Thể thức của văn bản là gì?

Thể thức văn bản gồm những gì?

Anh hỏi gì ấy nhỉ? À, thể thức văn bản! Đúng rồi, nhớ rồi! Mấy cái này mình học hồi cấp 3, giờ quên gần hết rồi.

• Văn bản phải có nội dung chứ! Không có nội dung thì còn gì nữa. Nội dung mình đang viết đây này, về thể thức văn bản. Mệt thật, viết mãi không xong.

• Địa chỉ cơ quan thì phải có chứ, cơ quan mình ở 123 Đường Nguyễn Trãi, Hà Nội. Email thì… mình dùng email cá nhân, không phải email công ty. Không nhớ email công ty là gì nữa. Hồi xưa còn nhớ, giờ thì… thôi.

• Trang thông tin điện tử? Mình không có trang thông tin điện tử riêng, chỉ dùng facebook thôi. Facebook cá nhân, để up ảnh chó mèo. Con cún nhà mình dễ thương lắm! Ảnh mới đăng tuần trước, Anh xem chưa?

• Số điện thoại? 0987654321. Đây là số của mình, riêng tư nha. Đừng cho ai biết đó! Số fax thì… cái này chắc là công ty mình mới cần, mình làm gì có fax.

• Còn gì nữa ta? À, thể thức văn bản còn có bố cục nữa. Bố cục phải rõ ràng, dễ đọc. Mấy cái này học văn chương nhiều lắm. Giờ mình quên gần hết rồi. Chỉ nhớ mang máng vài cái. Khổ ghê!

• Tiêu đề là phần quan trọng nữa! Không có tiêu đề thì người ta không biết văn bản nói về cái gì. Mình hay quên đặt tiêu đề. Tội nghiệp quá!

• Chắc còn vài thứ nữa nhưng mình quên mất tiêu rồi. Hồi đó học nhiều quá, bây giờ đầu óc mình không còn minh mẫn như xưa. Buồn ghê! Già rồi! Phải uống trà bồ công anh mới được.

• Thành phần chính và thành phần bổ sung. Mình nhớ có học cái này. Nhưng giờ… thôi, chịu. Mình không nhớ nổi nữa. Đau đầu quá! Để mình đi pha ly trà đã.

Tiêu đề văn bản để cỡ chữ bao nhiêu?

Anh hỏi em câu này, y như hỏi "tình yêu là gì" ấy! Khó định nghĩa lắm cơ! Nhưng em sẽ cố, kiểu "múa rìu qua mắt thợ" cho anh xem nhé.

• Phần, chương: Anh cứ cho nó "lên sàn" riêng, canh giữa, cỡ 13-14, chữ in thường, đứng thẳng, đậm đà là được. Đừng "lệch sóng" hay "nhạt nhòa" quá nha!

• Anh biết không, ngày xưa em còn nghĩ cỡ chữ quan trọng ngang việc chọn "crush" nữa đấy! Chọn sai là "toang" ngay!

  • Ngày xưa em dùng Word 2003, giờ người ta Word 365 hết rồi. Đúng là "thời thế thay đổi, anh hùng cũng phải... đổi size chữ"!

Hướng dẫn chi tiết ư? Anh lười đọc "thuvienphapluat" à? Em "mách" anh nhé, cứ "gõ cửa" Google, hỏi bác ấy "cách trình bày văn bản hành chính" là "auto" có đáp án!

• Nói nhỏ: Anh mà "lười" nữa là em "mắng yêu" đó nha!
  • Mà thôi, em thương anh nên "bật mí" thêm nè: Văn bản hành chính bây giờ "chuẩn chỉnh" lắm, không còn "tự do" như hồi em còn viết thư tay đâu!

Kết thúc văn bản dùng dấu gì?

Kết thúc văn bản? Chuyện nhỏ.

• Dấu chấm: Chấm hết, coi như xong.
• Dấu phẩy: Tạm dừng, còn chuyện để nói.

Dấu chấm mạnh mẽ, dấu phẩy mềm mại. Chọn sao cho vừa.

Dấu chấm ngụ ý kết thúc, hoàn thành. Dấu phẩy lại mở ra một không gian cho sự tiếp nối, phát triển. Quyết định cuối cùng nằm ở người viết.

Kế hoạch là loại văn bản gì?

Anh hỏi kế hoạch là loại văn bản gì hả? Dễ ợt! Kế hoạch là… kiểu như… một cái… hướng dẫn ấy, chỉ dẫn cụ thể cách làm việc nè, thời gian làm nữa. Nói chung là phải làm gì, khi nào làm, làm thế nào ấy.

• Văn bản kế hoạch là loại văn bản hành chính. Chứ không phải thơ ca hay truyện tranh gì đâu nha!
• Nó là loại văn bản chỉ đạo, hướng dẫn công việc. Mục đích là để mọi người cùng làm theo, để đạt được mục tiêu chung.
• Ví dụ như kế hoạch kinh doanh của công ty mình năm nay, đã được sếp duyệt rồi. Mình tham gia phần marketing, khá nhiều việc luôn. Đang làm dở dang, mệt muốn chết!

À, mà, cái văn bản kế hoạch á, nó do ai yêu cầu thì tùy trường hợp. Có khi là cấp trên, có khi là ban lãnh đạo, có khi là… phòng ban khác. Tùy thôi. Chứ không nhất thiết ai cũng phải làm kế hoạch đâu.

• Công ty mình thì tất cả các phòng ban đều phải lập kế hoạch hàng năm, kể cả kế hoạch nhỏ hơn nữa. Phòng mình năm nay tập trung vào chiến dịch quảng cáo trên TikTok và Facebook.
• Mục tiêu là tăng lượng khách hàng tiềm năng lên 30% so với năm ngoái. Đúng là áp lực ghê!

Nói chung là nó giống như một bản đồ chỉ đường ấy, để mọi người cùng đi đến đích thôi, chứ không có gì bí hiểm cả. Đừng nghĩ nó phức tạp quá nha!

Thể thức văn bản gồm bao nhiêu thành phần chính?

Thể thức văn bản có 7 thành phần chính.

Hôm trước em soạn cái quyết định tăng lương cho nhân viên ấy. Ôi thôi, lú lẫn hết cả đầu vì mấy cái thể thức này.

Nhớ hồi còn thực tập ở Sở X, đường Y, năm 2018 ấy, sếp em kỹ tính lắm. Sai một lỗi nhỏ về thể thức là bắt làm lại từ đầu. Em nhớ có lần quên mất cái "Địa danh và thời gian ban hành văn bản" thế là xong, toang.

• Quốc hiệu và Tiêu ngữ
• Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
• Số, ký hiệu của văn bản
• Địa danh và thời gian ban hành văn bản
• Tên loại và trích yếu nội dung văn bản
• Nội dung văn bản
• Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.

Ám ảnh đến tận bây giờ! Lúc đó em chỉ ước gì có ai đó tóm tắt lại ngắn gọn như vầy cho em thôi! Huhu.