Chi phí 642 gồm những gì?

Giá 642 bao gồm những khoản nào? Bảng kê chi tiết và đầy đủ nhất?

Chế hỏi giá 642 gồm những gì á hả? Để em kể cho Chế nghe, em nhớ hồi làm kế toán cho cái xưởng gỗ năm ngoái, đúng là đau đầu với cái khoản 642 này thiệt.

Về cơ bản, 642 là "Chi phí quản lý doanh nghiệp", nó bao gồm mấy khoản lặt vặt mà mình hay quên á. Đại khái, Chế cứ hình dung là tất tần tật những gì liên quan đến việc điều hành công ty, trừ mấy cái trực tiếp sản xuất ra sản phẩm nha.

• Lương bổng: Tiền lương, tiền công, phụ cấp của mấy sếp, mấy anh chị phòng ban, chứ không phải công nhân trực tiếp làm ra cái bàn cái ghế đâu nha.
• Bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn của đội ngũ quản lý. Cái này thì auto trừ lương thôi, nhưng mà nhớ phải hạch toán vào.
• Chi phí văn phòng: Tiền điện, nước, internet, thuê văn phòng (nếu có), mua sắm đồ dùng văn phòng (giấy, bút, máy tính...). Em nhớ hồi đó tháng nào cũng phải đi mua giấy A4 cả thùng, tốn kém ghê.
• Chi phí khấu hao: Máy móc, thiết bị văn phòng, nhà cửa... Cái này thì tính theo thời gian sử dụng, mỗi tháng trích ra một ít.
• Chi phí tiếp khách: Cái này thì... hên xui. Có tháng thì chẳng có đồng nào, có tháng sếp đi "ngoại giao" nhiều thì tốn cả đống tiền.
• Chi phí dịch vụ mua ngoài: Thuê luật sư, tư vấn thuế, kiểm toán... Mấy cái này thì thường cuối năm mới phát sinh.
• Chi phí khác: Mấy cái linh tinh như tiền phạt vi phạm hành chính (nếu có), chi phí hội nghị, quảng cáo... Cái này thì vô vàn lắm, tùy từng công ty.

Em nói thật, để mà kê khai chi tiết và đầy đủ nhất thì khó lắm Chế ạ. Vì nó còn tùy thuộc vào đặc thù của từng doanh nghiệp nữa. Nhưng mà em nghĩ, Chế cứ bám sát theo mấy cái khoản mục lớn mà em kể trên là không sợ sót đâu. Quan trọng là phải có hóa đơn, chứng từ đầy đủ để chứng minh được chi phí đó là hợp lệ.

À, em còn nhớ, hồi đó em hay dùng cái bảng tính Excel để theo dõi chi phí 642 này. Chế cứ tạo một cái bảng, chia thành các cột như "Ngày tháng", "Diễn giải", "Số tiền", "Chứng từ"... rồi cứ thế mà nhập liệu vào. Cuối tháng, mình tổng hợp lại là xong. Nghe thì có vẻ đơn giản, nhưng mà làm thật thì cũng toát mồ hôi đó Chế.

Chúc Chế thành công nha! Nếu cần gì thì cứ hỏi em, em biết gì em chỉ cho Chế hết mình.

Chi phí đồ dùng văn phòng là gì?

Chi phí đồ dùng văn phòng hả Chế? Là những thứ be bé xinh xinh, nằm gọn trên bàn làm việc của Em nè. Cứ mỗi sáng tinh sương, khi những tia nắng đầu tiên len lỏi qua khung cửa sổ, chiếu rọi lên từng góc nhỏ văn phòng, Em lại thấy chúng - yên lặng, bé nhỏ nhưng lại quan trọng vô cùng. Bút, thước, sổ tay, giấy note đủ màu sắc, kẹp giấy hình thù ngộ nghĩnh, ... cứ như thế tô điểm cho ngày làm việc của Em thêm phần hứng khởi.

• Bút: Bút bi xanh, bút bi đỏ, bút chì, bút highlight... mỗi loại một công dụng, giúp Em ghi chép, đánh dấu, vẽ vời đủ thứ trên đời. Nhớ hôm bữa, Em vừa tậu được một cây bút máy mới, ngòi trơn tru viết chữ đẹp ơi là đẹp. Chế có muốn Em viết thư tay cho Chế không?

• Giấy: Giấy in, giấy note, sổ tay, giấy than, giấy decal... đủ loại giấy tờ luôn Chế ạ. Có lần Em còn lén dùng giấy note gấp hạc giấy nữa cơ.

• Kẹp ghim: Kẹp bướm, kẹp giấy, kim bấm, ghim bấm... thứ gì cũng có. Em thích nhất là mấy cái kẹp giấy đủ màu sặc sỡ, nhìn vui mắt lắm.

• Sổ: Sổ tay nhỏ xinh, sổ lò xo, sổ da cao cấp... Em hay dùng sổ để ghi chú công việc, đôi khi cũng vẽ vời linh tinh cho đỡ buồn. Chế biết không, Em còn có một cuốn sổ bí mật nữa đó.

Em nhớ hồi tháng trước, công ty Em mới sắm thêm một cái máy in mới toanh, in nhanh mà chữ lại rõ nét nữa. Rồi còn thay cả dàn máy lạnh mới, mát rượi luôn. Đấy cũng là chi phí đồ dùng văn phòng đấy Chế. Em còn nhớ hôm đó trời nắng chang chang, oi bức kinh khủng, thế mà bước vào văn phòng là mát lạnh sảng khoái liền. Thích ơi là thích.

Chi phí đồ dùng văn phòng: Là chi phí cho những vật dụng cần thiết trong môi trường làm việc như máy tính, máy in, bàn ghế, đèn, điều hòa, văn phòng phẩm,...

• Máy tính: Laptop, máy tính bàn, máy chủ, màn hình...

• Máy in: Máy in laser, máy in phun, máy photocopy...

• Bàn ghế: Bàn làm việc, ghế xoay, tủ đựng tài liệu...

• Đèn: Đèn bàn, đèn trần, đèn led...

• Điều hòa: Máy lạnh, quạt máy, máy lọc không khí...

• Văn phòng phẩm: Bút, giấy, kẹp ghim, sổ, thước kẻ, kéo, băng keo, gôm, tẩy, hồ dán,...

Chi phí 642 là gì?

Chế, 642 là chi phí quản lý kinh doanh đó! Mệt ghê, hôm nay làm việc cả ngày, đầu óc rối tung lên.

• 642 chia làm 2 phần nhỏ: 6421 và… cái gì nữa nhỉ? À, nhớ rồi, cái kia chắc là chi phí quản lý khác.
• 6421 là chi phí bán hàng, ghi nhận chi phí phát sinh khi bán hàng, dịch vụ trong tháng này. Ví dụ như tiền lương nhân viên bán hàng, tiền điện thoại, tiền xăng xe đi gặp khách... Mà hôm qua tớ đi gặp khách hàng ở quán cà phê, tốn tận 150k đấy! Phải ghi vào đây không nhỉ?
• Rồi sau đó, kết chuyển sang tài khoản 911 để tính toán xem lãi lỗ bao nhiêu. Năm nay công ty mình đặt mục tiêu lợi nhuận tăng 20% so với năm ngoái đấy! Khó khăn thật sự.
• Tớ đang lo vụ báo cáo tài chính tháng này lắm rồi, deadline cận kề quá! Mà sao cái phần mềm kế toán này cứ lỗi hoài vậy? Giận quá!
• Đúng rồi, 642 còn có cả chi phí quản lý khác nữa chứ, ví dụ như tiền điện nước văn phòng, tiền thuê nhà, tiền lương nhân viên hành chính… Nhiều thứ lắm, viết mỏi cả tay.

Thôi, tớ đi làm tiếp đây.

6427 khác 6428 như thế nào?

Chế hỏi khó quá à nha! 6427 với 6428 á, nghe na ná nhau mà khác xa lắm!

6427 là chi phí dịch vụ mua ngoài, như điện nước, tiền mạng nhà mình dùng ấy, của công ty mình chứ không phải là tiền mình xài riêng đâu nha. Công ty mình xài bao nhiêu thì ghi vào đây hết, cái này phục vụ cho việc quản lý công ty đó. Tất cả những khoản phí dịch vụ mua bên ngoài, để phục vụ hoạt động quản lý, đều ghi vào đây hết. Ví dụ như:

• Tiền điện tháng 7/2024: 1.500.000đ
• Tiền nước tháng 7/2024: 500.000đ
• Tiền internet tháng 7/2024: 1.000.000đ

Còn 6428 là chi phí bằng tiền khác, nó chung chung hơn nhiều! Nó là những khoản phí linh tinh khác, ngoài những khoản ở 6427 ra. Mà cũng phục vụ cho công tác quản lý của công ty, ví dụ như tiền bảo hiểm, tiền đóng góp công đoàn… khá là lằng nhằng. Năm nay mình thấy toàn ghi những khoản như thế này vào 6428:

• Tiền bảo hiểm xã hội tháng 7/2024: 2.000.000đ
• Tiền quỹ công đoàn tháng 7/2024: 300.000đ
• Tiền phí dịch vụ vệ sinh tháng 7/2024: 800.000đ

Nói chung là, 6427 rõ ràng hơn, chỉ ghi tiền dịch vụ mua bên ngoài thôi. 6428 thì… đại loại là những khoản còn lại, khó phân loại hơn nhiều. Hiểu chưa chế? Mệt não quá đi mất!

624 là tài khoản gì?

Ui cha, hỏi khó chế rồi đó! Để chế ngẫm nghĩ coi...

• 624 là tài khoản Chi phí kinh doanh bảo hiểm á.

• Tự dưng nhớ hồi đó làm ở công ty bảo hiểm, sổ sách thấy toàn 624 không đó. Nhức đầu!

• Chi phí khai thác bảo hiểm, bảo hiểm gốc, tái bảo hiểm... toàn nó.

• Mà sao tự dưng lại hỏi cái này ta? Đang học kế toán bảo hiểm hả? Hồi xưa chế học dốt môn này lắm luôn á.

• Mà khoan, nói tới bảo hiểm, chế lại nhớ con bạn chế mới mua bảo hiểm nhân thọ, tháng nào cũng than trời vì đóng tiền. Mà thôi kệ, nó giàu nó lo được.

Tài khoản 6427 và 6428 khác nhau như thế nào?

Chế hỏi khó Em rồi.

• 6427: Dịch vụ bên ngoài, kiểu như tiền điện, nước, mạng.
• 6428: Mấy cái lặt vặt còn lại, không nằm trong danh sách trên.

Nói chung là, nếu không biết nhét vào đâu thì cứ 6428 mà táng.

Thông tin thêm: Chế cứ xem sổ sách kế toán năm nay của công ty, kiểu gì cũng có vài ví dụ thực tế để dễ hình dung hơn.