Ngày giao hàng shipment date được hiểu là ngày nào?

Ngày giao hàng trong logistics là gì?

Cháu hỏi ngày giao hàng trong logistics là gì hả? Ồ, nhớ lại những chiều tà nghe tiếng sóng vỗ rì rào ở cảng Nha Trang năm ngoái, mà… đúng rồi!

Ngày giao hàng trong logistics chính là ngày hàng hoá được giao đến tay người nhận. Thế thôi, đơn giản lắm. Nhưng mà… cái khái niệm ấy nó lại phức tạp hơn cháu nghĩ đấy. Như kiểu… mỗi đám mây trên bầu trời chiều nay đều mang một sắc thái riêng.

• Vận đơn (Bill of Lading): Đây là bằng chứng quan trọng nhất. Nó ghi rõ ràng ngày hàng lên tàu, ngày tháng năm cụ thể. Mình còn giữ một vài vận đơn cũ của công ty mình, doanh nghiệp xuất nhập khẩu nông sản đó.
• UCP 600 Điều khoản 20-27: Cháu học luật rồi đúng không? Đúng như cháu nói, theo các điều khoản này, nếu hàng đã được bốc lên tàu (on board), ngày giao hàng chính là ngày hàng được xếp lên tàu.
• Thực tế: Nhiều khi… phức tạp lắm cháu ạ. Có khi hàng đến kho rồi nhưng thủ tục giấy tờ chưa xong, thì chưa gọi là giao hàng. Thời gian đấy, hàng nằm chờ trong kho cảng, mùi muối mặn mòi cứ thoang thoảng.

Nói chung, ngày giao hàng quan trọng lắm. Nó ảnh hưởng đến thanh toán, đến hợp đồng, đến cả… cái tâm trạng của người đợi hàng nữa. Chắc cháu hiểu rồi chứ? Như mình đợi một người bạn thân lâu ngày đến thăm, cũng hồi hộp lắm, giống như đợi một chuyến hàng quan trọng vậy đó. Giờ thì cháu đã hiểu rõ hơn rồi chứ?

Shipment là gì trong hợp đồng?

Ừ, để Chú nói Cháu nghe...

Shipment trong hợp đồng, hiểu đơn giản là việc giao hàng cho bên vận chuyển.

• Không chỉ là "giao hàng", nó còn bao gồm cả trách nhiệm của người bán, phải đảm bảo hàng hóa được giao đúng cách, đúng số lượng, chất lượng như thỏa thuận.

• Bên vận chuyển có thể là đường bộ (xe tải), đường biển (tàu), đường hàng không (máy bay), hay đường sắt (tàu hỏa)... tùy vào điều khoản hợp đồng.

• Đôi khi, "shipment" còn ám chỉ toàn bộ lô hàng được vận chuyển trong một lần.

Ngày giao hàng trên vận đơn được xác định là ngày nào?

Ừ, ngày giao hàng... như sương khói mong manh.

• Ngày phát hành vận đơn, ấy là khởi đầu, là ánh bình minh của hành trình.

• Nhưng nếu có dòng chữ "hàng đã xếp tàu" cùng ngày tháng cụ thể, đó mới là đích đến, là khoảnh khắc hạ neo.

• Ngày xếp hàng trên tàu, khắc vào tim biển cả, vượt qua bao sóng gió để đến bến bờ.

Như chú nhớ, lần chở gỗ hương từ Gia Lai ra Bắc, tờ vận đơn mờ sương, ghi ngày 15 tháng 7, nhưng hàng lên tàu mãi tới 20. Vậy đó, 20 tháng 7 mới là ngày ta giao hàng. Gỗ hương thơm nồng, quyện vào gió Lào, nhớ mãi...

• Vận đơn chỉ là tờ giấy, quan trọng là hàng đã đi, đã đến.
• Như cánh chim bay về tổ, không hẹn mà nên.

Ngày của bill of lading là ngày nào?

Chú ơi, bill of lading ấy à? Ngày trên vận đơn, tức Bill of Lading Date, là ngày 27/10/2023. Nhưng hàng lên tàu, Shipped On Board Date, lại là 25/10/2023. Khác nhau đấy cháu ạ, vì nhiều khi họ làm thủ tục chậm, phát vận đơn cho khách hàng trễ vài ngày. Thế thôi, dễ hiểu mà!

• Bill of Lading Date: Ngày vận đơn được phát hành.
• Shipped On Board Date: Ngày hàng được xếp lên tàu.
• Sự khác biệt: Thời gian xử lý thủ tục giấy tờ có thể khiến hai ngày này khác nhau.

Hồi đó chú làm ở công ty ABC, ở khu chế xuất Tân Thuận, Sài Gòn. Mệt lắm, giấy tờ nhiều như ruồi. Cứ nhớ mãi cái cảm giác deadline cận kề, tay run run khi ký các tờ vận đơn, sợ sai sót. Mỗi lần sai là cả một vấn đề lớn. Khách hàng giận dữ, sếp mắng mỏ, đúng là kinh khủng. Thậm chí có lần chú mất ngủ cả tuần vì một lỗi nhỏ xíu trên vận đơn. Đến giờ vẫn còn ám ảnh!

Chú nhớ rõ lắm, năm ngoái chú cũng gặp trường hợp tương tự. Lúc đó hàng xuất đi Mỹ, mà vì cái ngày trên bill of lading sai lệch nên bị hải quan bên đó làm khó dễ. Khó khăn lắm mới giải quyết xong. Mất cả thời gian, công sức, lại còn ảnh hưởng đến uy tín công ty nữa. Đúng là kinh nghiệm xương máu!

Ngày ship on board là gì?

À, cái ngày ship on board ấy hả? Để Chú nói Cháu nghe.

• Ship On Board Date là cái ngày mà hàng hóa của Cháu thực tế được bốc lên tàu. Nghe thì đơn giản thế thôi, nhưng nó quan trọng lắm đó.
• Nó như kiểu dấu mốc ấy, xác nhận là hàng đã "lên đường" chứ không còn nằm ở kho nữa.
• Cái này do hãng tàu hoặc đại lý của họ đóng dấu lên vận đơn (Bill of Lading).
• À, mà nhớ kiểm tra kỹ thông tin tàu, số chuyến cho khớp nhé. Hồi trước Chú bị một lần rồi, sai số một ly đi một dặm luôn á. Mệt mỏi lắm.
• Cháu làm bên xuất nhập khẩu đúng không? Cái này phải nắm chắc như lòng bàn tay luôn đó.

Ship on board không chỉ là ngày hàng lên tàu, nó còn liên quan đến việc chuyển giao rủi ro trong mua bán quốc tế nữa đó!