Ai có thẩm quyền ký hợp đồng trong công ty?

Hồi trước mình cũng hay lơ ngơ vụ ai là người được ký tá hợp đồng cho công ty lắm á. Cơ bản là thế này nè, thường thì cái người mà “mặt tiền” của công ty, tức là người đại diện theo pháp luật ấy, sẽ có quyền này. Cái này được “luật lá” quy định đàng hoàng luôn, chứ không phải ai muốn ký cũng được đâu. (Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 với Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015 có ghi rõ mười mươi luôn đó).

Mà cái “người đại diện theo pháp luật” này á, thường là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Có khi lại là Chủ tịch Hội đồng quản trị nữa. Nói chung, ai là người “to nhất” trong công ty, mà được ghi trong điều lệ công ty ấy, thì người đó có quyền “chấp bút” ký hợp đồng.

Nhưng mà…đời không như là mơ. Nhiều khi sếp bận quá, hoặc cái hợp đồng đó “không phải sở trường” của sếp, thì sếp có thể “ủy quyền” cho người khác ký. Ví dụ như hồi mình làm ở công ty cũ, sếp tổng bận “điều hành đất nước” (ý là bận họp hành suốt ngày á), nên ủy quyền cho trưởng phòng kinh doanh ký mấy cái hợp đồng nhỏ nhỏ. Mà cái vụ ủy quyền này cũng phải đúng quy trình, đúng luật lệ nha, không phải thích ủy cho ai thì ủy đâu.

Nói tóm lại, muốn biết chắc ai có quyền ký hợp đồng, tốt nhất là lôi cái điều lệ công ty ra mà xem. Rồi ngó nghiêng xem có giấy tờ ủy quyền gì không. Chứ cứ đoán mò là “toang” đó! Mình từng “dính chưởng” vụ này một lần rồi, suýt nữa thì công toi đó. Bài học xương máu!