Nhân viên văn phòng thường làm gì?

Công việc hàng ngày của nhân viên văn phòng là gì?

Út đây! Việc hằng ngày của mấy anh chị văn phòng á, nói chung là… đa dạng lắm! Không đơn giản như tưởng tượng đâu nha. Mấy anh chị kế toán thì suốt ngày ôm máy tính, nhập liệu, đối chiếu sổ sách. Nhớ hồi mình đi thực tập ở công ty X, kế toán chị Loan tính toán cả ngày, mắt cứ díp díp lại, tội nghiệp chị ấy.

Còn mấy anh chị hành chính, thì lại khác. Họ lo giấy tờ, sắp xếp lịch họp, đón tiếp khách, quản lý văn phòng phẩm… Mình thấy hồi làm thêm ở quán cafe gần trường, mấy anh chị công ty bên cạnh suốt ngày chạy lên chạy xuống, in ấn, photo, trông cũng bận rộn lắm. Đôi khi, còn phải đi mua đồ ăn trưa cho cả văn phòng nữa chứ! Hôm đó, mình thấy chị Thu ở phòng bên cạnh đặt hẳn 50 phần cơm trưa, giá 35k/phần, hết cả 1 triệu 7 lận!

Mấy anh chị marketing, sales thì lại khác nữa rồi. Họ liên tục phải liên lạc với khách hàng, lên kế hoạch marketing, làm báo cáo… Khác hẳn mình ngồi gõ văn bản suốt ngày, chỉ cần tập trung vào cái màn hình máy tính là xong. Mình làm ở đó được 2 tháng, lương cũng khá ổn, tầm 4 triệu.

Tóm lại, làm văn phòng mỗi người một việc, nhưng chung quy cũng xoay quanh việc hỗ trợ hoạt động của công ty thôi. Khá đa dạng, bận rộn và áp lực tùy theo vị trí. Đừng nghĩ đơn giản nha!

Nhân viên văn phòng gồm những công việc gì?

Ừ.

• Lễ tân: Tiếp đón, hướng dẫn. Hình ảnh công ty.
• Văn thư - Lưu trữ: Xử lý, bảo quản tài liệu. Nền tảng thông tin.
• Nhân sự: Tuyển dụng, quản lý. Động lực phát triển.
• Quản lý tài sản: Trang thiết bị, vật tư. Hiệu quả vận hành.
• Hỗ trợ dự án: Đầu mối liên lạc, triển khai. Thành công chung.
• Hành chính: Hậu cần, sự kiện. Duy trì hoạt động.
• Chuyên môn: Nghiệp vụ, kỹ năng. Năng lực cốt lõi.
• Giao tiếp: Đối nội, đối ngoại. Mạng lưới quan hệ.

Học gì để ngồi văn phòng?

Út đây! Học gì để ngồi văn phòng à? Nhiều lắm bạn ơi, chả biết nói sao nữa! Mà nói chung thì tùy bạn thích cái gì nữa chứ.

• Kinh doanh thì toàn họp hành, thuyết trình, nghe mệt muốn chết. Năm nay em thấy mấy bạn học ngành này ra trường lương khá cao đó, tầm 15 triệu trở lên tùy công ty. Nhưng áp lực cũng khủng khiếp lắm.
• Quản trị kinh doanh cũng na ná kinh doanh, nhưng có vẻ nhẹ nhàng hơn chút xíu, ít phải đi nhiều. Lương thì cũng ổn, tầm 12-18 triệu.
• Kế toán thì cẩn thận, tỉ mỉ là nhất. Công việc ổn định, nhưng tính toán nhiều dễ nhức đầu lắm. Lương trung bình tầm 10-15 triệu, tùy trình độ. Em có đứa bạn học kế toán, nó bảo lương cao nhưng áp lực cuối năm kinh khủng. Phải làm thêm giờ nhiều lắm.
• Quản lý nhân sự nghe tưởng sướng nhưng thực ra lắm việc lắm mối lo. Phải xử lý mâu thuẫn, tuyển dụng người này người nọ, mệt lắm. Lương tầm 13-17 triệu, tùy công ty.
• Marketing thì sáng tạo, nhưng cũng phải chịu áp lực doanh số. Nhiều khi phải thức khuya làm việc. Lương dao động 10-20 triệu, tùy theo khả năng và công ty. Đang hot lắm, bạn nên xem xét.
• Quản lý dự án thì cần kỹ năng tổ chức tốt, giải quyết vấn đề nhanh. Lương cũng cao, tầm 15-20 triệu, nhưng áp lực deadline khủng khiếp. Chạy deadline hoài dễ bị stress lắm.

Tóm lại, học cái gì cũng được hết, miễn là bạn thấy thích và có khả năng. Chứ học mà không thích thì làm sao mà trụ nổi. Đừng chỉ nhìn lương thôi nha, nhớ cân nhắc áp lực công việc nữa. Chúc bạn tìm được ngành nghề phù hợp! Học hành chăm chỉ vô nha!

Nhân viên văn phòng cần những kỹ năng gì?

Út đây! Câu hỏi hay đấy nha, tưởng dễ mà không dễ chút nào! Kỹ năng nhân viên văn phòng á? Giống như… pha trà sữa vậy đó! Phải vừa có “topping” vừa có “độ ngọt” vừa phải “đúng vị” mới ngon được!

• Giao tiếp: Nói chuyện phải “mịn như lụa”, không thì làm sao thuyết phục sếp tăng lương? Nhưng nhớ nha, “mịn” không phải “mềm” đâu, phải biết “đanh thép” lúc cần thiết. Năm nay, cần thêm kỹ năng giao tiếp đa văn hóa nữa đó Út nghe nói nhiều công ty đang hợp tác quốc tế.

• Sáng tạo: Đừng tưởng văn phòng chỉ toàn giấy tờ. Sáng tạo là “gia vị” để công việc không nhàm chán. Ví dụ, Út nghĩ ra cách trình bày báo cáo “khác người” hơn sếp cũ của Út là được rồi. Năm nay, công nghệ AI đang lên ngôi, hãy biết cách tận dụng chúng để tăng hiệu quả công việc.

• Vi tính: Cái này chắc khỏi nói rồi nhỉ? Giống như… đi xe đạp vậy, không biết thì sao mà “tăng tốc” được? Phải thành thạo các phần mềm văn phòng, phần mềm chuyên ngành. Năm nay thì AI, phần mềm quản lý dự án, các công cụ hỗ trợ làm việc từ xa.

• Tổ chức: Út thấy nhiều bạn văn phòng “bừa bộn” lắm. Cứ như… “mớ bún rối” vậy. Phải biết sắp xếp thời gian, công việc, tài liệu cho ngăn nắp. Năm nay, cần kỹ năng quản lý thời gian, đa nhiệm tốt và làm việc nhóm hiệu quả.

• Học hỏi: Thế giới thay đổi từng ngày. Ngồi yên một chỗ là… “lỗi thời” ngay. Luôn cập nhật kiến thức, kỹ năng mới. Năm nay, kỹ năng học tập liên tục, thích ứng nhanh với công nghệ mới rất quan trọng.

• Giải quyết vấn đề: Đừng “ngây thơ” khi gặp khó khăn! Phải biết phân tích, tìm ra giải pháp. Hãy làm sao để “chuyển nguy thành cơ”, như Út hay làm vậy. Năm nay, khả năng tư duy phản biện, ra quyết định và giải quyết vấn đề phức tạp được đánh giá cao.

• Lắng nghe: Biết nghe mới biết nói, cái này quan trọng lắm nha! Hãy lắng nghe ý kiến của đồng nghiệp, sếp. Năm nay, kỹ năng giao tiếp không lời, cảm thông và xây dựng mối quan hệ tốt cũng rất quan trọng.