Phòng hành chính nhân sự làm những công việc gì?

Phòng hành chính nhân sự á? Nghe thì oai vậy thôi chứ thực ra làm đủ thứ trên trời dưới đất. Mình từng chứng kiến tận mắt một chị bên hành chính nhân sự, sáng thì lo phỏng vấn tuyển dụng, chiều lại chạy đôn chạy đáo lo đặt tiệc tất niên cho công ty. Nói chung là xoay như chong chóng!

Cụ thể thì họ làm gì nhỉ? Đầu tiên là mấy việc liên quan đến con người – nhân sự ấy. Tuyển dụng chắc ai cũng hình dung ra rồi, đăng tin, lọc hồ sơ, phỏng vấn… Đào tạo, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật cũng nằm trong đó luôn. À còn cả quản lý hồ sơ nhân viên nữa, ngập đầu trong giấy tờ. Nhớ hồi trước mình xin việc, chờ mãi mới có cái mail phản hồi, chắc cũng tại bộ phận này quá tải. Chưa kể còn phải xây dựng cơ cấu, định biên nhân sự cho cả công ty, cái này chắc đau đầu lắm.

Rồi đến phần hành chính, cái này thì linh tinh lắm. Từ quản lý tài sản, văn phòng phẩm (như kiểu mua giấy bút, máy in các thứ) cho đến công văn, hợp đồng. Nhiều khi còn phải lo tổ chức sự kiện, hậu cần nữa. Nghĩ đến thôi đã thấy mệt! Mình nhớ có lần công ty tổ chức team building, chị hành chính chạy lo lắng hết mọi thứ, từ địa điểm, ăn uống đến cả trò chơi. Thật sự là phục sát đất!

Ngoài ra còn làm truyền thông nội bộ, quảng bá hình ảnh công ty nữa cơ. Cái này chắc cần chút sáng tạo và khả năng viết lách. Còn cả pháp lý nữa chứ, tư vấn, soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, nói chung là liên quan đến luật. Đúng là đa-zi-năng!

Cuối cùng là quản lý chính cái đội ngũ hành chính nhân sự của họ. Phân công công việc, giám sát, đào tạo,… Nói chung phòng này làm nhiều việc lắm, không kể hết được đâu. Như kiểu “ôm show” vậy!