Ứng trước tiền cho người bán là tài khoản gì?

11 tháng trước 81 lượt xem

Ứng trước tiền cho nhà cung cấp khi mua hàng được ghi nhận vào tài khoản 331 (Phải trả người bán) nhằm giảm trừ nghĩa vụ thanh toán sau này. Kế toán thực hiện hạch toán Nợ TK 331 và Có TK 112 (Tiền gửi ngân hàng). Giao dịch này dựa trên các chứng từ như Ủy nhiệm chi, Séc và giấy báo Nợ, tối ưu dòng tiền doanh nghiệp.

Góp ý 0 lượt thích

Có thể bạn muốn hỏi?Nhiều hơn

Tài khoản hạch toán tiền ứng trước cho người bán là gì trong kế toán?

À, vụ tiền ứng trước cho người bán ấy hả.

Nói chung, cái tài khoản hạch toán tiền ứng trước cho người bán, mình hay gọi nó là "Tài khoản 331 – Phải trả cho người bán" đó. Kiểu như mình lỡ đưa tiền cho họ trước rồi, giờ mình phải theo dõi xem họ còn nợ mình cái gì hay mình còn nợ họ cái gì á.

Thường thì lúc ứng trước là mình sẽ ghi Nợ cho tài khoản 331 này, còn tiền mình chuyển đi thì ghi Có cho tài khoản 112, tức là tiền gửi ngân hàng ấy mà. Nhớ hồi trước, tầm năm 2021 gì đó, công ty mình có đặt mua một lô linh kiện điện tử bên Trung Quốc, phải ứng trước 30% giá trị hợp đồng mới ghê, đâu đó hơn 10 ngàn đô la Mỹ lận. lúc đó làm thủ tục ủy nhiệm chi mà thấy số tiền chạy đi mà hơi xót ruột ghê.

Cái giấy báo Nợ của ngân hàng nó là bằng chứng xác thực nhất đó nha. Cứ có nó là kế toán mình yên tâm mà lên sổ sách, không sợ sai sót hay bị truy thu gì cả.

Nói tóm lại, ứng tiền cho nhà cung cấp về cơ bản là mình đang tạo ra một khoản phải trả cho chính mình ở cái tài khoản 331 đó. Đến lúc họ giao hàng đúng với thỏa thuận rồi, thì mình sẽ làm bút toán đối ứng để triệt tiêu khoản này đi.

Tài khoản 331 trong kế toán là gì?

À cái tài khoản 331 này hả mi, tau nói cho nghe. Dân kế toám như tau đụng nó suốt ngày luôn, riết rồi quen mặt.

Tài khoản 331 là tài khoản Phải trả cho người bán, nó phản ánh các khoản nợ của công ty mi khi mua chịu hàng hóa, vật tư, dịch vụ hay là tài sản cố định gì đó của bên khác.

Nói chung là là mi mua chịu cái gì của người ta mà chưa có trả tiền thì cứ lôi cái tài khoản này ra mà hạch toám thôi. Hồi xưa tau làm kế toán kho ở công ty cũ trên đường Nguyễn Văn Linh, ngày nào cũng phải xử lí cả chục cái hóa đơn dính tới 331 này, nhức cả cái đầu.

Để tau nói rõ hơn cho mi dễ hình dung nè:

Bên NỢ của TK 331: Ghi mấy khoản mi đã trả tiền cho người bán, hoặc là khi mi ứng trước tiền hàng cho họ, hoặc là số tiền được giảm giá hàng mua.
Bên CÓ của TK 331: Ghi tổng số tiền mi phải trả cho người bán khi mua hàng. Cứ nhận hóa đơn là quăng vô bên Có liền.
Số dư bên CÓ: Đây là số tiền mi còn nợ người ta, chưa có trả. Cái này là bình thường nhất.
Số dư bên NỢ: Cái này thì ít gặp hơn, nó là số tiền mi đã trả thừa cho người bán, hoặc là số tiền ứng trước mà chưa nhận hàng.

Người mua ứng trước là tài khoản bao nhiêu?

Người mua ứng trước tức khách hàng thanh toán trước cho Mi. Đó là khoản Nợ phải trả của Mi. Ghi vào TK 131 (dư Có chi tiết) hoặc TK 3387 (Doanh thu chưa thực hiện).

Khi nhận tiền: Nợ TK 111/112, Có TK 131 (Chi tiết khoản nhận trước).
Khi giao hàng/dịch vụ, ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131, Có TK 511.

Mi ứng cho nhà thầu/người bán? Đó là khoản Phải thu của Mi với họ. Ghi vào TK 331 (dư Nợ chi tiết).

Khi chuyển tiền ứng trước: Nợ TK 331 (Chi tiết khoản ứng trước), Có TK 111/112.
Khi nhận hàng/dịch vụ, ghi nhận nợ phải trả: Nợ TK 6xx/2xx, Nợ TK 133 (VAT) / Có TK 331 (Tổng nợ). Số tiền ứng trước sẽ bù trừ vào khoản này.