Khi nào có thông báo hàng đến?

“Tiếng Chuông” Báo Hiệu: Khi Nào Bạn Nhận Được Tin Hàng Cập Bến?

Trong guồng quay hối hả của thương mại quốc tế, việc theo dõi lộ trình hàng hóa là một phần quan trọng để đảm bảo chuỗi cung ứng diễn ra suôn sẻ. Một câu hỏi thường trực trong tâm trí những người làm xuất nhập khẩu là: “Khi nào tôi biết hàng của mình sắp đến?”

Hãy hình dung, bạn là một nhà nhập khẩu đang mong chờ lô hàng nguyên liệu quan trọng cho dây chuyền sản xuất. Sự chậm trễ có thể gây ra những tổn thất không nhỏ. May mắn thay, hệ thống vận tải biển được thiết kế để cung cấp thông tin kịp thời, giúp bạn chủ động trong mọi tình huống.

Thông thường, “tiếng chuông” báo hiệu hàng sắp đến sẽ reo lên khoảng 3 đến 5 ngày trước khi tàu dự kiến cập cảng. Tín hiệu này không đến một cách ngẫu nhiên, mà được phát đi một cách chính thức từ hãng tàu hoặc đại lý của họ.

Thông báo này không chỉ đơn thuần là một lời báo tin. Nó đóng vai trò như một chứng từ vận chuyển quan trọng, chứa đựng những thông tin cốt yếu về lô hàng của bạn. Bạn sẽ tìm thấy những chi tiết như:

• Thông tin chi tiết về lô hàng: Số container, số seal, trọng lượng, mô tả hàng hóa.
• Thông tin tàu và hành trình: Tên tàu, số chuyến, cảng đi, cảng đến dự kiến, thời gian cập cảng (ETA – Estimated Time of Arrival).
• Thông tin liên hệ: Thông tin liên hệ của hãng tàu hoặc đại lý để bạn có thể giải đáp thắc mắc và phối hợp các thủ tục cần thiết.

Nhận được thông báo này đồng nghĩa với việc bạn cần nhanh chóng bắt tay vào các công đoạn chuẩn bị:

• Kiểm tra thông tin: Đảm bảo thông tin trên thông báo chính xác và khớp với chứng từ nhập khẩu.
• Làm thủ tục hải quan: Chuẩn bị hồ sơ và tiến hành khai báo hải quan.
• Thu xếp phương tiện vận tải: Liên hệ với đơn vị vận tải để bố trí xe và nhân lực bốc dỡ hàng.
• Chuẩn bị kho bãi: Đảm bảo kho bãi đã sẵn sàng để tiếp nhận hàng hóa.

Việc chủ động chuẩn bị dựa trên thông tin được cung cấp trong thông báo hàng đến giúp bạn tránh được những phát sinh không đáng có, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển về kho một cách nhanh chóng và an toàn. Vì vậy, hãy luôn chú ý đến “tiếng chuông” báo hiệu hàng cập bến, để nắm bắt cơ hội và kiểm soát chuỗi cung ứng của bạn một cách hiệu quả nhất.