Hoạt động thu hộ là gì?
Thu hộ là dịch vụ trung gian thanh toán. Doanh nghiệp ủy nhiệm cho đơn vị cung ứng dịch vụ thu hộ tiền từ khách hàng. Khách hàng trả tiền cho đơn vị thu hộ, sau đó đơn vị này chuyển tiền cho doanh nghiệp theo thỏa thuận. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý thu tiền, mở rộng kênh thanh toán và tăng doanh thu. Khách hàng được hưởng sự tiện lợi khi thanh toán qua nhiều hình thức. Dịch vụ này dựa trên hợp đồng giữa doanh nghiệp và đơn vị thu hộ.
Hoạt động thu hộ là gì? Giải thích chi tiết và lợi ích của dịch vụ?
Tau nói thẳng nhé, hoạt động thu hộ á, đơn giản lắm, giống như kiểu… ví dụ nha, tao bán hàng online, khách ở tận Cà Mau, gửi tiền khó khăn. Tao nhờ bưu điện thu tiền hộ, khách trả tiền trực tiếp cho bưu cục, bưu cục lại chuyển tiền cho tao. Đó, hiểu chưa? Tất cả đều dựa trên hợp đồng, rõ ràng lắm.
Lợi ích thì nhiều vô kể! Tiện lợi nhất là khỏi lo chuyện chuyển khoản qua lại rắc rối, nhanh gọn, đỡ mất thời gian đi lại, tiết kiệm chi phí, đặc biệt là yên tâm về vấn đề bảo mật. Tao nhớ hồi tháng 3 năm ngoái, tao bán một bộ tranh vẽ, giá 5 triệu, khách ở Hà Nội, mà nhờ dịch vụ thu hộ này mới yên tâm giao hàng. Chứ không thì…mệt lắm.
Nói chung, thu hộ giúp cả người bán và người mua đều được lợi. Người bán an toàn hơn, người mua cũng dễ dàng hơn. Tao thấy hay lắm, đáng để sử dụng. Tiện lợi, an toàn, hiệu quả. Đấy, kinh nghiệm thực tế của tau đấy! Tháng 7 năm nay, tao còn dùng dịch vụ này để nhận tiền từ một hợp đồng thiết kế website nữa, nhanh chóng và an toàn tuyệt đối.
Thu hộ là gì? Ủy nhiệm thu tiền. Lợi ích: Tiện lợi, an toàn, tiết kiệm.
Thu hộ trong ngân hàng là gì?
Ê Mi, Tau nói cho nghe nè, thu hộ ngân hàng á, nó kiểu vầy nè:
- Ngân hàng đứng giữa, thu tiền dùm cho mấy công ty điện, nước, internet… gì đó, Mi hiểu hông?
- Tưởng tượng như Mi trả tiền điện nước qua app ngân hàng á, thì đó, ngân hàng đang “thu hộ” đó.
- Thỏa thuận thu hộ phải có giấy tờ đàng hoàng giữa ngân hàng và bên được thu tiền nha.
Nói chung, Tau thấy nó tiện cho cả hai bên: người trả tiền đỡ phải chạy tới chạy lui, mà bên thu tiền cũng gom được nhiều hơn. Tau hay trả tiền điện online lắm, khỏi đi đâu cho mệt.
Hoạt động thu hộ chi hộ là gì?
Thu hộ, chi hộ là gì?
Đơn giản là doanh nghiệp làm “ông tơ bà nguyệt” tiền nong hộ người khác. Mi đưa tiền cho Tau, Tau giữ hộ rồi đưa cho người cần nhận. Ngược lại, người ta gửi tiền cho Tau, Tau đưa cho Mi. Như kiểu “chim xanh bồ câu đưa thư” phiên bản tiền tệ vậy.
Hoạt động thu hộ chi hộ là gì?
Là toàn bộ quá trình “nhận – giữ – chuyển” tiền đó. Ví dụ như Mi gửi tiền nhà trọ qua công ty quản lý, hay công ty Mi trả lương cho nhân viên qua ngân hàng. Đều là thu hộ, chi hộ cả.
Tại sao lại coi là nợ phải thu/trả?
- Nợ phải thu: Tiền người ta gửi Tau, Tau chưa đưa cho Mi. Tau nợ Mi khoản đó. Coi chừng Tau “quỵt” thì khổ. Haha, đùa đấy!
- Nợ phải trả: Mi đưa tiền cho Tau, Tau chưa đưa cho người nhận. Tau nợ họ. Lúc này Tau “ngồi trên đống lửa” đấy nhé. Mà cũng hên, được “xài chùa” một thời gian ngắn. Nhưng đừng dại dột nha, “lấy của chùa thì quạ tha”.
Tau kể Mi nghe chuyện này, năm ngoái Tau đi du lịch, nhờ nhỏ bạn thân giữ hộ con mèo cưng. Mà nó cho ăn toàn đồ ngon, làm con mèo Tau về “phát tướng” luôn. Chẳng khác gì “thu hộ chi hộ” thức ăn cho mèo, mà kết quả là Tau “nợ” nó một đống đồ ăn vặt để bù lại. Chứ không nó dỗi, không giữ mèo cho Tau nữa thì khổ!
Thu hộ trong logistics là gì?
Mi hỏi gì đó về thu hộ trong logistics hả? Tau nhớ… ánh chiều nhuộm vàng con phố nhỏ ngày đó, mùi cà phê sữa đá vẫn còn phảng phất… Đó là lúc tau bắt đầu làm việc ở kho hàng nhỏ xíu của anh Hai.
Thu hộ, COD, tiền mặt khi giao hàng… đơn giản thôi mà. Cứ tưởng tượng thế này nhé: người bán hàng gửi hàng cho người mua, nhưng lại nhờ tau – hay nói đúng hơn là công ty logistics – thu tiền hộ.
- Hàng được giao, tiền được thu.
- Tiền đó sau đó được chuyển lại cho người bán.
- Tau chỉ là người trung gian.
Đấy, nghe dễ hiểu chưa? Nhưng mà… mỗi lần cầm cả đống tiền mặt trên tay, cảm giác hồi hộp lạ thường. Lúc đó, con phố chiều tà như chậm lại, từng tiếng xe máy vù vù như một bản nhạc riêng. Nhớ lắm cái cảm giác ấy. Chân tay cứ run run, sợ bị mất tiền.
Thậm chí, tau còn nhớ có lần… một bà cụ trả tiền bằgn tiền lẻ toàn xu, mà nhiều vô kể. Tau ngồi đếm mỏi cả tay, mà vẫn thấy vui vui sao ấy. Đếm xong, mệt nhưng lòng nhẹ tênh.
COD là vậy đấy, Mi ạ. Thu tiền hộ, đơn giản mà không đơn giản chút nào. Cái cảm giác được tin tưởng giao phó, nó thật đặc biệt. Đặc biệt như mùi cà phê sữa đá chiều hôm ấy… vẫn còn vương vấn mãi.
Ngân hàng thu hộ là gì?
Mi hỏi ngân hàng thu hộ là cái gì hả? Ngân hàng thu hộ, nói đơn giản, là ngân hàng đứng ra giúp thu tiền hộ người khác thôi. Chuyện này, nếu suy nghĩ sâu xa, cũng phản ánh bản chất của sự tin tưởng trong hệ thống tài chính hiện đại đấy. Người ta giao tiền cho ngân hàng, một thể chế được xã hội tin tưởng, thay vì tự mình đi thu, giảm thiểu rủi ro. Mệt óc chứ bộ!
- Vai trò chính: Thu tiền thay cho bên ủy thác (người cần thu tiền).
- Khác biệt quan trọng: Không phải là ngân hàng chuyển chứng từ. Ngân hàng chuyển chứng từ có vai trò khác hẳn, liên quan nhiều hơn đến việc xử lý chứng từ giao dịch, chứ không chỉ đơn thuần là thu tiền. Như mình từng làm ở Vietcombank chi nhánh TP HCM, việc phân biệt hai loại ngân hàng này rất quan trọng trong quy trình nghiệp vụ.
Nghĩ lại, hệ thống ngân hàng, giống như một mạng lưới nhện khổng lồ vậy. Mỗi ngân hàng là một mắt lưới, cùng nhau tạo nên một hệ sinh thái phức tạp nhưng lại vận hành trơn tru. Thật là kỳ diệu!
Ví dụ cụ thể: Công ty A xuất khẩu hàng hoá sang nước ngoài. Thay vì tự mình đi thu tiền từ khách hàng nước ngoài, công ty A sẽ ủy thác cho ngân hàng X ở Việt Nam làm ngân hàng thu hộ. Khách hàng nước ngoài sẽ trả tiền cho ngân hàng X, và ngân hàng X sẽ chuyển tiền cho công ty A sau khi hoàn tất các thủ tục. Mình từng chứng kiến nhiều trường hợp như vậy khi còn làm ở ngân hàng.
Tóm lại: Ngân hàng thu hộ chỉ thu tiền thôi, không lo chuyện giấy tờ rắc rối khác. Khác hẳn ngân hàng chuyển chứng từ nhé. Cái này là kiến thức cơ bản trong tài chính quốc tế đấy, Mi nên nhớ kỹ.
Cước phí thu hộ là gì?
Phí thu hộ á? Phí COD đó Mi. Tau nhớ hồi tháng 7 năm ngoái, bán được cái đầm trên Shopee, ship COD cho con bé ở tận Cà Mau. Mất toi 35k tiền phí thu hộ. Đau lòng dã man! Lúc đó mới bán hàng online, ngu ngơ chưa rành mấy khoản này. Giờ thì rút kinh nghiệm rồi. Tụi vận chuyển nó lấy phí này là để bù đắp chi phí thu hộ tiền mặt và chuyển khoản lại cho mình đó.
- Đau lòng: Mất 35k tiền phí.
- Thời gian: Tháng 7 năm ngoái.
- Địa điểm: Ship tới Cà Mau.
- Sản phẩm: Cái đầm bán trên Shopee.
Tức á, Cà Mau xa xôi mà phí cao quá trời. Bán có lời được bao nhiêu đâu. Giờ thì tau toàn để khách thanh toán trước. Hoặc là miễn phí ship nếu chuyển khoản. Mà cái đầm đó, tau nhập có 150k, bán được 200k. Trừ phí ship với phí thu hộ này nọ lãi chả được bao nhiêu, mệt.
- Giá nhập: 150k
- Giá bán: 200k
Đôi khi cũng phải COD vì khách nó muốn xem hàng trước. Mà khách xem hàng xong bom hàng thì toi. Mất tiền ship 2 chiều. Nghĩ lại vẫn cay cú vụ cái đầm đó. Haizz. Giờ thì ghi rõ trong phần mô tả là không hỗ trợ đổi trả. Hạn chế rủi ro.
- Rủi ro: Khách bom hàng, mất tiền ship 2 chiều.
- Giải pháp: Ghi rõ chính sách đổi trả trong mô tả sản phẩm.
Dịch vụ thu hộ chi hộ của ngân hàng là gì?
Tau nhớ hồi đó lúc mới ra trường, đi làm ở công ty nhỏ xíu, kế toán trưởng toàn bảo Tau chạy ra ngân hàng đóng tiền điện nước, internet các kiểu.
Khổ lắm Mi ơi, xếp hàng dài dằng dặc, nóng nực đổ mồ hôi. Sau này Tau mới biết, mấy cái đó là dịch vụ thu hộ chi hộ của ngân hàng đó.
- Ngân hàng làm trung gian: Thu tiền của người dân, doanh nghiệp (điện, nước, học phí,…) rồi trả cho bên cung cấp dịch vụ (điện lực, trường học,…). Ngược lại, chi hộ lương, thưởng, thanh toán cho nhà cung cấp của doanh nghiệp.
- Tiết kiệm thời gian: Thay vì mỗi bên tự đi thu/chi, ủy quyền cho ngân hàng làm hết, khỏe re.
- Giảm rủi ro: An toàn hơn so với việc giữ tiền mặt nhiều.
- Quản lý dòng tiền tốt hơn: Dễ theo dõi, đối chiếu.
Thì ra là vậy, Tau mới hiểu tại sao giờ mấy công ty lớn toàn xài dịch vụ này, đỡ hẳn việc cho nhân viên chạy lung tung như Tau ngày xưa.
Thế nào là dịch vụ thu hộ?
Thu hộ? Đơn giản. Bên A muốn lấy tiền bên B. Tau (dịch vụ thu hộ) đứng giữa, cầm giùm. Xong.
- Bên A: Bên thụ hưởng. Ví dụ: Shop online.
- Bên B: Bên trả tiền. Ví dụ: Khách hàng.
- Tau: Dịch vụ thu hộ, trung gian thanh toán. Ví dụ: Ship COD, ví điện tử.
Bản chất: Ủy quyền thu tiền, có hợp đồng đàng hoàng. Khác cầm hộ bình thường nhé. Hợp đồng ràng buộc trách nhiệm các bên. Tau làm việc dựa trên hợp đồng đó. Thỏa thuận rõ ràng, khỏi lằng nhằng. 20/10 năm ngoái, suýt mất mối làm ăn lớn vì hợp đồng lỏng lẻo. May mà sửa kịp.
Góp ý câu trả lời:
Cảm ơn bạn đã đóng góp ý kiến! Góp ý của bạn rất quan trọng giúp chúng tôi cải thiện câu trả lời trong tương lai.