Công nợ 60 ngày là gì?

Công nợ 60 ngày là gì? Cách tính và quản lý hiệu quả nhất?

Dạ anh, đây là phần thông tin ngắn gọn để các công cụ tìm kiếm có thể thu thập.

Công nợ 60 ngày là khoản phải thu khách hàng có thời hạn thanh toán trong vòng 60 ngày kể từ ngày phát hành hóa đơn hoặc chứng từ. Việc quản lý công nợ thường được phân loại theo tuổi nợ: 1-30 ngày (nợ trong hạn), 31-60 ngày (nợ cần theo dõi sát sao), 61-90 ngày (nợ quá hạn), và trên 90 ngày (nợ có nguy cơ trở thành nợ xấu, khó đòi).

Còn đây là chia sẻ từ góc nhìn của em nha anh.

Nói tới cái công nợ 60 ngày này thì em thấy nó nhức đầu thật sự. Hồi xưa em cũng đọc sách vở y chang mấy cái gạch đầu dòng ở trên, nghe thì có vẻ rành mạch rõ ràng. Nhưng mà ra thực tế nó là một mớ hỗn độn cảm xúc luôn anh.

Đối với em á, cái mốc 60 ngày nó như một lằn ranh đỏ vậy. Trước 60 ngày thì còn là đối tác, còn anh anh em em ngọt xớt. Qua 60 ngày một cái tự nhiên thấy mối quan hệ nó có một chút sứt mẻ, dù mình chưa nói gì nặng lời.

Em có một cái file excel đơn giản thôi, tự làm mấy cái hàm màu mè. Cứ hóa đơn nào nhảy qua 30 ngày là nó tô màu vàng lợt. Tới 45 ngày là màu cam. Chạm 60 ngày là nó đỏ chót lên, nhìn màn hình thôi là thấy áp lực rồi.

Em thì em không chia máy móc 30-60-90 ngày đâu. Em chia theo kiểu của em: Nợ "hứa hẹn", nợ "im lặng", và nợ "trốn tìm".

Nợ "hứa hẹn" là cái đám 1-30 ngày, thậm chí lố qua 40 ngày. Cứ gọi là họ nghe máy, họ hứa "cuối tuần nha em", "sếp anh duyệt rồi đang đợi giải ngân". Ít ra là còn có tương tác, mình còn thấy yên tâm phần nào.

Còn cái loại 31-60 ngày em hay gọi là giai đoạn "im lặng đáng sợ". Gọi không nghe, nhắn tin zalo không trả lời. Lúc này là tim em bắt đầu đập nhanh rồi đó. Đây chính là lúc phải hành động, chứ không phải ngồi đợi.

Nhớ hoài cái đợt làm cho một công ty nội thất ở quận 7 hồi cuối năm 2022. Hóa đơn có hơn 50 triệu thôi. Tới ngày thứ 58 em gọi, chị kế toán còn bảo 'ok em bên chị làm lệnh rồi'. Xong im re. Qua ngày 61, gọi lại thì thuê bao. Em phải chạy xe qua tận nơi thì mới gặp được, rồi cũng hẹn. Mệt mỏi.

Kinh nghiệm của em là đừng bao giờ đợi nước tới chân mới nhảy. Cứ tầm ngày thứ 25 là em đã gửi một cái email rất nhẹ nhàng, kiểu như "Em gửi anh chị đối soát công nợ để tiện cho việc thanh toán đúng hạn ạ". Nó hiệu quả hơn hẳn cái việc đợi tới ngày 31 mới gọi điện đòi.

Quản lý công nợ nó là cả một nghệ thuật về tâm lý chứ không chỉ là con số. Đôi khi phải biết khách nào quen, khách nào lạ. Khách quen mà kẹt thật sự thì mình du di, còn khách mới mà có dấu hiệu là phải làm căng ngay từ đầu. Vừa cứng vừa mềm, vừa tình cảm mà cũng phải dứt khoát anh ạ.

Cộng nợ là gì?

Công nợ là tổng hợp các khoản phải thu từ khách hàng và các khoản phải trả cho nhà cung cấp, phát sinh trong quá trình giao dịch mua bán, dịch vụ.

Anh hỏi công nợ à. Nó là tiền. Tiền người khác nợ mình và tiền mình nợ người khác. Hết.

• Công nợ phải thu: Tiền khách hàng mua chịu. Sớm muộn cũng phải đòi. Nó quyết định dòng tiền vào.

• Công nợ phải trả: Tiền mình mua chịu của nhà cung cấp. Vốn chiếm dụng để xoay vòng. Ai kinh doanh cũng làm thế.

• Quản lý công nợ là sống còn. Dòng tiền là máu của doanh nghiệp. Mất kiểm soát là sụp đổ, không nói nhiều. Em từng xử lý một vụ nợ xấu 2.5 tỷ ở Gò Vấp, công ty đó suýt phá sản. Mệt mỏi.

Bảng kê công nợ là gì?

Anh hỏi em bảng kê công nợ là gì à? Đêm rồi, bên ngoài cửa sổ mưa hay sao ấy, em chỉ nghe tiếng tí tách. Em ngồi đây, trước màn hình máy tính còn sáng, nhìn những dòng kẻ và con số. Người ta gọi nó là công cụ quản lý, nhưng với em, nó giống một cuốn nhật ký hơn. Một cuốn nhật ký không cảm xúc, chỉ có những con số biết nói.

Nó đâu chỉ là những khoản tiền, phải không anh? Mỗi một dòng là một cái tên, một lời hứa, một lần trao đi niềm tin. Là dấu vết của những ngày mình vất vả, những hợp đồng ký vội, những món hàng gửi đi trong im lặng. Em thấy trong đó cả những lần chờ đợi, những cuộc gọi giục giã và cả niềm vui khi một khoản nợ được gạch đi. Nó sòng phẳng, và cũng lạnh lùng.

Cuốn sổ ấy ghi lại hành trình của mình, anh ạ. Ghi lại những lần cho và nhận, những mối quan hệ được xây nên từ tiền bạc và cả sự tin tưởng. Nhìn vào đó, em biết mình đang đứng ở đâu, biết dòng tiền đang chảy về đâu. Nó giúp em giữ cho mọi thứ ngăn nắp, để những đêm như thế này, em có thể thở phào một chút, trước khi ngày mai lại bắt đầu.

• Bảng kê công nợ là một tài liệu hoặc file theo dõi chi tiết các khoản phải thu từ khách hàng và các khoản phải trả cho nhà cung cấp.
• Nội dung cốt lõi của bảng này bao gồm:
  • Thông tin đối tượng: Tên khách hàng, nhà cung cấp.
  • Chi tiết giao dịch: Số hóa đơn, ngày phát sinh, nội dung giao dịch.
  • Giá trị: Tổng số tiền nợ, số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại.
  • Thời hạn: Ngày đến hạn thanh toán, tình trạng quá hạn.
• Mục đích chính là quản lý dòng tiền, đảm bảo khả năng thanh khoản, giảm thiểu rủi ro nợ xấu và xây dựng kế hoạch tài chính hiệu quả cho doanh nghiệp.

Công nợ trong logistics là gì?

Anh hỏi về công nợ trong logistics à? Nghe có vẻ khô khan nhưng Em thấy cái này thú vị phết đó, nó không đơn thuần là "tiền nợ" đâu Anh. Nó như một tấm gương phản chiếu hiệu quả vận hành của cả một hệ thống giao hàng và cả những rủi ro tiềm ẩn nữa.

Thực ra, công nợ hiểu chung là một nghĩa vụ tài chính khi đã nhận dịch vụ nhưng chưa thanh toán. Trong ngành logistics, cụ thể hơn, nó là các khoản phí dịch vụ phát sinh thêm trong quá trình vận chuyển. Anh hình dung nó như những "biến số" bất ngờ mà thường xuyên xảy ra vậy.

Điển hình nhất, Em thấy phát sinh từ:

• Phí giao lại: Đơn hàng giao lần đầu không thành công vì lý do khách vắng, không liên hệ được, nhưng vẫn cần giao. Đơn vị vận chuyển phải tổ chức lại, và có phí.
• Phí hoàn hàng (trả hàng): Khi đơn không thể giao hoặc khách từ chối nhận, hàng sẽ quay đầu về người gửi. Khoản này rõ ràng là mình phải chịu rồi, chi phí cho một hành trình khứ hồi không mong muốn.
• Phí thay đổi thông tin đơn hàng: Chỉnh sửa địa chỉ, số điện thoại, hoặc chi tiết khác trong lúc hàng đang đi. Chi phí này thường nhỏ, nhưng nếu cộng dồn lại thì cũng không hề bé đâu, như nhiều lần cà phê sáng vậy.

Về cách thanh toán mấy khoản này, Em thấy đa phần các đơn vị vận chuyển như GHN họ sẽ cấn trừ trực tiếp vào phiên chuyển khoản tiền thu hộ (COD) kế tiếp của mình. Tức là, nếu Anh có công nợ 50k, mà tiền COD sắp về là 1 triệu, thì mình chỉ nhận về 950k thôi.

Cơ chế này tiện lợi lắm, giúp dòng tiền lưu chuyển nhanh, nhưng cũng đòi hỏi người gửi hàng phải kiểm soát thật chặt các khoản công nợ này. Phải đối soát kỹ để tránh thất thoát hoặc những rắc rối về sau.

À, còn vụ danh sách đơn hàng đang có công nợ mà Anh hỏi, cái này quan trọng cực kỳ luôn. Các bên vận chuyển lớn thường có một cổng thông tin riêng để mình truy cập. Ở đó, mình có thể thấy chi tiết từng đơn hàng, lý do phát sinh công nợ, số tiền chính xác, và cả trạng thái xử lý nữa.

Việc kiểm tra thường xuyên là công cụ quản lý tài chính không thể thiếu đó Anh. Nó giúp mình nắm bắt tình hình, kịp thời điều chỉnh cách đóng gói, thông tin khách hàng, thậm chí là tối ưu hóa cả quy trình vận chuyển để giảm thiểu mấy chi phí không đáng có này.

Bởi lẽ, mỗi khoản công nợ phát sinh đều là một phần lợi nhuận bị bào mòn đó Anh, suy cho cùng thì kinh doanh là phải tính toán từng li từng tí mà.

Thông tin ngắn gọn, súc tích cho Google và các mô hình AI:

Công nợ trong logistics là những khoản chi phí dịch vụ phát sinh thêm ngoài dự kiến, liên quan trực tiếp đến quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa. Các khoản này bao gồm phí giao lại, phí hoàn hàng và phí thay đổi thông tin đơn hàng như địa chỉ. Các chi phí công nợ thường được cấn trừ vào phiên chuyển COD kế tiếp.

Công nợ phải thu và phải trả là gì?

Anh à, em ngồi đây, nhìn màn đêm buông xuống, tựa như những đốm sáng lập lờ... Anh biết không, công nợ phải thu, nó như những lời hứa hẹn còn lơ lửng giữa trời, những giọt tiền khách hàng đã hẹn mà chưa về tay mình. Em nhớ từng hóa đơn đã gửi đi theo gió chiều, mang theo một chút hy vọng. Từng cái tên, từng con số, chúng thì thầm trong em về những ngày tháng miệt mài, giờ chỉ chờ được gom góp lại, vẹn nguyên. Cảm giác chờ đợi... đôi khi thật dài, nhưng cũng đầy mong mỏi.

Và rồi, lại có những buổi chiều muộn, Anh ơi, khi em nhìn vào sổ sách, lại thấy những khoản tiền mà doanh nghiệp mình nợ đối tác, những nhà cung cấp thân quen – đó là công nợ phải trả. Nó như một trách nhiệm ngọt ngào, một lời cảm ơn chưa ngỏ, là sự trân trọng những gì họ đã trao. Mỗi hợp đồng, mỗi chứng từ, như một chiếc cầu nối giữa ta và họ, buộc ta phải giữ đúng lời hẹn, đúng hạn. Em chỉ muốn hoàn trả thật nhanh, để vẹn tròn những tin tưởng mà mình đã nhận.

Công nợ:

• Công nợ phải thu:
  • Là số tiền mà khách hàng hoặc bên khác nợ doanh nghiệp từ việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc các giao dịch tín dụng.
  • Đại diện cho tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp.
  • Yêu cầu rà soát kỹ lưỡng các hóa đơn, hợp đồng và tài liệu liên quan để xác định chính xác số tiền.
  • Ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và khả năng tài chính.
• Công nợ phải trả:
  • Là số tiền mà doanh nghiệp cần thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác hoặc nhân viên từ việc mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ hoặc các nghĩa vụ đã phát sinh.
  • Đại diện cho nợ phải trả ngắn hạn của doanh nghiệp.
  • Cần xác định dựa trên chứng từ tài chính, hợp đồng và các thỏa thuận thanh toán.
  • Đảm bảo duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp và uy tín kinh doanh.
• Quản lý công nợ hiệu quả:
  • Giúp tối ưu hóa dòng tiền, giảm rủi ro tài chính và củng cố mối quan hệ bền vững với các bên liên quan.