lắm!

Như hồi mình làm ở công ty cũ ấy, cứ phải viết báo cáo đủ kiểu, chỗ nào cũng in đậm, in nghiêng, mình thấy rối mắt kinh khủng. Đến cuối cùng, người ta cũng chỉ cần biết mình gửi cho ai thôi chứ có ai để ý đến kiểu chữ đâu. Hơn nữa, thử nghĩ xem, mục đích chính là truyền tải thông tin, rõ ràng, dễ hiểu là được rồi, đúng không? Chứ cứ kiểu cách thế, chỉ thêm rối ren thôi.

Mình nghĩ là chỉ cần một dòng riêng, dấu hai chấm, viết chữ thường, cỡ chữ bình thường là ổn rồi. Đơn giản, dễ nhìn, mà lại dễ đọc nữa. Đọc báo cáo của mấy công ty nước ngoài mình thấy họ cũng làm vậy thôi, vẫn rất chuyên nghiệp mà. Có cần phải phức tạp hóa vấn đề lên làm gì cho mệt người?

Thậm chí, mình còn thấy nhiều văn bản bây giờ họ làm đơn giản hơn nữa cơ, chỉ cần ghi tên người nhận thôi, không cần cả cái dòng "Nơi nhận" rườm rà nữa kìa! Quan trọng là thông tin truyền đạt đến đúng người đúng chỗ là được rồi. Mình thấy thế hiệu quả hơn nhiều, lại đỡ mất công cầu kỳ nữa. Bạn thấy mình nói có đúng không?