Tờ khai hải quan xuất khẩu là gì?

67 lượt xem
Tờ khai hải quan xuất khẩu (tiếng Anh: Customs Declaration) là chứng từ bắt buộc. Theo đó, chủ hàng phải kê khai đầy đủ, chi tiết thông tin về lô hàng khi làm thủ tục xuất khẩu ra khỏi Việt Nam. Đây là cơ sở để cơ quan hải quan kiểm tra, quản lý và thông quan hàng hóa.
Góp ý 0 lượt thích

Tờ khai hải quan xuất khẩu là gì và cần những gì?

Tuyệt vời, tôi sẽ chia sẻ với bạn về vấn đề này theo đúng những gì tôi đã trải qua.

Tờ khai hải quan xuất khẩu (Customs Declaration) là văn bản bắt buộc chủ hàng phải kê khai thông tin chi tiết về lô hàng khi xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.

Hồ sơ cần thiết gồm: Hợp đồng thương mại, Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), và các loại giấy phép xuất khẩu đặc thù nếu có.

Bạn hỏi tôi tờ khai hải quan xuất khẩu là cái gì à. Để tôi kể bạn nghe, nó là cái thứ vừa quen vừa lạ, vừa dễ vừa khó kinh khủng.

Tôi hay nói với mấy đứa em mới vào nghề, cái tờ khai hải quan nó chính là "giấy khai sinh" cho cái lô hàng của bạn khi muốn nó "xuất cảnh". Không có nó thì hàng của bạn cứ nằm im ở cảng thôi.

Nó là một cái văn bản, ngày xưa thì viết tay, giờ thì khai trên phần mềm điện tử hết rồi.

Trên đó bạn phải khai tuốt tuồn tuột mọi thứ. Tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá tiền, người gửi, người nhận, cảng đi, cảng đến, phương tiện vận chuyển là tàu gì, số chuyến bao nhiêu.

Tôi nhớ cái lô hàng đồ gốm thủ công đầu tiên tôi làm thủ tục xuất đi Nhật cho một khách ở Kyoto hồi tháng 3 năm 2023. Lô hàng có mấy chục triệu thôi mà tôi toát mồ hôi với cái tờ khai.

Bởi vì mọi thông tin bạn khai lên đó phải khớp một trăm phần trăm với bộ chứng từ đi kèm.

Cái bộ chứng từ đó thường sẽ có Hóa đơn thương mại, cái Packing List (phiếu đóng gói chi tiết), rồi cái hợp đồng mua bán. Thiếu một trong mấy cái đó là mệt.

Chỉ cần bạn gõ sai một con số trên hóa đơn so với tờ khai thôi, là hải quan họ có quyền giữ hàng bạn lại để kiểm tra. Mà bạn biết rồi đó, hàng nằm ở cảng một ngày là tốn một đống tiền.

Nên là, tờ khai hải quan xuất khẩu nó không chỉ là một tờ giấy. Nó là lời cam kết của bạn, của công ty bạn với nhà nước, rằng lô hàng này là hợp pháp, rõ ràng nguồn gốc và bạn chịu hoàn toàn trách nhiệm về nó.

Cái quá trình từ lúc chuẩn bị giấy tờ đến lúc truyền tờ khai thành công, rồi được thông quan luồng xanh luồng vàng gì đó, nó thực sự là một cuộc chiến cân não. Nhưng làm được rồi thì thấy đã lắm.

Health certificate là gì trong xuất nhập khẩu?

Health certificate á? Tên đầy đủ là Giấy chứng nhận Y tế. Tức là kiểu, cái này đảm bảo hàng hóa, đặc biệt là mấy cái thực phẩm, phụ gia, đồ dùng ăn uống ấy, sạch sẽ an toàn, đủ chuẩn để đưa ra nước ngoài nhập khẩu. Đã có cái này thì mới yên tâm mà cho qua biên giới. Giống như con dấu "OK" của bên y tế vậy đó. Nhà nước cấp cho doanh nghiệp nào muốn xuất khẩu.

Thực ra nó là bằng chứng pháp lý chứng minh cái lô hàng mình sắp đi ấy, đã qua kiểm tra rồi, không có gì vi phạm quy định vệ sinh an toàn thực phẩm hay sức khỏe cộng đồng của nước nhập khẩu. Nếu không có nó thì coi như hàng không được phép nhập. Nhiều nước yêu cầu bắt buộc. Không có thì thôi, trả về hoặc tiêu hủy. Căng lắm. Nhất là mấy cái đồ ăn, uống ấy.

Thông tin cốt lõi:

  • Định nghĩa: Health Certificate (HC) là Giấy chứng nhận Y tế.
  • Mục đích: Chứng nhận hàng hóa (thực phẩm, phụ gia, bao bì...) đủ điều kiện vệ sinh an toàn để xuất khẩu.
  • Ai cấp: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
  • Lý do cần:Bắt buộc cho nhiều loại hàng hóa xuất khẩu, đặc biệt là thực phẩm, để đảm bảo tuân thủ quy định nước nhập khẩu.
  • Hậu quả nếu không có: Hàng có thể bị trả về hoặc tiêu hủy.

Đơn giá nguyên tệ là gì?

Đêm rồi bạn nhỉ. Lại một đêm nữa tôi ngồi đây, và bạn lại hỏi tôi một câu hỏi về công việc. Đơn giá nguyên tệ...

Nghe nó xa lạ quá, nhưng với tôi thì nó lại là những con số quen thuộc đến ám ảnh. Nó chỉ đơn giản là cái giá gốc của một món hàng, cái giá mà người ta mua bán với nhau bằng tiền của nước họ, không phải tiền Việt mình.

Cứ nhìn vào tờ hoá đơn, bản hợp đồng... là thấy nó. Nó là giá của một đơn vị hàng hóa, được ghi bằng chính loại tiền tệ gốc trong giao dịch. Ví dụ như là USD, là JPY, là EUR... Tôi phải kiểm tra từng con số, từng dấu phẩy.

Mọi thứ phải khớp với nhau, không được sai một li. Áp lực lắm. Như cái lô phụ tùng ô tô từ Đức tôi mới làm xong, chỉ một con số thôi mà nó quyết định cả trị giá lô hàng, quyết định tiền thuế phải nộp. Đôi khi những con số vô tri lại có sức nặng đến lạ.

  • Đơn giá nguyên tệ: Là giá tính cho một đơn vị hàng hóa.
  • Loại tiền tệ: Sử dụng loại tiền tệ gốc đã được thỏa thuận trong hợp đồng hoặc hóa đơn (ví dụ: USD, EUR, JPY), không phải là tiền đã quy đổi (VND).
  • Căn cứ xác định: Dựa trên các chứng từ gốc của lô hàng như hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại (commercial invoice), và các tài liệu liên quan khác.
  • Khai báo hải quan: Đây là thông tin bắt buộc phải khai báo chính xác trên tờ khai hải quan, là cơ sở để cơ quan hải quan xác định trị giá tính thuế nhập khẩu và các loại thuế khác.