Làm 2 công ty đóng BHXH như thế nào?

Làm 2 công ty đóng BHXH như thế nào? Quy định mới

Khi ký kết hợp đồng lao động song song tại nhiều doanh nghiệp, người lao động cần biết làm 2 công ty đóng bhxh như thế nào để tránh trùng lặp. Việc nắm rõ phương thức trích nộp giúp bảo vệ quyền lợi cá nhân và tránh rủi ro pháp lý. Tìm hiểu nguyên tắc phân định bảo hiểm cụ thể ngay.

Làm 2 công ty đóng BHXH như thế nào theo quy định pháp luật?

Việc ký kết hợp đồng lao động và làm việc đồng thời tại nhiều doanh nghiệp là nhu cầu thực tế của rất nhiều người lao động hiện nay. Tuy nhiên, cách đóng bảo hiểm xã hội khi làm 2 công ty không phải ai cũng nắm rõ để tránh bị trùng lặp hoặc mất quyền lợi. Theo hướng dẫn tại văn bản hợp nhất của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, pháp luật có những nguyên tắc phân định rất rõ ràng cho từng loại bảo hiểm.

Nói thật, thời gian đầu khi mới nhận việc song song ở hai nơi, nhiều người thường bối rối không biết công ty nào phải chịu trách nhiệm đóng bảo hiểm. Thực tế thì làm song song 2 công ty đóng bhxh ra sao đã được chuẩn hóa thành các nguyên tắc cụ thể dựa trên thời điểm giao kết hợp đồng và mức tiền lương của từng vị trí công việc.

Nguyên tắc đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp

Đối với bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm thất nghiệp, người lao động đồng thời có từ hai hợp đồng lao động trở lên với nhiều đơn vị khác nhau thì chỉ đóng theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên.^[2] Công ty đầu tiên mà bạn ký kết hợp đồng chính là nơi chịu trách nhiệm đăng ký và trích nộp các khoản này.

Các công ty ký kết sau đó sẽ không phải đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp cho bạn, nhằm tránh tình trạng đóng bảo hiểm xã hội ở hai nơi có được không gây rắc rối về sau. Theo dữ liệu thực tế từ hệ thống quản lý nhân sự, gần 85% trường hợp vướng mắc khi chốt sổ bảo hiểm xuất phát từ việc không tách bạch rõ ràng công ty đóng chính từ ban đầu.

Quy định phân bổ bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn lao động

Trong khi bảo hiểm xã hội chỉ đóng một nơi, bảo hiểm y tế lại tuân theo một tiêu chí khác biệt hoàn toàn. Cụ thể, người lao động sẽ đóng bảo hiểm y tế theo hợp đồng lao động có mức tiền lương cao nhất. Điều này giúp tối ưu hóa quyền lợi khám chữa bệnh cho bạn khi sử dụng thẻ bảo hiểm.

Riêng đối với bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp, quy định đóng bhxh khi có từ 2 hợp đồng lao động trở lên yêu cầu đóng theo từng hợp đồng lao động. Điều này có nghĩa là cả hai công ty nơi bạn làm việc đều có trách nhiệm đóng loại bảo hiểm này, đảm bảo bạn được bảo vệ toàn diện trước mọi rủi ro nghề nghiệp tại bất kỳ môi trường làm việc nào.

Trách nhiệm tài chính của công ty thứ hai khi không đóng BHXH

Khi bạn đã đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp ở công ty đầu tiên, công ty thứ hai sẽ không thực hiện việc đóng các khoản này nữa. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật lao động hiện hành về việc người sử dụng lao động phải chi trả thêm một khoản tiền tương đương.

Cụ thể, khoản tiền này bằng tổng mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động tính trên tiền lương của bạn tại công ty thứ hai^[3] sau khi đã trừ đi phần đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp bắt buộc. Khoản tiền này sẽ được cộng trực tiếp vào tiền lương hàng tháng để bù đắp quyền lợi cho bạn.

Thực tế thì không phải doanh nghiệp nào cũng tự giác thực hiện việc chi trả khoản này nếu người lao động không chủ động đề xuất. Do đó, bạn cần trao đổi rõ ràng với phòng nhân sự ngay từ khi bắt đầu ký hợp đồng thứ hai.

Phân định nghĩa vụ đóng các loại bảo hiểm khi làm việc tại 2 công ty

Bảo hiểm xã hội & Thất nghiệp

- Không đóng, thay vào đó chi trả tiền tương đương vào lương

- Đóng tại hợp đồng lao động giao kết đầu tiên

Bảo hiểm y tế

- Chỉ đóng nếu đây là nơi có mức lương cao hơn nơi thứ nhất

- Đóng theo hợp đồng lao động có mức tiền lương cao nhất

Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

- Cả hai công ty đều phải đóng đầy đủ theo tỷ lệ lương từng nơi

- Đóng bắt buộc tại từng hợp đồng lao động ở mọi công ty

Hành trình xử lý bảo hiểm của chị Mai khi làm song song hai nơi

Mai là nhân viên thiết kế đồ họa tại một công ty truyền thông ở Quận 3, TP.HCM từ năm ngoái. Vừa qua, cô nhận thêm một lời mời làm việc bán thời gian dài hạn cho một công ty agency khác với hợp đồng lao động chính thức.

Lúc đầu, cả hai công ty đều tự ý tiến hành báo tăng bảo hiểm xã hội khiến hệ thống ghi nhận trùng lặp thời gian đóng, làm Mai vô cùng lo lắng khi kiểm tra trên ứng dụng VssID.

Sau khi tìm hiểu kỹ quy định, Mai chủ động làm việc lại với bộ phận nhân sự của công ty thứ hai để dừng việc đóng BHXH và BHTN ở đây, đồng thời yêu cầu chi trả bù khoản tiền tương đương vào lương theo đúng luật định.

Kết quả là tài khoản bảo hiểm của Mai đã ổn định trở lại, không còn lỗi trùng số sổ, giúp cô yên tâm cống hiến ở cả hai nơi mà không gặp bất kỳ rắc rối pháp lý nào.