Ai là người lập hóa đơn thương mại?

Ai là người lập hóa đơn?

• Người bán lập hóa đơn.

  • Hóa đơn: Chứng từ pháp lý ghi nhận giao dịch.
  • Thông tư 39/2014/TT-BTC: Nền tảng pháp lý.
  • Thông tin bắt buộc: Tên, địa chỉ, mã số thuế bên mua/bán, hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, số lượng, thành tiền, thuế (nếu có).

Nếu người mua không lấy hóa đơn thì phải làm sao?

Út đây! Hóa đơn à? Khó nói lắm nha.

Nếu khách không lấy hóa đơn, cửa hàng xăng dầu phải lập hóa đơn riêng cuối ngày. Đúng rồi, nhớ rõ lắm. Luật lệ đó mà! Bộ Tài chính quy định hẳn hoi. Năm nay vẫn vậy.

• Mệt lắm! Tối nào cũng ngồi cặm cụi gõ số liệu, tính toán đủ kiểu.
• Thường thì chỉ cần tổng hợp doanh thu của những người không lấy hóa đơn.
• Rồi in ra một cái hóa đơn chung cho cả đống khách hàng đó.
• Phải ghi rõ ngày, số tiền, loại xăng... đủ thứ, lằng nhằng lắm.
• Ông chủ quán xăng nhà em làm vậy đó. Em cũng phụ giúp tí tẹo.
• Buồn cười, có khi cả chục khách không lấy hóa đơn, công việc thêm gấp đôi.
• Đúng rồi, nhớ là phải lưu trữ hóa đơn đó cẩn thận nha, kiểm toán bất ngờ tới là toi. Bị phạt sml đó.

Ôi, nói đến hóa đơn lại nhớ chuyện hồi tuần trước. Có một ông khách khó tính, cứ đòi làm lại hóa đơn vì ông ấy bảo số tiền sai. Mà đúng là sai thật, ông ấy tính toán giỏi hơn cả kế toán nhà em nữa! Cực lắm! Làm lại hóa đơn xong, ông ấy mới chịu đi.

Hên là em quen thuộc với phần mềm rồi, chứ không chắc gì em xử lý nhanh như vậy được. Phần mềm kế toán xăng dầu của Petrolimex, hiệu quả lắm nha!

Thôi, nói nhiều mệt rồi. Hỏi gì nữa không? Em phải đi phụ mẹ rồi. Nhiều việc lắm!

Khách hàng không lấy hóa đơn thì phải làm sao?

Út đây! Khách không lấy hóa đơn thì vẫn phải xuất đầy đủ nha anh. Luật lệ mà, mình làm đúng quy trình thôi.

Tụi mình làm ăn đàng hoàng, cứ xuất hóa đơn điện tử cho từng lần bán hàng. Đợt tháng 8 vừa rồi, có ông khách mua nguyên lô hàng ở cửa hàng mình ở đường Nguyễn Trãi, quận 1, ổng không cần hóa đơn. Mà mình vẫn phải xuất đầy đủ, mệt muốn chết luôn! Phải báo cáo dữ liệu lên cơ quan thuế nữa, theo Thông tư 68/2023/TT-BTC. Khó chịu thật sự.

• Phải xuất hóa đơn đầy đủ cho từng lần bán.
• Báo cáo dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế (theo Thông tư 68/2023/TT-BTC).

Chắc anh cũng biết rồi, nếu không làm đúng quy định thì… phiền lắm. Mình từng thấy mấy anh chị bị phạt vì cái này rồi, khổ lắm. Đúng là làm ăn chân chính cực hơn nhiều.

• Khách hàng không lấy hóa đơn không có nghĩa là không cần xuất hóa đơn.
• Việc xuất hóa đơn điện tử và báo cáo dữ liệu cho cơ quan thuế là bắt buộc.
• Vi phạm quy định có thể dẫn đến bị phạt.

Khách hàng cá nhân lấy hóa đơn để làm gì?

Út à,

Anh nghĩ việc lấy hóa đơn quan trọng hơn Út tưởng đó.

• Chứng minh quyền sở hữu: Hóa đơn là bằng chứng thép khi cần chứng minh mình mua món đồ đó.
• Hưởng bảo hành: Không có hóa đơn, hãng khó mà chấp nhận bảo hành sản phẩm cho mình.
• Giải quyết tranh chấp: Nếu lỡ có cãi nhau về chất lượng sản phẩm, hóa đơn sẽ giúp mình có lý hơn trước pháp luật.

Anh nhớ hồi mua cái máy tính cũ ở cửa hàng nọ, không lấy hóa đơn. Về nhà dùng được vài hôm thì hỏng, mang ra họ nhất định không chịu bảo hành vì bảo không có chứng cứ mua hàng ở đó. Lúc đấy mới thấy cái hóa đơn nó quan trọng thế nào. Giờ thì anh cạch rồi, mua cái gì cũng phải lấy hóa đơn cho chắc ăn.

Hóa đơn giá trị gia tăng khống là gì?

Ừ, Út à. Hóa đơn khống... Anh nghĩ mãi về nó.

• Hóa đơn khống là hóa đơn lập mà không có giao dịch thực. Nó không phản ánh đúng sự thật mua bán.

• Nhiều khi nó chỉ đúng một phần thôi, còn lại là số liệu "ảo", để người mua có thể khai gian, trốn thuế.

• Nói thẳng ra, đó là hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp. Như kiểu mình cố tình bóp méo sự thật vậy.

Anh nhớ đợt kiểm toán năm ngoái, công ty suýt bị phạt nặng vì mấy cái hóa đơn kiểu này. May mà giải trình được. Đôi khi vì chút lợi nhỏ mà đánh đổi nhiều thứ, không đáng.

Khi bán hàng nếu khách hàng không yêu cầu hóa đơn thì doanh nghiệp xử lý như thế nào?

Út hỏi Anh à? Để Anh nói Út nghe, chuyện hóa đơn nó cứ day dứt thế nào ấy.

• Không yêu cầu hóa đơn? Vẫn phải lập! Luật là luật, không vị nể ai đâu. Cứ nhớ Điều 24, Nghị định 125/2020/NĐ-CP mà làm.

• Phạt từ 10 đến 20 triệu? Đau ví lắm đó Út ơi. Lỡ dại một lần là xót cả năm.

• Vậy hóa đơn đi đâu? Lưu trữ cẩn thận, sổ sách rõ ràng. Để sau này kiểm tra còn có cái mà trình.

• Năm nay, mấy bác thuế soi kỹ lắm đó. Đừng dại mà lơ là.

• Anh nhớ hồi trước, có ông anh chủ quan, giờ ôm hận cả đời.

• Mình làm ăn chân chính, không sợ gì cả. Nhưng cẩn tắc vô áy náy Út ạ.

Hóa đơn đầu vào từ năm trước chưa kê khai thì xử lý như thế nào?

Út đây! Hóa đơn năm ngoái chưa kê khai á? Khó chịu thật! Phải xem lại ngay chứ. Mà năm ngoái là năm 2022 hả? Hay 2023? Chắc 2023, vì năm nay mới đầu năm mà.

• Khai bổ sung: Đúng rồi, điều 47 Luật Thuế GTGT hướng dẫn rõ mà. Nhưng mệt lắm, phải kiểm tra từng cái một. Công ty mình năm nay nhiều hóa đơn lắm, gần 2000 cái. Ôi thôi chết!

• Rủi ro: Bị phạt nặng đó! Tiền phạt cộng thêm lãi suất chậm nộp nữa. Chắc chắn rồi, bộ phận kế toán tính toán cả rồi, sợ lắm! Công ty anh Tùng bên cạnh bị phạt 20 triệu đấy, năm ngoái đó. Thấy thương.

• Hạn kê khai: Đọc lại hướng dẫn đi Út ơi, đừng có hỏi mình. Mình quên rồi. Nhưng chắc chắn không thể để quá 1 năm. Làm sao nhớ được, nhiều việc quá trời. Mà sao phải hỏi mình chứ, bộ phận thuế làm cái đó chứ. Đúng rồi, phải liên hệ bộ phận thuế hỏi rõ. Mình nhớ là phải nộp chậm nhất là 30/6 hằng năm.

• Quy định hóa đơn: Khó hiểu lắm, nhiều điều khoản lắm. Mình chỉ nhớ là phải đầy đủ thông tin, phải đúng mẫu, phải lưu giữ cẩn thận. Hồi tháng trước kế toán bị nhắc nhở vì thiếu thông tin trên hóa đơn đó.

Chết, đang nói chuyện với mình à? Hồi nãy mình đang nghĩ về cái vụ dự án mới của công ty, cạnh tranh dữ lắm. Mà đúng rồi, cái vụ hóa đơn này phải giải quyết gấp, để kế toán lo đi. Mình thì chuyên về marketing thôi. Hết giờ làm rồi, về thôi. Mệt quá.