Lịch sử sao kê ngân hàng lưu bao lâu?

Lịch sử sao kê ngân hàng: Lưu bao lâu?

Sao kê ngân hàng là một tài liệu quan trọng cung cấp thông tin chi tiết về các giao dịch tài khoản trong một khoảng thời gian cụ thể. Việc lưu trữ và truy cập được vào lịch sử sao kê này rất cần thiết cho mục đích đối chiếu, nộp thuế và giải quyết tranh chấp.

Thời gian lưu trữ sao kê ngân hàng

Theo quy định của các ngân hàng tại Việt Nam, sao kê ngân hàng được lưu trữ trong tối đa 5 năm. Khoảng thời gian này bắt đầu tính từ ngày giao dịch cuối cùng được ghi nhận trên sao kê. Sau 5 năm, các bản sao kê sẽ được xóa khỏi hệ thống của ngân hàng.

Truy cập sao kê ngân hàng

Trong vòng 1-2 năm gần nhất, khách hàng có thể truy cập sao kê tài khoản miễn phí thông qua internet banking hoặc mobile banking. Tuy nhiên, sau khoảng thời gian này, khách hàng cần liên hệ trực tiếp với chi nhánh ngân hàng để yêu cầu cung cấp sao kê giấy.

Định dạng sao kê ngân hàng

Sao kê ngân hàng thường được cung cấp dưới các định dạng sau:

• Sao kê giấy: Bản sao in vật lý của sao kê tài khoản.
• Sao kê điện tử (PDF): File điện tử có thể tải xuống và lưu trữ trên máy tính hoặc thiết bị di động.
• Sao kê trực tuyến: Sao kê được hiển thị trên trang web hoặc ứng dụng ngân hàng.

Tại sao nên lưu giữ lịch sử sao kê ngân hàng?

Việc lưu giữ lịch sử sao kê ngân hàng là vô cùng quan trọng vì những lý do sau:

• Đối chiếu giao dịch: Sao kê giúp khách hàng theo dõi các giao dịch tài khoản, đảm bảo tính chính xác và kịp thời phát hiện bất kỳ giao dịch gian lận nào.
• Nộp thuế: Sao kê là bằng chứng hợp lệ cho các mục đích khai thuế, đặc biệt là khi đối chiếu doanh thu và chi phí.
• Giải quyết tranh chấp: Nếu có bất kỳ tranh chấp nào liên quan đến giao dịch tài khoản, sao kê có thể cung cấp bằng chứng hỗ trợ.

Kết luận

Thời gian lưu trữ sao kê ngân hàng là tối đa 5 năm. Khách hàng có thể truy cập sao kê trong vòng 1-2 năm gần nhất thông qua dịch vụ trực tuyến của ngân hàng. Việc lưu giữ và truy cập vào lịch sử sao kê ngân hàng có ý nghĩa quan trọng đối với việc quản lý tài chính, đối chiếu giao dịch và giải quyết tranh chấp.