Trưởng phòng XNK làm gì?

Trưởng phòng XNK có nhiệm vụ gì?

Ơ Lị hỏi ngộ trưởng phòng XNK làm chi rứa? Để ngộ kể cho nghe, hồi ngộ làm bên cái xưởng gỗ ở Bình Dương á, ngộ thấy cái ông trưởng phòng XNK ổng chạy đôn chạy đáo.

Thì ảnh lo hết đó Lị, từ cái chuyện giấy tờ thủ tục hải quan, tìm kiếm đối tác vận chuyển, cho tới chuyện đàm phán giá cả, rồi kiểm soát chất lượng hàng hóa... nói chung là cái gì dính tới xuất nhập khẩu là ảnh nhúng tay vô hết. Mệt thấy bà luôn!

Trưởng phòng xuất nhập khẩu (Logistics Manager) có nhiệm vụ:

• Quản lý và điều hành hoạt động xuất nhập khẩu.
• Chịu trách nhiệm vận chuyển quốc tế và thủ tục hải quan.
• Quản lý các công việc liên quan đến nhập và xuất khẩu hàng hóa.

Ngộ nhớ có lần lô gỗ của xưởng bị kẹt ở cảng Cát Lái mấy ngày trời, là ổng thức đêm thức hôm chạy lo thủ tục, liên hệ các bên để giải quyết đó. Rồi còn mấy vụ khiếu nại của khách hàng về chất lượng hàng hóa nữa, cũng tới tay ổng giải quyết hết trơn.

Mà ngộ thấy á, làm cái nghề này không chỉ giỏi chuyên môn không đâu, mà còn phải có kỹ năng mềm nữa Lị. Phải giao tiếp tốt, đàm phán giỏi, rồi còn phải biết cách xử lý tình huống nữa. Chứ không thì "toang" ngay!

Phòng xuất nhập khẩu làm những gì?

Ngộ nói:

• Hợp đồng: Đàm phán, chốt hạ. Xong việc. (Luật sư riêng luôn sẵn sàng.)

• Giấy tờ: Xuất, nhập, trình. Đủ cả. (Hải quan quen mặt rồi.)

• Tiền nong: Thanh toán sòng phẳng. Không thiếu một xu. (Kế toán trưởng giữ két.)

• Đối tác: Tìm kiếm liên tục. Ai ngon thì nhào vô. (Networking là nghề của mị.)

• Thực thi: Làm đúng theo hợp đồng. Sai đâu sửa đó. (QC kiểm tra kỹ lắm.)

• Báo cáo: Lên kế hoạch, báo cáo. Sếp duyệt là xong. (KPI tháng này chắc ổn.)

  • Thông tin: Phòng XNK năm nay tập trung vào thị trường EU, đẩy mạnh xuất khẩu nông sản hữu cơ. Thị trường khó tính, nhưng lợi nhuận cao.

Import export business là gì?

Đây, Lị hỏi gì Ngộ trả lời nhen:

• Import export business là kinh doanh xuất nhập khẩu. Vậy thôi!
  • Ờ mà, hồi xưa đi học, môn này thấy oải ghê, toàn luật với giấy tờ. Giờ chắc khác rồi, toàn online hết chứ nhỉ?
• Tiếng Anh của kinh doanh xuất nhập khẩu là Import and Export Business.
  • Ủa mà sao Lị hỏi câu này chi vậy? Tính làm giàu hả? Ngộ thấy mấy đứa bạn làm logistic than vỡ mặt, chắc không dễ ăn đâu.
• Có nên chọn không á? Cái này tùy Lị thôi.
  • Ngộ thì Ngộ thấy cũng hay đó, được đi đây đi đó, mở mang đầu óc. Nhưng mà phải giỏi tiếng Anh, giỏi deal nữa. Mà Lị có máu kinh doanh không đó? Chứ không có máu là dễ nản lắm á. Hôm bữa nhỏ bạn Ngộ nó đi hội chợ bên Thái Lan, gặp toàn dân buôn bán chuyên nghiệp, nó bảo mình như gà mắc tóc.
  • Mà năm nay, 2024 rồi, thấy bảo xuất khẩu nông sản đang hot đó. Lị thử tìm hiểu xem sao. Hình như trái cây, rau củ quả đi mạnh lắm.

Export manager là gì?

Chào Lị, Ngộ đây! Nghe bảo Lị đang tò mò về "Export Manager" à? Để Ngộ khai sáng cho Lị bằng vài chiêu "thâm thúy hài hước" nhé:

Export Manager (Trưởng phòng Xuất khẩu):

• Hiểu nôm na là "ông/bà trùm" của việc đẩy hàng hóa Việt Nam ra thế giới. Không phải trùm xã hội đen đâu nha, trùm về giấy tờ, thủ tục, vận chuyển ấy.

• Công việc của họ như một "nhạc trưởng" điều khiển cả dàn giao hưởng xuất khẩu. Từ việc tìm khách hàng, đàm phán giá cả, lo thủ tục hải quan đến khi hàng lên tàu an toàn.

• Nói một cách "thâm sâu" hơn, họ là những "đại sứ kinh tế" thầm lặng, góp phần đưa "made in Vietnam" vươn xa.

• Điểm mấu chốt: Chịu trách nhiệm giám sát mua bán, lịch trình vận chuyển, đảm bảo mọi thứ theo quy định toàn cầu. Họ còn "ôm đồm" việc quản lý hàng ngày tại văn phòng nữa đó!

• Ví như Lị mở quán bún đậu mắm tôm mà muốn "xuất khẩu" ra nước ngoài, thì cần một Export Manager để lo liệu từ A đến Z.

Thêm vài thông tin ngoài lề cho Lị "sáng mắt":

• Lương của Export Manager "không phải dạng vừa đâu". Tùy năng lực và kinh nghiệm, có khi "khủng" hơn cả ca sĩ hạng A đó.

• Muốn làm Export Manager "xịn sò", Lị phải giỏi ngoại ngữ, am hiểu luật pháp quốc tế, và đặc biệt là "mặt dày" trong đàm phán.

• Nghề này "đi đây đi đó" như cơm bữa, tha hồ khám phá thế giới, nhưng cũng phải "xa nhà" thường xuyên, Lị có chịu không?

Ngộ nói thế Lị thấy "thấm" chưa? Nếu chưa thì cứ hỏi tiếp, Ngộ "troll" cho Lị vui!

Trưởng phòng xuất nhập khẩu tiếng Anh là gì?

Trả lời: Import Export Manager.

• Quản lý: Đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu suôn sẻ.
• Đàm phán: Thương lượng giá cả, điều khoản với đối tác.
• Tuân thủ: Nắm vững luật lệ, quy định liên quan đến xuất nhập khẩu.
• Chiến lược: Xây dựng kế hoạch, tìm kiếm thị trường mới.
• Chứng chỉ: Ưu tiên người có chứng chỉ nghiệp vụ liên quan.

Bộ phận xuất nhập khẩu làm gì?

Ê Lị, cái vụ xuất nhập khẩu ấy hả? Ngộ kể cho nghe nè, nói chung là "tùm lum" việc.

• Làm tờ khai hải quan nè. Cái này mà sai một ly đi một dặm á.

• Quản lý đơn hàng xuất nhập khẩu, từ A tới Z luôn.

• Đàm phán hợp đồng, ký tá các kiểu, đau đầu lắm chớ bộ.

• Làm việc với ngân hàng, lo giấy tờ thanh toán quốc tế. Nghe thôi đã thấy mệt.

• Giám sát vận chuyển, kho bãi, coi hàng hóa có "ok" không.

• Cập nhật quy định xuất nhập khẩu liên tục, luật thay đổi xoành xoạch.

• Lưu trữ hồ sơ, báo cáo các thứ. Cái này mà không cẩn thận là "toang".

Nói chung, nhân viên xuất nhập khẩu làm đủ thứ hết đó Lị ơi, không có nhàn đâu. Ví dụ, đợt trước công ty Ngộ nhập lô hàng máy móc từ Đức, làm thủ tục hải quan mà trầy trật mấy ngày trời. Mà cũng tùy công ty nữa. Có chỗ chuyên về xuất, có chỗ chuyên về nhập. Chỗ Ngộ thì cả hai.

Quản lý xuất nhập khẩu lương bao nhiêu?

Ối dồi ôi Lị ơi, lương quản lý xuất nhập khẩu á? Nó cứ phải gọi là "tùy hứng" như cô dâu mới về nhà chồng ấy!

• Nhân viên lành nghề: tầm 8,5 chai đến 14 chai một tháng. Đấy là còn chưa tính "hoa hồng" với "lộc lá" nhá! Cơ mà phải biết luồn lách, tránh thuế má các kiểu thì mới sống được ở cái đất này.
• Sếp bự: Gấp đôi, gấp ba nhân viên. Thậm chí hơn nếu công ty làm ăn ngon nghẻ như "gà đẻ trứng vàng". Nhưng mà đầu bù tóc rối, suốt ngày ký tá, ăn ngủ không yên đâu!

Tính ra làm quản lý cũng như "ngồi trên đống lửa". Vừa phải lo cho nhân viên, vừa phải đối phó với sếp. Lơ ngơ là "bay màu" như chơi!

Thông tin bổ sung:

• Lương còn phụ thuộc vào kinh nghiệm, bằng cấp, trình độ ngoại ngữ.
• Công ty càng to, càng "xịn" thì lương càng cao.
• Khu vực địa lý cũng ảnh hưởng: Sài Gòn, Hà Nội chắc chắn sẽ nhỉnh hơn các tỉnh lẻ.

Ngành XNK là ngành gì?

Lị hỏi Ngộ ngành XNK là chi. Ngộ lẩn thẩn nghĩ về những chuyến tàu viễn dương, những container rực rỡ dưới ánh mặt trời, những cánh chim hải âu chao liệng trên biển cả.

Xuất nhập khẩu là mua bán hàng hóa giữa người Việt và người ngoại quốc, Lị à.

• Nó là gốc rễ của ngoại thương, là hơi thở của nền kinh tế.
• Như dòng máu chảy trong huyết quản quốc gia, XNK nuôi dưỡng sự thịnh vượng.

Ngộ nhớ mùi cà phê Buôn Ma Thuột thơm nồng trên đất Đức, nhớ tà áo dài thướt tha bay trên đường phố Paris, nhớ cả những chiếc xe máy Việt Nam bon bon trên đường phố châu Phi. Tất cả, đều nhờ XNK.

Ngộ từng thấy bà con nông dân hân hoan khi lúa gạo được xuất khẩu, thấy công nhân hăng say làm việc để hàng hóa kịp chuyến tàu. XNK không chỉ là con số, nó còn là niềm vui, là hy vọng.

(Năm nay, 2024, Việt Nam đẩy mạnh xuất khẩu nông sản sang các thị trường khó tính như Nhật Bản, EU, Hoa Kỳ. Nghe nói, thanh long, vải thiều, nhãn đã có mặt ở siêu thị Walmart rồi đó Lị!)

Công việc xuất nhập khẩu là gì?

Ối Lị ơi, xuất nhập khẩu á? Nôm na là làm mấy cái vụ cho hàng hóa đi ra nước ngoài với mang hàng hóa từ nước ngoài về. Nhân viên xuất nhập khẩu, tớ hay gọi tắt là "dân XNK", thì đúng là phải biết làm giấy tờ các kiểu cho hải quan duyệt, nói chung là thủ tục để hàng hóa đi được.

Kiểu như:

• Làm tờ khai hải quan: Cái này quan trọng nhất nè.
• Chuẩn bị giấy tờ: Hợp đồng mua bán, hóa đơn, vận đơn... tùm lum tà la.
• Liên hệ với hãng tàu, hãng bay: Để đặt chỗ, thuê container...
• Theo dõi lô hàng: Xem hàng đi đến đâu rồi, có bị kẹt ở đâu không.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh: Cái này thì hên xui, nhưng thường xuyên có. Ví dụ, hàng bị hỏng, bị thiếu...

Nói chung là phức tạp lắm, mà làm quen thì thấy cũng bình thường. Tớ thấy nhiều đứa bạn tớ làm XNK bảo lương cũng ổn, nhưng mà stress cũng không kém. Ah nhớ nha, làm XNK quan trọng nhất là phải cẩn thận và chịu khó học hỏi, vì luật lệ thay đổi liên tục ấy mà.