Hàng hóa là TK bao nhiêu?

Hàng hóa là tài khoản bao nhiêu? Chi tiết TK 156

Nắm rõ hàng hóa là tài khoản bao nhiêu giúp doanh nghiệp quản lý chính xác tài sản trong hoạt động kinh doanh. Việc hạch toán sai nhóm hàng tồn kho mang lại rủi ro lớn khi đánh giá biến động tài sản. Đọc ngay để ghi nhận đúng trị giá mua.

Hàng hóa là Tài khoản bao nhiêu trong kế toán doanh nghiệp?

Hàng hóa trong kế toán doanh nghiệp thuộc Tài khoản 156 (TK 156).^[1] Đây là một trong những tài khoản thuộc nhóm hàng tồn kho, đóng vai trò cốt lõi trong việc quản lý và phản ánh toàn bộ giá trị cũng như sự biến động của các loại hàng hóa mà doanh nghiệp mua về để phục vụ cho hoạt động kinh doanh thương mại buôn bán hoặc bán lẻ.

Nói thật, khi mới bước chân vào ngành kế toán, nhiều người thường hay nhầm lẫn giữa tài khoản hàng hóa với nguyên vật liệu hay công cụ dụng cụ. Sự nhầm lẫn này có thể dẫn đến những sai sót lớn trong việc lập báo cáo tài chính cuối kỳ. Chính vì thế, việc nắm rõ bản chất và số hiệu của tài khoản này là bước đầu tiên cực kỳ quan trọng.

Chức năng và nguyên tắc hạch toán chung của Tài khoản 156

Chức năng chính của TK 156 là phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại hàng hóa lưu giữ tại các kho hàng, quầy hàng, hoặc bất động sản giữ lại để bán. Giá trị hàng hóa phản ánh trên tài khoản này bao gồm giá mua thực tế cùng các chi phí thu mua liên quan trực tiếp đến quá trình đưa hàng hóa về đến địa điểm nhập kho.

Thực tế thì quá trình hạch toán đòi hỏi sự cẩn trọng cao độ. Doanh nghiệp phải tuân thủ nguyên tắc giá gốc khi ghi sổ kế toán đối với hàng hóa nhập kho. Bất kỳ khoản chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng mua nào nhận được đều phải được xử lý chính xác để không làm sai lệch giá trị thực tế của hàng tồn kho.

Chi tiết cấu trúc các tài khoản cấp 2 của Tài khoản 156

Để quản lý chi tiết từng loại hàng hóa và chi phí phát sinh, hệ thống kế toán doanh nghiệp chia Tài khoản 156 thành các tài khoản cấp 2 cụ thể. Việc nắm vững các tài khoản cấp 2 này giúp kế toán viên dễ dàng theo dõi dòng tiền và chi phí liên quan đến hàng hóa.

TK 1561 - Giá mua hàng hóa

Tài khoản 1561 dùng để phản ánh trị giá mua thực tế của các loại hàng hóa đã nhập kho, quầy hàng hoặc gửi bán.^[2] Đây là giá trị ghi trên hóa đơn của nhà cung cấp chưa bao gồm các chi phí thu mua phát sinh thêm sau khi mua.

TK 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa

Tài khoản 1562 phản ánh các chi phí liên quan trực tiếp đến việc thu mua hàng hóa phát sinh trong quá trình mua hàng như chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo hiểm hàng hóa trên đường đi, và các khoản hao hụt trong định mức. Đôi khi, việc phân bổ chi phí thu mua này cho hàng bán ra trong kỳ gây không ít khó khăn cho người làm kế toán mới vào nghề.

TK 1567 - Hàng hóa bất động sản

Tài khoản 1567 là tài khoản đặc thù dành cho các doanh nghiệp kinh doanh bất động sản. Nó phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động của các bất động sản được nắm giữ để bán trong kỳ hoạt động kinh doanh bình thường của doanh nghiệp.

Cách phân biệt Tài khoản 156 với Tài khoản 152 và Tài khoản 153

Một trong những vướng mắc lớn nhất của người học và làm kế toán là không biết khi nào dùng TK 156, khi nào dùng TK 152 hay TK 153. Sự nhầm lẫn này xuất phát từ việc cả ba tài khoản đều nằm trong nhóm hàng tồn kho.

Thực tế, ranh giới giữa chúng rất rõ ràng nếu bạn xét đến mục đích sử dụng cuối cùng của vật tư, hàng hóa đó trong doanh nghiệp.

Khi nào sử dụng Tài khoản 152 thay vì Tài khoản 156?

phân biệt tài khoản 156 và 152 là kỹ năng cần thiết cho mỗi kế toán viên. Tài khoản 152 dùng cho nguyên liệu, vật liệu. Đây là những thứ mua về để dùng cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc phục vụ cho hoạt động quản lý, chứ không phải mua về để bán nguyên trạng như hàng hóa. Ví dụ, một xưởng mộc mua gỗ về để đóng bàn ghế thì gỗ là nguyên liệu (TK 152). Ngược lại, một cửa hàng chuyên mua bàn ghế thành phẩm về để bán lại thì đó là hàng hóa (TK 156).

Phân biệt Tài khoản 153 với Tài khoản hàng hóa

Tài khoản 153 dùng cho công cụ, dụng cụ. Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng để ghi nhận là tài sản cố định. Chúng được dùng trong sản xuất, kinh doanh nhưng trải qua nhiều chu kỳ kinh doanh vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. Trong khi đó, tài khoản hàng hóa 156 là đối tượng được mua về để bán.

So sánh chi tiết các Tài khoản 156, Tài khoản 152 và Tài khoản 153

Để giúp bạn đọc không còn bối rối giữa các tài khoản hàng tồn kho phổ biến, bảng so sánh dưới đây sẽ làm rõ mục đích sử dụng và bản chất của từng loại.

Tài khoản 156 (Hàng hóa)

• Doanh nghiệp thương mại, phân phối, kinh doanh bất động sản.
• Thay đổi hình thái hoặc chuyển quyền sở hữu khi bán cho khách hàng.
• Mua về để bán lại (buôn hoặc bán lẻ), bất động sản giữ lại để bán.

Tài khoản 152 (Nguyên liệu, vật liệu)

• Doanh nghiệp sản xuất, chế biến, xây dựng.
• Bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái ban đầu trong quá trình sản xuất.
• Dùng cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc phục vụ quản lý.

Tài khoản 153 (Công cụ, dụng cụ)

• Mọi loại hình doanh nghiệp.
• Giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu qua nhiều chu kỳ kinh doanh.
• Phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản lý doanh nghiệp.

Hành trình phân loại kho hàng của Mai tại công ty thương mại

Mai mới nhận việc làm kế toán kho cho một công ty phân phối thiết bị điện tử tại Quận 1, TP.HCM. Ngày đầu tiên kiểm kê kho, cô cảm thấy hoang mang khi nhìn thấy hàng trăm mã hàng nằm lẫn lộn giữa linh kiện sửa chữa và máy tính thành phẩm.

Cô lập tức hạch toán toàn bộ số linh kiện rời vào tài khoản hàng hóa vì nghĩ rằng chúng đều để bán. Kết quả là bảng cân đối phát sinh cuối tháng bị lệch số liệu trầm trọng do nhầm lẫn bản chất.

Sau khi được kế toán trưởng hướng dẫn lại, Mai phân tách rõ ràng: máy tính nguyên chiếc để bán ghi nhận vào Tài khoản 156, còn linh kiện dùng để bảo hành, sửa chữa thay thế nội bộ được chuyển sang nguyên vật liệu và công cụ phù hợp.

Từ kinh nghiệm thực tế đó, Mai xây dựng lại quy trình nhập kho chuẩn xác, giúp công ty kiểm soát chặt chẽ giá trị tồn kho và không còn gặp rắc rối trong mỗi kỳ quyết toán thuế.