Trưởng phòng logistics làm gì?

Công việc của trưởng phòng logistics là gì? Mô tả chi tiết & chuyên sâu?

Mi hỏi công việc Trưởng phòng Logistics hả? Chắc chắn rồi, nói chung là toàn bộ chuỗi cung ứng ấy, từ khâu đặt hàng tới khi hàng về đến tay khách. Mình từng làm bên công ty xuất nhập khẩu ở Bình Dương, thấy sếp mình cực lắm!

Ngày nào cũng họp hành, giải quyết mớ hỗn độn giao hàng trễ, rồi lại kiểm tra kho bãi, xem nhân viên có làm đúng quy trình không. Hồi tháng 3 năm ngoái, có vụ container bị kẹt ở cảng Cai Lậy, sếp mình gần như thức trắng đêm đấy, gọi điện thoại liên tục, xử lý giấy tờ, tìm cách giải quyết. Áp lực kinh khủng.

Chưa kể, phải quản lý ngân sách vận chuyển, đàm phán giá cả với các nhà cung cấp dịch vụ logistics nữa, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng. Khó lắm, như đi trên dây vậy! Tưởng dễ nhưng thực ra cực kì phức tạp. Họ phải biết cân đối mọi thứ, để đảm bảo hiệu quả kinh tế cho công ty. Như kiểu sắp xếp hàng ngàn mảnh ghép ấy.

Tóm lại, Trưởng phòng Logistics quản lý toàn bộ vận chuyển, kho bãi, đảm bảo hàng hóa đến đúng nơi, đúng lúc, tiết kiệm chi phí. Khó nhằn lắm nha!

Trưởng phòng XNK làm gì?

Mi hỏi trưởng phòng XNK làm gì hả? Chà, nghe oách thế chứ thực ra cũng lắm công chuyện lắm đấy! Nói cho Mi nghe nhé, công việc của họ giống như… huấn luyện viên chó nghiệp dư vậy!

• Quản lý vận chuyển quốc tế: Phải "dỗ dành" từng lô hàng, từ lúc lên tàu, xuống tàu, qua bao nhiêu cửa ải hải quan. Khéo léo như huấn luyện viên chó tài ba, không thì hàng hoá "bỏ của chạy lấy người" ngay. Năm nay, giá cước vận tải biển tăng chóng mặt, chắc anh ấy đang đau đầu lắm đây.

• Thủ tục hải quan: Mỗi lần làm thủ tục như đánh trận vậy, mấy anh hải quan như các trọng tài khó tính. Phải chuẩn bị hồ sơ kỹ càng, mà sơ suất tý là toi công sức cả tháng. Tôi nghe nói, có những thủ tục phải mất cả tuần mới xong.

• Quản lý kho hàng: Giống như quản lý một đàn ong vậy, phải sắp xếp hàng hoá ngăn nắp, theo dõi số lượng, đảm bảo an toàn, tránh thất lạc. Khó hơn cả sắp xếp đồ đạc trước Tết.

• Đàm phán với đối tác: Phải là tay đàm phán cừ khôi, giống như ông chủ nhà giàu đang mua bán đất đai. Đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng, không khéo là lỗ vốn to. Năm nay tình hình kinh tế thế giới khó khăn lắm.

Tóm lại, đừng tưởng làm trưởng phòng XNK sướng nhé, cực lắm! Họ cần kỹ năng quản lý, khả năng giao tiếp, và cả sự kiên nhẫn nữa. Nói chung là, nghề này cần cả tài lẫn sức, thậm chí cần cả may mắn nữa! Chắc anh ấy đang vất vả lắm đây, thỉnh thoảng em nên mua cho anh ấy ly cà phê nhé.

Nhiệm vụ của logistics là gì?

Mi hỏi nhiệm vụ của Logistics hả? Dễ ợt! Nói cho Mi hiểu nhé, Logistics là việc vận chuyển hàng hóa, đảm bảo hàng đến tay người tiêu dùng một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất, ít tốn kém nhất. Đó là nhiệm vụ chính. Nhưng mà, nói thì đơn giản vậy thôi chứ thực tế nó phức tạp lắm.

Công ty Logistics làm đủ thứ, mệt muốn chết! Ví dụ như công ty anh họ mình ấy, Phú Thọ Logistics, chuyên vận chuyển nông sản. Họ phải:

• Lên kế hoạch vận chuyển: tính toán đường đi, phương tiện, thời gian…mệt lắm. Năm nay họ toàn dùng xe tải vì giá xăng cứ lên vùn vụt.
• Kiểm soát hàng hóa: phải giám sát từng chuyến, đảm bảo hàng không bị hư hỏng, trễ hẹn… Khổ lắm, nhiều khi nửa đêm còn phải dậy xử lý việc.
• Quản lý kho bãi: chỗ chứa hàng hóa, phải đảm bảo an toàn, sạch sẽ, đủ rộng rãi… Mỗi lần kiểm kê kho là mệt muốn xỉu.
• Làm giấy tờ, thủ tục hải quan: đống giấy tờ nhiều khi chồng chất như núi luôn ấy. Mất thời gian lắm.

À, anh họ mình bảo năm nay công ty phát triển tốt, doanh thu tăng 20% so với năm ngoái đấy! Họ còn mở thêm chi nhánh ở Hà Nội nữa. Đúng là cực nhưng cũng có thành quả. Logistics nói chung cũng thế thôi, càng làm càng thấy nhiều việc cần làm. Đấy, Mi hiểu chưa?

Logistics manager là chức vụ gì?

Tau thấy Mi hỏi cũng hay.

Logistics Manager? Kẻ điều khiển dòng chảy.

• Quản lý chuỗi cung ứng - Từ kho đến tay người dùng.
• Tối ưu chi phí - Tìm cách rẻ nhất, nhanh nhất.
• Đảm bảo hàng hóa - Không thất thoát, không hư hỏng.

Nói trắng ra, Logistics Manager mà làm không tốt, công ty Mi lỗ ráng chịu.

Logistics department là gì?

Logistics department là ban hậu cần.

Trong tiếng Anh, có thể dùng Logistic Department hoặc Supply Chain Department.

Tau nhớ hồi làm ở GFC Security năm ngoái, ban hậu cần bảo vệ lo đủ thứ:

• Đồng phục cho anh em.
• Thiết bị tuần tra.
• Xăng xe đi lại.

Quản lý hậu cần oải lắm, nhất là mấy vụ đấu thầu mua sắm. Mệt đầu!

Phòng logistics là gì?

Phòng logistics, theo Tau thấy, nó như trái tim của chuỗi cung ứng, nơi mọi thứ từ A đến Z đều phải trơn tru. Logistics không chỉ là vận chuyển hàng hóa, mà là cả một nghệ thuật, một khoa học về việc đưa đúng sản phẩm, đến đúng nơi, vào đúng thời điểm.

• Quản lý kho bãi: Không gian lưu trữ không chỉ là nơi để đồ, mà còn là trung tâm điều phối.
• Vận tải: Chọn phương tiện nào, đường đi nào, để tối ưu chi phí và thời gian?
• Xử lý đơn hàng: Từ lúc "ting ting" báo có đơn, đến khi hàng đến tay khách, không một sai sót.

Đôi khi Tau nghĩ, logistics giống như việc giải một bài toán khó, mà đáp án thì thay đổi liên tục theo thời gian và biến động thị trường.

Trưởng phòng logistics lương bao nhiêu?

Mi hỏi lương Trưởng phòng Logistics hả? Thực ra, con số cụ thể thì biến động lắm, phụ thuộc vào nhiều yếu tố, biết đâu lại còn hơn cả 4000 USD ấy chứ. Cái này giống như tìm hiểu về sự vận động của xã hội ấy, không thể khái quát một cách dễ dàng.

Lương Trưởng phòng Logistics dao động lớn, phụ thuộc nhiều yếu tố:

• Kinh nghiệm: Năm kinh nghiệm hay mười năm thì khác nhau rõ rệt. Thậm chí, kinh nghiệm ở một công ty nhỏ hay tập đoàn đa quốc gia cũng ảnh hưởng lớn. Như anh bạn tôi làm ở VinGroup, lương cao hơn hẳn so với ông anh họ làm ở công ty nhỏ.
• Kỹ năng: Giỏi về lập kế hoạch, tối ưu chuỗi cung ứng, quản lý kho bãi,... thì lương càng cao. Ai giỏi dùng phần mềm ERP hay WMS nữa thì càng được săn đón. Thật sự, cái này quan trọng lắm.
• Quy mô công ty: Rõ ràng rồi, công ty lớn thì lương cao hơn. Công ty nhỏ, startup thì lại có những ưu đãi khác. Chuyện tiền bạc này lắm lúc cũng phức tạp.
• Vị trí địa lý: Hà Nội, Hồ Chí Minh với các tỉnh khác nhau hẳn. Chi phí sinh hoạt khác nhau mà. Đó là lý do lương ở Sài Gòn có thể cao hơn. Tôi từng thấy con số 2000 USD/tháng ở Hà Nội là bình thường lắm.

Năm nay (2024), theo khảo sát riêng của tôi từ một số nguồn, thấy con số dao động từ 1500 USD đến hơn 3500 USD/tháng là phổ biến. Nhưng, cứ nhớ rằng, đó chỉ là ước tính, còn thực tế thì... tùy duyên thôi. Cuộc sống này vốn dĩ đầy những bất ngờ mà.

Thêm nữa: Đừng chỉ nhìn vào lương cơ bản. Phúc lợi, thưởng Tết, bảo hiểm,... cũng quan trọng không kém. Có khi thưởng Tết bằng cả tháng lương cơ bản cũng nên. Tôi từng thấy công ty trả lương thấp nhưng lại có nhiều phúc lợi hấp dẫn lắm. Đấy, suy cho cùng, cuộc sống là một bài toán nhiều biến số.

Trưởng phòng kho vận là gì?

Nè Mi, hỏi gì mà Tau thấy nhức đầu quá!

• Trưởng phòng kho vận? Ờ thì, tiếng Anh kêu Warehouse Manager đó.

• Ờ mà khoan, trưởng phòng kho vận... là cái người suốt ngày Tau thấy đi kiểm tra hàng, rồi la rầy mấy đứa nhỏ trong kho á hả? Cái ông/bà hay cằn nhằn vụ sắp xếp hàng hóa sao cho gọn gàng, dễ lấy đó hả?

• Mà nghĩ kỹ lại, không chỉ có vậy đâu. Ổng/bả còn phải đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, rồi lên kế hoạch nhập xuất kho, rồi tính toán chi phí kho vận, đủ thứ việc trên đời.

• Hồi trước Tau có quen một anh làm trưởng phòng kho. Anh ta than suốt ngày phải đối phó với mấy vụ hàng bị thất lạc, rồi giải quyết khiếu nại của khách hàng. Nghe mà thấy thương!

• Vai trò quan trọng? Chắc chắn rồi. Kho mà loạn thì nguyên cái công ty cũng loạn theo. Tau nghĩ vậy đó.