Ai là người lập hóa đơn thương mại?

Người lập hóa đơn thương mại: Nhà sản xuất

Hóa đơn thương mại là một tài liệu thiết yếu trong các giao dịch kinh doanh, ghi lại chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp và số tiền phải thanh toán. Trách nhiệm phát hành hóa đơn thương mại thuộc về nhà sản xuất, tức là bên cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ.

Vai trò của nhà sản xuất trong việc lập hóa đơn thương mại

Là người lập hóa đơn thương mại, nhà sản xuất có trách nhiệm:

• Cung cấp thông tin rõ ràng và chính xác về hàng hóa/dịch vụ được cung cấp, bao gồm số lượng, mô tả, đơn giá và tổng số tiền.
• Ghi rõ các điều khoản thanh toán, chẳng hạn như ngày đến hạn, phương thức thanh toán và bất kỳ khoản chiết khấu hoặc phụ phí nào.
• Cung cấp thông tin chi tiết về cả người bán và người mua, bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên hệ.
• Đảm bảo rằng hóa đơn được cấp đúng thời hạn theo thỏa thuận.

Lợi ích của hóa đơn thương mại

Hóa đơn thương mại đóng một vai trò quan trọng trong các giao dịch kinh doanh bằng cách:

• Xác nhận giao dịch và cung cấp bằng chứng về hàng hóa/dịch vụ được cung cấp.
• Giúp theo dõi các giao dịch tài chính và quản lý dòng tiền.
• Là cơ sở để thanh toán và ghi chép sổ sách kế toán.

Lưu ý

Trong một số trường hợp, nhà sản xuất có thể chỉ định bên thứ ba, chẳng hạn như công ty giao nhận hoặc nhà cung cấp dịch vụ hậu cần, để lập hóa đơn thương mại thay cho mình. Tuy nhiên, trách nhiệm cuối cùng về thông tin và tính chính xác của hóa đơn vẫn thuộc về nhà sản xuất.