Phó tổng giám đốc là gì?

Phó Tổng Giám đốc: Cánh tay phải đắc lực, hay là gánh nặng không cần thiết?

Thường được gọi ngắn gọn là Phó Tổng, vị trí Phó Tổng Giám đốc (PTGĐ) không chỉ đơn thuần là một chức danh, mà là một trọng trách, một vai trò then chốt trong bộ máy vận hành của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là các công ty lớn. Họ là những người đứng sau thành công của Tổng Giám đốc, là những chiến lược gia, là những nhà quản lý, và đôi khi, là cả những người gánh vác áp lực không hề nhỏ. Nhưng liệu vai trò của PTGĐ thực sự là gì, và liệu sự tồn tại của họ luôn cần thiết?

Khác với định nghĩa khô cứng: “Phó Tổng Giám đốc hỗ trợ Tổng Giám đốc trong điều hành công ty, chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được phân công và ủy quyền, báo cáo với Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm pháp lý về những hành động của mình”, thực tế, phạm vi công việc của một PTGĐ vô cùng rộng lớn và đa dạng, tùy thuộc vào quy mô, cấu trúc và chiến lược của từng công ty.

Ở những công ty nhỏ, PTGĐ có thể đảm nhiệm hầu hết mọi khâu, từ quản lý nhân sự, tài chính, marketing cho đến sản xuất, kinh doanh. Họ là người “cầm cân nảy mực”, là người giải quyết mọi vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tầm ảnh hưởng của họ gần như ngang bằng với Tổng Giám đốc, đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra các quyết định chiến lược.

Tuy nhiên, ở các tập đoàn lớn, đa quốc gia, vị trí PTGĐ thường được phân chia chuyên môn hơn. Mỗi PTGĐ sẽ chịu trách nhiệm quản lý một mảng công việc cụ thể, ví dụ như PTGĐ phụ trách sản xuất, PTGĐ phụ trách kinh doanh, PTGĐ phụ trách tài chính… Họ trở thành những người đứng đầu các bộ phận quan trọng, điều hành và giám sát hoạt động của các phòng ban trực thuộc, báo cáo trực tiếp với Tổng Giám đốc. Trong trường hợp này, sự hiệu quả của họ phụ thuộc vào khả năng quản lý, lãnh đạo và phối hợp giữa các bộ phận khác nhau.

Tuy nhiên, không phải lúc nào sự hiện diện của một PTGĐ cũng là điều cần thiết. Ở một số công ty nhỏ, lean và agile, Tổng Giám đốc có thể tự mình đảm nhiệm tất cả công việc, hoặc chỉ cần sự hỗ trợ của một vài người quản lý cấp cao. Việc bổ nhiệm PTGĐ trong trường hợp này có thể trở thành một gánh nặng về mặt tài chính lẫn quản lý, dẫn đến sự chồng chéo trách nhiệm và giảm hiệu quả hoạt động.

Tóm lại, Phó Tổng Giám đốc là một vị trí quan trọng, nhưng không phải lúc nào cũng là cần thiết. Hiệu quả của vị trí này phụ thuộc rất lớn vào khả năng của người nắm giữ, quy mô và cấu trúc của công ty, cũng như chiến lược kinh doanh được áp dụng. Họ có thể là cánh tay phải đắc lực, đưa công ty vươn lên tầm cao mới, hoặc trở thành một gánh nặng không cần thiết, làm giảm hiệu quả hoạt động. Sự lựa chọn bổ nhiệm PTGĐ cần được cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên thực tế hoạt động của từng doanh nghiệp.