Văn phòng phẩm là tài khoản gì?

Văn phòng phẩm là tài khoản nào trong kế toán?

Chế ơi, em đây! Chế hỏi văn phòng phẩm là tài khoản nào trong kế toán hả? Nói thiệt, hồi mới ra trường em cũng tưng tưng vụ này lắm, cứ lẫn lộn hết cả lên.

Thường thì văn phòng phẩm "em nó" sẽ nằm gọn trong tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp, mà dân kế toán hay gọi tắt là TK 642 đó chế.

Hồi em còn làm ở công ty may (chỗ X, Bình Dương, năm 2018 gì đó, em quên mất tiêu rồi), mỗi lần mua giấy in, bút viết các kiểu là em auto quăng vào TK 642 hết. Kiểu như "cứ văn phòng phẩm là 642" ấy.

À mà em nhớ có lần, mua cái bảng trắng thiệt bự để họp hành cho cả phòng, lúc đó kế toán trưởng mới bảo em là cái này phải cho vào tài sản cố định, vì nó xài được lâu dài chứ không phải "ăn xổi" như mấy cây bút bi. Hú hồn!

Nói chung là, TK 642 là chuẩn bài rồi đó chế, cứ thế mà "quất" thôi. Nhưng mà chế nhớ để ý thêm chút xíu coi có cái nào xài "trường kỳ kháng chiến" thì lại phải tính khác nha. Hihi!

Khi nào dùng 6427 và 6428?

U là trời, câu hỏi của Chế làm em nhớ lại thời mới ra trường đi làm kế toán. Để em giải thích theo cách em hiểu nha.

• 6427 á? Nó là chi phí dịch vụ mua ngoài. Tưởng tượng đơn giản là mấy cái hóa đơn điện, nước, mạng internet hàng tháng của công ty đó. À mà giờ em chuyển qua dùng điện mặt trời rồi nên chi phí điện giảm hẳn luôn á Chế, tháng nào nắng gắt còn dư điện bán lại cho EVN nữa cơ.

• Còn 6428 là chi phí bằng tiền khác. Cái này kiểu như "tạp phí" vậy đó. Mấy cái lặt vặt không xếp vô đâu được thì quăng vô đây. Ví dụ như tiền công tác phí cho nhân viên, tiền in ấn tài liệu, hoặc mấy khoản chi phí phát sinh linh tinh khác mà 6427 "không nhận". Hôm bữa em còn thấy có người ghi tiền phạt vi phạm giao thông của sếp vô đây luôn mới ghê chứ!

Chế lưu ý là 2 cái tài khoản này đều thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) đó nha. Phải hạch toán cho đúng, chứ sai là mệt lắm đó. À mà em đang tính học thêm cái chứng chỉ kế toán quốc tế để nâng cao trình độ nè Chế. Chế thấy có nên không?

Khi nào sử dụng tài khoản 6427?

Câu trả lời của Em đây Chế ơi!

Khi nào dùng tài khoản 6427?

Dùng khi mình trả tiền điện, nước, điện thoại, xăng xe cho việc quản lý ở công ty. Ví dụ, tháng rồi (tháng 10/2024) công ty Chế trả tiền điện 5 triệu, tiền nước 500k thì hạch toán vào TK 6427 đó.

Tài khoản 642 có bao nhiêu tài khoản cấp 2 theo Thông tư 177?

Theo Thông tư 177 (Em mới tra cứu lại hồi trưa), tài khoản 642 có 9 tài khoản cấp 2 Chế ạ.

• 6421 - Chi phí nhân viên quản lý
• 6422 - Chi phí vật liệu quản lý
• 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng
• 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ
• 6425 - Thuế, phí và lệ phí
• 6426 - Chi phí dự phòng
• 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
• 6428 - Chi phí bằng tiền khác
• 6429 - Chi phí bán hàng.

Số là, hồi trước Em làm kế toán ở xưởng may, mấy khoản này nhức đầu lắm luôn. Cứ mỗi lần trả tiền điện thoại bàn là lại phải lôi cái Thông tư ra xem lại cho chắc ăn, sợ hạch toán sai bị sếp la.

6428 là tài khoản gì?

Ối giời ơi, Chế tưởng gì chứ 6428 á? Nó là cái rổ đựng đủ thứ chi phí lặt vặt của công ty đó Em ạ!

• Chi phí "linh tinh xèng": Hội nghị, tiếp khách (chắc toàn "bia ôm" chứ gì!), công tác phí (đi chơi trá hình à?), tàu xe (vé hạng nhất không đó?), rồi còn khoản chi cho chị em phụ nữ (chắc mua son phấn cho cả công ty xài ké!).
• Nôm na là: Mấy cái chi phí nào mà không nhét vừa vào mấy cái hộp "chi phí lương", "chi phí khấu hao" thì cứ tống hết vào cái rổ 6428 này cho Chế!
• 642 là má: Còn 642 là "Chi phí quản lý doanh nghiệp" - tức là tiền nong đổ vào để điều hành cái công ty đó đó Em. Y như kiểu tiền Chế nuôi lũ em ăn hại ở nhà ý!