Ứng trước tiền hàng cho người bán là tài khoản gì?

Ôi giời ơi, cái khoản ứng trước tiền hàng này hồi trước mình cũng vò đầu bứt tai lắm! Nhớ hồi mới vào làm kế toán, cứ thấy cái khoản "Ứng trước tiền hàng" là lại hoang mang, không biết ghi vào tài khoản nào cho đúng. Giờ thì mình đã "thông" rồi, haha! Nó chính là tài khoản 331 - Phải thanh toán đối với nhà cung cấp đó các bạn ạ. Nghe thì cứ "to tát" thế thôi, chứ đơn giản lắm.

Nghĩ lại xem, mình ứng tiền trước cho họ thì tức là mình đang "nợ" họ đúng không? Chưa nhận được hàng mà đã trả tiền rồi, thì mình phải ghi nhận khoản nợ đó vào sổ sách chứ. Đấy, nên mới là tài khoản 331.

Hồi đó, mình nhớ có lần ứng trước cho một nhà cung cấp nguyên liệu may mặc, khoảng 50 triệu. Lúc đó, mình ghi nợ tài khoản 331 là 50 triệu, và có tài khoản 112 (tiền gửi ngân hàng) cũng 50 triệu. Đơn giản thôi, tiền trong tài khoản mình giảm đi 50 triệu vì đã ứng trước, và mình phải ghi nhận khoản phải trả là 50 triệu cho nhà cung cấp. Mà nói thật, lúc đó cứ run run, sợ ghi sai lắm, cứ kiểm tra đi kiểm tra lại mấy lần mới yên tâm.

Sau này nhận được hàng, mình lại hạch toán trừ khoản ứng trước đó vào tổng số tiền phải trả cho nhà cung cấp, cái này thì tùy theo hóa đơn, mình phải tính toán cẩn thận xem tổng cộng mình phải trả bao nhiêu tiền, rồi trừ đi số tiền đã ứng trước là ra thôi. Chứ không phải cứ trừ bừa bãi đâu nhé, kẻo lại sai số liệu, mệt lắm! Nhớ kỹ đấy, hạch toán sao cho đúng, đừng có như mình hồi xưa vụng về.

Tóm lại, ứng trước tiền hàng thì ghi vào tài khoản 331 - Phải thanh toán đối với nhà cung cấp là chuẩn bài rồi! Cái này mình đã trải nghiệm thực tế rồi nên chắc chắn 100% luôn. Đừng lo lắng quá nhé, cứ làm theo hướng dẫn trên là ổn áp thôi!