Tờ khai lý lịch cá nhân là gì?

Tờ khai lý lịch cá nhân là gì? Nên chuẩn bị thông tin gì?

Tờ khai lý lịch cá nhân, ừm, nó giống như một bản tóm tắt về mình vậy đó Anh. Một tờ giấy mà mình cần điền đầy đủ thông tin cá nhân của bản thân. Cái này thì có cả mẫu sẵn, theo Thông tư 61/2017/TT-BCA của Bộ Công an quy định ấy.

Để chuẩn bị hả, Em nghĩ mình cần có hết mọi thứ về mình ấy, từ tên tuổi, ngày sinh, quê quán, địa chỉ liên lạc hiện tại. Rồi cả thông tin về gia đình nữa, ví dụ như bố mẹ, anh chị em ruột, có ai từng phạm tội hay liên quan đến vụ án gì không, những cái đó quan trọng lắm. Hồi em làm hồ sơ xin việc ở công ty XYZ hồi tháng 5 năm 2022, cái tờ khai lý lịch này là một trong những cái đầu tiên họ yêu cầu.

Thật ra cái mẫu lý lịch cá nhân nó cũng không có gì phức tạp quá đâu, chủ yếu là để người ta nắm được sơ bộ về mình thôi. Ví dụ như hồi đó em xin visa đi du lịch Hàn Quốc, họ cũng đòi cái này. Mình khai đầy đủ, trung thực là được. Cái quan trọng là những thông tin đó phải chính xác, không được khai khống hay giấu giếm gì hết.

Hồi xưa em nhớ mang máng là có lần làm hồ sơ để xin học bổng ở trường đại học, cũng có phần khai lý lịch gia đình. Có những câu hỏi kiểu như "Trong gia đình có ai là liệt sĩ, thương binh hay người có công với cách mạng không?" Cái này nó tùy thuộc vào mục đích sử dụng tờ khai nữa, Anh ạ.

Nên chuẩn bị thông tin gì hả? Em nghĩ là mình cứ giữ một bản sao giấy khai sinh, chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn (nếu có), hoặc các giấy tờ liên quan đến việc di chuyển nơi cư trú. Cứ có sẵn hết những cái đó thì điền vào tờ khai nó sẽ nhanh hơn, đỡ phải lục tung lên tìm.

Thật lòng mà nói, cái việc chuẩn bị này đôi khi cũng làm mình hơi rối một chút, nhất là với những người ít làm giấy tờ. Nhưng mà nghĩ lại thì đó là cách để cơ quan chức năng họ hiểu rõ hơn về mình, để đảm bảo mọi thứ minh bạch.

Tờ khai lý lịch cá nhân là văn bản khai thông tin cá nhân.

Chuẩn bị thông tin: họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi cư trú, thông tin gia đình.

Mẫu lý lịch cá nhân được ban hành theo Thông tư 61/2017/TT-BCA của Bộ Công an.

Lý lịch cá nhân là gì?

Dạ Anh,

Lý lịch cá nhân, hay còn gọi là Sơ yếu lý lịch, là văn bản tóm tắt các thông tin về nhân thân, quan hệ gia đình, và quá trình học tập, công tác của một người.

Trời ơi nói tới cái này em mới nhớ, hôm bữa em đi làm cái Sơ yếu lý lịch tự thuật để nộp hồ sơ xin việc mà muốn xỉu. Phải chạy ra phường xin xác nhận của địa phương, xếp hàng chờ mệt luôn. Dán cái ảnh 4x6 lên nữa, nhìn mặt mình trong ảnh ngố không chịu được.

Cái mẫu mọi người hay dùng là cái Sơ yếu lý lịch tự thuật bán sẵn ở ngoài tiệm photo hay nhà sách đó anh. Chứ cái mẫu theo Thông tư 61/2017/TT-BCA của Bộ Công an thì em thấy lạ lắm, chắc chỉ dùng cho ai thi vào ngành công an, quân đội hay làm trong cơ quan nhà nước đặc thù thôi.

Viết cái này phải nắn nót, sai một chữ là phải mua tờ khác viết lại từ đầu. Sao phải khai kỹ thế không biết nữa, từ tên bố mẹ, anh chị em, làm gì ở đâu, rồi quá trình học từ hồi cấp 1. Nhớ lại cũng đau đầu phết. Nhớ lại thấy mệt.

Nói chung nó sẽ có mấy mục chính này nè anh:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, nguyên quán, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện tại, dân tộc, tôn giáo...
• Quan hệ gia đình: Khai hết thông tin bố, mẹ, anh chị em ruột, vợ/chồng, con cái. Ghi rõ họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi ở.
• Quá trình đào tạo: Liệt kê từ tiểu học cho đến đại học hoặc các khóa học nghề đã tham gia.
• Quá trình công tác: Ghi lại các công ty đã làm, chức vụ, thời gian làm việc cụ thể.
• Khen thưởng, kỷ luật nữa đó anh.

Sơ yếu lý lịch tự thuật là gì?

Sơ yếu lý lịch tự thuật. Hiểu đơn giản, đó là bản tự khai, Em tóm tắt về chính mình. Từ thông tin cơ bản, học vấn, đến kinh nghiệm làm việc và thành tựu nổi bật.

• Mục đích: Không phải kể chuyện. Là tấm vé vào vòng trong, hoặc loại bỏ ngay lập tức.
• Điểm trọng yếu: Đừng cố gắng nhồi nhét. Chỉ những gì đắt giá nhất.
• Tên khác: Thường gọi là CV. Hoặc Resume, nếu anh muốn.
• Chức năng: Phản ánh năng lực, định hình hình ảnh. Phải chuẩn xác, không chi tiết thừa.

Viết hồ sơ xin việc bằng bút màu gì?

Ờm, viết CV hay hồ sơ xin việc ấy hả Anh? Tự nhiên em lại nghĩ đến cái lần em nộp hồ sơ cho cái công ty nhỏ nhỏ ở Gò Vấp, hồi đó em ngu ngơ lắm, cứ lấy bút chì tô tô vẽ vẽ cho nó màu mè, giờ nghĩ lại muốn độn thổ luôn. Nhưng mà thôi, bỏ qua chuyện buồn cười đó đi.

Anh hỏi em viết bút màu gì đúng không? Thì á, hồi xưa ông chú em làm nhân sự á, ổng nói là cứ viết bằng mực đen hoặc xanh đậm thôi. Cái đó là chuẩn nhất, nhìn nó chuyên nghiệp, lịch sự đồ đó. Không có chơi mấy vụ màu mè hoa lá hẹ gì đâu nha.

• Mực đen hoặc xanh đậm: Đây là màu chính thống nhất, tạo sự nghiêm túc và chuyên nghiệp.
• Giấy A4 sạch sẽ, không nhàu nát: Cái này là hiển nhiên rồi, ai mà đi nộp cái tờ giấy nhăn nhúm như cái giẻ lau chứ. Anh cứ hình dung đi, nhà tuyển dụng cầm lên mà nó xộc xệch là mất điểm liền.
• Không dùng giấy có kẻ dòng hoặc bút kim tuyến: Cái này giống như anh đi đám cưới mặc quần đùi áo ba lỗ vậy đó, không thể hiện sự tôn trọng và nghiêm túc với buổi tiệc. Mấy cái đó chỉ hợp với thiệp mời sinh nhật hay gì đó thôi à.

Mà Anh ơi, cái này còn tùy công ty nữa. Có mấy công ty sáng tạo, kiểu startup á, đôi khi họ lại thích mấy cái độc đáo. Nhưng mà để an toàn nhất thì cứ đen hoặc xanh thôi. Em nhớ hồi đó em làm CV cho cái công ty quảng cáo ở Quận 1 á, nó có cho mình thiết kế CV online luôn, màu mè tùm lum mà vẫn được. Nhưng mà cái đó là họ yêu cầu á, còn không thì cứ truyền thống cho chắc ăn. Đừng có dại dột mà dùng mấy cái màu sặc sỡ nha Anh, trừ khi họ bảo vậy.

Ảnh dán sơ yếu lý lịch nền màu gì?

Anh ơi, ảnh dán sơ yếu lý lịch thì phông nền màu xanh hoặc trắng thôi ạ.

Thông tư 06/2023/TT-BNV ý, nó ghi rõ là ảnh 4x6cm, chụp rõ mặt, đầu tóc gọn gàng, mặc đồ lịch sự. Quan trọng là cái nền ấy.

• Thường thì người ta hay chụp nền trắng cho nó "sạch sẽ", dễ nhìn.
• Nhưng mà nền xanh cũng được luôn, theo quy định mà. Có nhiều tiệm chụp ảnh họ có sẵn phông xanh, họ chụp cho mình ấy.

Mà vụ này hơi linh tinh tí, có chỗ thì họ cứ bắt nền trắng thôi à. Nhưng mà đọc thông tư thì xanh hoặc trắng là chuẩn nhất. Em thì hay chọn trắng cho nó nhanh, không phải suy nghĩ nhiều. Mà anh dùng cái ảnh đấy cho hồ sơ gì vậy? Công chức hay viên chức? Tưởng mấy cái này giờ nộp online hết rồi chứ? Mà có vụ chụp ảnh phải trang phục lịch sự em cũng thấy hơi kỳ kỳ, nhỡ ai mặc áo phông đi phỏng vấn thì sao ta? Hay ý là lịch sự theo kiểu công sở ấy nhỉ. Thôi kệ đi, miễn đúng quy định là được ha.

Sơ yếu lý lịch dán ảnh nền màu gì?

Ôi anh hỏi vụ ảnh hả, em cũng mới đi chụp đây này, đúng là phiền ghê luôn á. Ảnh nền xanh hoặc trắng anh ơi, Em vừa làm hồ sơ xin việc tháng trước nên nhớ rõ mồn một. Bà chủ tiệm bảo cứ xanh hay trắng đều được. Em chọn xanh cho nó nổi.

Mà công nhận đi chụp ảnh sơ yếu lý lịch mệt ghê. Phải chụp sao cho rõ mặt, tóc tai gọn gàng, nhìn nghiêm túc nữa chứ. Em còn phải mặc cái áo sơ mi trắng mà bình thường chẳng mấy khi mặc. Thấy hơi gò bó sao á, nhưng mà thôi vì công việc. Chắc ai cũng vậy nhỉ?

Kích thước ảnh thì 4cm x 6cm đó anh. Em cứ ra tiệm ảnh bảo họ chụp sơ yếu lý lịch là họ biết hết à. Nhiều khi cứ lo linh tinh sợ sai, mà cuối cùng đâu có gì đâu. Cơ bản là phải chuẩn chỉnh mấy cái đó thôi. Để em tổng hợp lại mấy ý chính cho anh dễ hình dung nha.

Đây là thông tin về ảnh sơ yếu lý lịch:

• Phông nền: Xanh hoặc trắng.
• Kích thước: 4 cm x 6 cm.
• Yêu cầu: Chụp rõ mặt, đầu tóc gọn gàng, trang phục lịch sự.
• Cơ sở pháp lý: Thông tư 06/2023/TT-BNV.

Sơ yếu lý lịch viết những gì?

Anh hỏi Sơ yếu lý lịch hả? Em cứ hình dung nó là cái 'Hồ sơ cuộc đời' thu nhỏ của anh đó, nơi mình gói gọn hết từ cái tên anh được mẹ đặt, ngày sinh mà chắc anh hay quên (hihi), đến nơi chôn nhau cắt rốn, quê quán, hộ khẩu.

Rồi thì dân tộc, tôn giáo (nếu có), và đặc biệt là những gì anh đã học hành (khoe bằng cấp), kinh qua công việc (những 'trận chiến'), những kỹ năng anh 'tích góp', và cả những thành tích 'vàng son' nữa chứ!

Mà nói nhỏ anh nghe nè, để cái 'hồ sơ' này thật sự 'đắt giá', mình phải biết cách 'trang điểm' cho nó một chút, nhưng mà là trang điểm có tâm đó nha!

• Thông tin cá nhân:

  • 'Dấu vân tay' pháp lý: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh,... phải chuẩn từng li, đừng để viết sai chính tả thành người khác nha Anh. Nó là căn cước công dân bản viết tay đó.
  • Gốc gác quê cha đất tổ:Quê quán, hộ khẩu giúp nhà tuyển dụng biết anh "thuộc về" đâu, đôi khi là điểm cộng khi tìm việc ở địa phương đó. Giống như GPS của dòng họ mình.
  • Nét riêng văn hóa:Dân tộc, tôn giáo (nếu có) thể hiện giá trị cốt lõi. Một số công ty còn quan tâm đến tính đa văn hóa nữa đó, anh cứ ghi đúng là được.

• Học vấn & Kinh nghiệm "chinh chiến":

  • Bằng cấp "rạng danh": Khoe hết những gì anh đã học hành, từ bằng phổ thông đến đại học hay các chứng chỉ chuyên môn. Chứng tỏ anh có nền tảng kiến thức vững chắc.
  • Những "trận đánh" đã qua:Kinh nghiệm làm việc là nơi anh kể về những vị trí đã "chinh chiến", những gì đã học được. Càng chi tiết về thành quả, càng thuyết phục đó nha.
  • "Vũ khí" bí mật: Đừng quên những kỹ năng anh "tích góp"! Ngoại ngữ, tin học đến giao tiếp, làm việc nhóm... Đây là những điểm cộng lớn giúp anh "tỏa sáng" hơn người.
  • "Huy chương vàng" tự hào: Liệt kê các thành tích, giải thưởng, dự án thành công. Nó giống như những huy chương chứng minh năng lực thật sự của anh, đừng ngại khoe!

• Mấy "lưu ý vàng" Em mách nhỏ nè:

  • Chân thật: Dù có hay ho đến mấy, tuyệt đối không "chém gió" nha Anh. Ai cũng muốn mình đẹp, nhưng sự thật là nền tảng bền vững nhất. Lộ ra thì quê lắm đó!
  • Cập nhật liên tục: Sơ yếu lý lịch cũng như điện thoại, cần được "update" thường xuyên! Đừng để nó bị "lỗi thời" với những thông tin cũ rích, không ai tin đâu.
  • Ảnh thẻ "soái ca": Chụp sao cho thật "tươi rói", nhìn tự tin, thần thái nha Anh. Đừng để nhìn như mới ngủ dậy hay đang "nhăn nhó" trả tiền điện. Ấn tượng đầu tiên quan trọng lắm!