Chi phí hành chính bao gồm những gì?

Ôi dào, nói về chi phí hành chính thì… to lắm chứ ít gì! Nghe thì tưởng đơn giản, chỉ là tiền lương nhân viên thôi đúng không? Nhưng mà thực ra, không đơn giản như thế đâu nha! Chuyện này mình có kinh nghiệm đấy, hồi mình làm ở công ty cũ, cứ tưởng lương nhân viên là khoản lớn nhất rồi, ai ngờ…

Mình kể cho các bạn nghe nhé, ngoài tiền lương, còn cả đống thứ linh tinh nữa cơ! Văn phòng phẩm thôi đã đủ khiến mình đau đầu rồi, mực in, giấy A4, bút viết… cái nào cũng cần, mà hết nhanh lắm, cứ như nước chảy đá mòn ấy. Rồi đến điện nước, mấy cái máy lạnh công ty mình toàn loại công suất khủng, hàng tháng tiền điện nước cũng một khoản kha khá, mà mình cũng chẳng dám bật thoải mái. Đấy, mới chỉ là những khoản nhỏ thôi nhé!

Chưa kể đến những khoản lớn hơn nữa cơ! Ví dụ như phần mềm quản lý, tháng nào cũng tốn một khoản kha khá đấy. Rồi chi phí thuê luật sư, làm hợp đồng, giải quyết tranh chấp… có lúc phát sinh, mà không thể nào bỏ qua được. Marketing nội bộ nữa chứ, phải tổ chức hội nghị, team building… để giữ chân nhân viên, nâng cao tinh thần làm việc, cái này cũng không hề rẻ đâu nhé.

Nói chung là, chi phí hành chính nó bao gồm tất cả mọi thứ cần thiết để công ty hoạt động, từ những khoản nhỏ nhặt nhất đến những khoản lớn. Giống như cái máy ấy, phải có đủ ốc vít, bánh răng, mới chạy được trơn tru. Mình từng chứng kiến một công ty cắt giảm chi phí hành chính một cách bừa bãi, kết quả là làm việc ì ạch, hiệu quả giảm sút hẳn, thậm chí còn ảnh hưởng đến tinh thần nhân viên nữa. Thế nên, mấy khoản này quan trọng lắm, không thể nào xem nhẹ được, cắt giảm thì phải có chiến lược chứ không phải cắt bừa đâu nhé!