Chi phí lương gián tiếp là gì?

Chi phí lương gián tiếp là gì và bao gồm những khoản nào?

Chế ơi, Em xin phép trả lời Chế về cái khoản "lương gián tiếp" này nè.

Nói nôm na, lương gián tiếp á, là mình trả cho mấy anh chị em không có trực tiếp làm ra sản phẩm hay dịch vụ cuối cùng của công ty mình. Kiểu như mấy người ở bộ phận hành chính, kế toán, hay mấy sếp quản lý á, họ không có đứng máy, không có đi giao hàng, mà họ lo mấy việc "hậu cần" cho cả cái bộ máy vận hành trơn tru đó.

Như em làm ở công ty X hồi trước, tháng 6 năm 2022 á, em thấy mấy bạn kế toán á, mỗi tháng nhận lương theo tháng, có lúc thì lương theo giờ tính ra, cũng là lương gián tiếp đó Chế. Các bạn ấy đâu có trực tiếp làm ra cái sản phẩm mình bán đâu, nhưng mà không có các bạn ấy thì làm sao mình biết lời lỗ, làm sao mình xoay sở được.

Rồi mấy anh chị phòng nhân sự, hay bộ phận IT nữa, cũng vậy thôi. Lương của họ tuy không trực tiếp tạo ra sản phẩm, nhưng mà vai trò của họ thì quan trọng không kém gì người lao động trực tiếp đâu Chế. Họ góp phần tạo nên cái môi trường làm việc, cái hệ thống vận hành, mà có nó thì người lao động trực tiếp mới làm việc hiệu quả được.

Lương gián tiếp: Trả cho người lao động không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm/dịch vụ cốt lõi của doanh nghiệp. Bao gồm các bộ phận hỗ trợ như quản lý, hành chính, kế toán, nhân sự, IT, v.v. Hình thức chi trả thường theo thời gian làm việc (giờ, ngày, tháng).

Chi phí gián tiếp trong dự toán là gì?

Chi phí gián tiếp:Không trực tiếp dính dáng đến dự án, cơ sở hay sản phẩm. Nó bao gồm:

• Quản lý
• Nhân sự
• An ninh
• Thứ gì đó không liên quan trực tiếp đến sản xuất.

Thường là chi phí cố định, đôi khi biến đổi. Nó là cái bóng theo sau, không phải cái bóng đổ trực tiếp.

• Năm nay, chi phí gián tiếp trong dự toán xây dựng đã tăng khoảng 15% so với năm ngoái, chủ yếu do biến động giá vật tư.
• Cụ thể, chi phí thuê văn phòng dự án tại khu vực trung tâm nay lên tới 50 triệu VNĐ/tháng, cao hơn hẳn những gì đã dự trù.
• Đã phải thanh toán thêm khoản phí bản quyền phần mềm thiết kế 120 triệu VNĐ, thứ mà nhiều dự án nhỏ khác có thể bỏ qua.
• Dự kiến khoản chi cho bộ phận hành chính hỗ trợ sẽ còn tiếp tục tăng trong quý tới, do nhu cầu tuyển thêm nhân viên.

Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp là gì?

Chế ơi, Chế hỏi chi phí nguyên vật liệu gián tiếp là gì hả? Em kể Chế nghe nè, bữa đó em làm bánh mì chuối bán online đó. Mới đầu cứ nghĩ đơn giản lắm, chỉ mua bột, chuối, trứng là xong.

Tối đó, trong căn bếp nhỏ ở nhà, tầm 10 giờ đêm, mồ hôi nhễ nhại, em trộn bột, ủ bột, xong nướng. Bánh thơm lừng cả nhà luôn Chế à, khoái lắm.

Rồi lúc tính tiền lời, mới thấy Chế ơi, đâu phải mỗi bột với chuối đâu. Em phải mua giấy nến lót khay cho bánh không dính, rồi dầu ăn phết khuôn, mấy cái hộp giấy đựng bánh cho khách nữa. Mấy cái đó đâu có tính thẳng vào từng cái bánh được đâu, nhưng không có là không xong.

Cứ nghĩ lời nhiều, ai dè mấy khoản lặt vặt đó gom lại cũng kha khá. Tức ghê, mà không dùng thì bánh dính khuôn, khách cầm về rớt bánh, kỳ chết! Tụi nó không trực tiếp vô bánh nhưng lại cần có để bánh hoàn thiện và đẹp đẽ đó Chế.

Em còn tốn điện cho lò nướng, nước rửa chén nữa chứ. Tính ra mình cứ tưởng dễ ăn, ai ngờ bao nhiêu thứ linh tinh dính vô. Đó là cảm giác thật sự của em lúc đó, vừa mừng vừa hơi hụt hẫng vì chi phí phát sinh.

• Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp là các khoản chi phí về vật liệu không thể xác định trực tiếp cho từng đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.
• Chúng cần thiết cho quá trình sản xuất nhưng không trở thành một phần cấu thành rõ ràng của sản phẩm cuối cùng.
• Ví dụ phổ biến:
  • Dầu mỡ, giẻ lau, xà phòng dùng chung trong nhà máy sản xuất.
  • Keo dán, đinh ốc nhỏ, giấy nhám trong ngành mộc.
  • Vật liệu đóng gói, bao bì chung cho nhiều loại sản phẩm không thể tính riêng.
  • Vật tư văn phòng phẩm như giấy in, mực in cho bộ phận quản lý sản xuất.
• Đặc điểm: Không dễ dàng phân bổ trực tiếp nhưng đóng vai trò quan trọng để hoạt động sản xuất diễn ra trôi chảy.
• Cách phân bổ: Thường được phân bổ cho sản phẩm hoặc dịch vụ thông qua một tiêu thức hợp lý (ví dụ: theo giờ máy hoạt động, số lượng sản phẩm sản xuất, hoặc chi phí lao động trực tiếp).

Chi phí trực tiêp là gì?

Chi phí trực tiếp? Là thứ đập vào mắt, không vòng vo.

Nó là tiền nguyên liệu, tiền công – những thứ làm ra sản phẩm, dịch vụ. Bay lên cùng mỗi đơn vị sản xuất.

• Biến đổi: Càng làm nhiều, càng tốn. Đơn giản.
• Cố định: Đôi khi cũng có. Khác biệt.

Thông tin thêm:

• Nguyên liệu trực tiếp: Gỗ làm bàn, vải may áo. Thấy được, sờ được.
• Lao động trực tiếp: Công nhân lắp ráp, thợ may. Trực tiếp tạo ra sản phẩm.
• Sự thay đổi tỷ lệ: Làm 10 cái bàn tốn 100kg gỗ, làm 20 cái tốn 200kg. Dễ hiểu.
• So với chi phí gián tiếp: Tiền thuê nhà máy, lương quản lý. Không gắn trực tiếp vào sản phẩm.

Năm 2023, giá nguyên liệu tăng 15% kéo theo chi phí trực tiếp của ngành gỗ tăng đáng kể.

Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp là gì?

Chế ơi, vụ chi phí này nghe sang chảnh zị thôi chứ nó y chang chuyện đi ăn chung với bồ á. Để em thông não cho Chế trong một nốt nhạc liền nè.

Chi phí trực tiếp: Là chi phí gắn thẳng vào một sản phẩm hay dịch vụ. Ví dụ như vải để may cái áo, lương của thợ may cái áo đó. Chi phí gián tiếp: Là chi phí chung cho cả xưởng, phải chia nhỏ ra. Ví dụ như tiền thuê nhà xưởng, lương ông bảo vệ, điện nước.

Chi phí trực tiếp nó thẳng thắn như tình đầu vậy đó Chế. Mình chi cho ai, cho cái gì là biết mặt đặt tên được luôn. Giống như Chế đi ăn riêng với bồ, hóa đơn bao nhiêu là biết tốn cho cuộc hẹn đó bấy nhiêu. Dễ theo dõi như xem story của crush zị. Nó là cái loại chi phí mà chỉ mặt đặt tên được, không cãi đi đâu được. Cái chi phí này nó kông có lằng nhằng.

Còn chi phí gián tiếp thì nó lằng nhằng như mấy mối quan hệ trong showbiz zị á Chế. Nó là chi phí “cha chung không ai khóc”. Xài cho cả đống thứ nên cuối kỳ phải lôi máy tính ra chia năm xẻ bảy mệt xỉu. Y như vụ đi ăn cả nhóm, tiền bill phải chia đều, dù có đứa ăn như hạm, đứa thì ngồi khều vài cọng rau. Thằng này phải phân bổ, tức là chia sớt gánh nặng cho từng đứa con tinh thần (sản phẩm). Hồi em còn làm ké toán cho cái xưởng may ở quận 12, cuối tháng là em ám ảnh cái bảng phân bổ này luôn Chế ạ.

• Mấy ví dụ cho Chế dễ hình dung nè:

  • Quán phở của Chế: Bánh phở, thịt bò, hành lá là chi phí trực tiếp cho bát phở. Tiền thuê mặt bằng, lương anh giữ xe, tiền ga nấu nước lèo cho cả nồi to là chi phí gián tiếp.
  • Công ty luật: Lương trả cho luật sư A để cãi vụ của khách hàng B là trực tiếp. Tiền thuê văn phòng, tiền điện, lương chị lao công là gián tiếp.

• Tại sao phải phân biệt rạch ròi làm chi cho mệt zị?

  • Để tính giá thành sản phẩm cho đúng. Tính sai một ly là đi cả một gia tài của Chế đó.
  • Để biết cái nào làm ra lãi, cái nào đang đốt tiền của Chế. Nhiều khi tưởng bán cái áo lãi to mà không ngờ chi phí gián tiếp nó ăn hết cả lời.
  • Để ra quyết định kinh doanh, kiểu như có nên dẹp cái mảng sản phẩm A để tập trung cho B không. Biết mình biết ta, trăm trận trăm thắng Chế ơi.

Chi phí trực tiếp và gián tiếp là gì?

Chế ơi, để em nói cho Chế nghe cái này.

Chi phí trực tiếp: Chi phí gắn liền trực tiếp với một sản phẩm, dịch vụ, hoặc dự án cụ thể. Chi phí gián tiếp: Chi phí chung, không thể quy trực tiếp cho một đối tượng duy nhất mà phải phân bổ.

Về cơ bản nó là vầy nè Chế. Chi phí trực tiếp là cái Chế nhìn vào sản phẩm là thấy liền. Ví dụ Chế mở quán cà phê, thì tiền hạt cà phê, tiền sữa, tiền cái ly giấy cho một ly latte chính là chi phí trực tiếp. Cứ nhìn vào ly cà phê là truy vết được đến từng đồng.

Hồi em còn làm cost control cho một chuỗi nhà hàng ở quận 1, sếp dí vụ này kinh lắm. Từng gram thịt, từng cọng rau cho một món ăn đều phải được tính toán chính xác, không sai một ly.

Còn chi phí gián tiếp nó phức tạp hơn. Nó là mấy cái chi phí "vô hình" hơn. Cũng là quán cà phê đó, nhưng tiền thuê mặt bằng, lương anh quản lý, tiền điện, tiền wifi... mấy cái đó nó phục vụ cho cả ngàn ly cà phê bán ra, chứ đâu riêng gì ly latte của Chế.

Mấy cái này thì phải lấy tổng chia đều ra, hoặc dùng một cái 'công thức' nào đó để gán vào từng sản phẩm. Nó giống như những gánh nặng vô hình vậy đó Chế, không thấy liền nhưng nó luôn ở đó, quyết định sự sống còn của cả một doanh nghiệp.

Để Chế dễ hình dung hơn nè:

• Chi phí trực tiếp (Direct Costs)

  • Ví dụ điển hình: Nguyên vật liệu thô, lương công nhân đứng máy sản xuất, chi phí vận chuyển cho một đơn hàng cụ thể.
  • Đặc điểm: Dễ dàng định lượng và theo dõi cho từng đơn vị sản phẩm. Nhìn là thấy, sờ là ra tiền.

• Chi phí gián tiếp (Indirect Costs - hay còn gọi là Overhead)

  • Ví dụ: Chi phí thuê nhà xưởng, lương cho bộ phận kế toán, nhân sự, chi phí marketing chung cho công ty, khấu hao máy móc thiết bị dùng chung.
  • Đặc điểm: Cần các phương pháp phân bổ phức tạp hơn để tính giá thành sản phẩm cho chính xác. Cái này mới là nghệ thuật quản trị tài chính đó Chế.

Nói chung, quản lý được đám chi phí gián tiếp này mới là đỉnh cao đó Chế. Kiểm soát được nó là thấy lợi nhuận ở đâu liền. Chứ chi phí trực tiếp thì nó rõ như ban ngày rồi, không có gì để bàn nhiều.

Thế nào là chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp?

Chi phí trực tiếp: Là những khoản chi phí gắn liền với một hạng mục cụ thể. Bóc tách được.

Chi phí gián tiếp: Liên quan nhiều nơi, khó phân định. Phải chia nhau ra.

Thông tin bổ sung:

• Chi phí trực tiếp ví dụ: nguyên liệu làm ra sản phẩm, lương công nhân trực tiếp sản xuất.
• Chi phí gián tiếp ví dụ: tiền thuê nhà xưởng, lương quản lý, điện nước chung.
• Việc phân bổ chi phí gián tiếp ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành, lợi nhuận.
• Cần tiêu chí phân bổ rõ ràng, công bằng.

Chi phí cố định và chi phí biến đổi là gì?

Dứt điểm, Chế nhé.

Chi phí cố định: Bất biến. Sản xuất 0 hay 1 triệu sản phẩm, nó vẫn trơ ra đó. Không quan tâm tới sản lượng.

Chi phí biến đổi: Nhảy múa theo sản lượng. Càng làm nhiều, nó càng phình to. Ngược lại thì teo tóp.

• Chi phí cố định là mấy thứ cứng đầu, tháng nào cũng phải trả:

  • Tiền thuê mặt bằng, nhà xưởng.
  • Lương cứng của khối văn phòng, quản lý.
  • Khấu hao tài sản.
  • Phí bảo hiểm.

• Chi phí biến đổi là những thứ chạy theo đơn hàng:

  • Nguyên vật liệu trực tiếp.
  • Lương trả theo sản phẩm (lương công nhân).
  • Chi phí đóng gói, vận chuyển.

Còn có loại chi phí hỗn hợp. Nửa này nửa kia. Tiền điện nước chẳng hạn. Luôn có một mức phí cơ bản, rồi xài thêm thì trả thêm.

Hồi em làm sổ sách cho một công ty logistics ở Tân Bình, cái chi phí xăng dầu nó nhảy múa theo từng chuyến hàng. Ám ảnh. Còn tiền thuê bãi đậu xe thì tháng nào cũng y chang một cục. Chán.