Phiếu xuất xưởng do ai cấp?

Phiếu xuất xưởng, một tài liệu quan trọng trong chuỗi cung ứng, do ai cấp? Câu hỏi này không có câu trả lời đơn giản, vì trách nhiệm cấp phiếu xuất xưởng phụ thuộc vào quy định của từng doanh nghiệp, ngành nghề và loại hàng hóa. Không tồn tại một cơ quan duy nhất cấp phiếu xuất xưởng cho tất cả trường hợp.

Thông thường, phiếu xuất xưởng được cấp bởi người có thẩm quyền trong bộ phận kho vận hoặc quản lý kho của doanh nghiệp. Đây là những nhân viên được doanh nghiệp ủy quyền để kiểm tra, xác nhận hàng hóa và ghi chép việc xuất kho. Việc này đảm bảo tính chính xác về số lượng, chất lượng và loại hàng hóa được xuất đi. Họ thường dựa trên các lệnh xuất kho do phòng kế toán hoặc bộ phận khác yêu cầu.

Tuy nhiên, tùy theo ngành nghề và quy mô hoạt động, có thể có sự phân chia trách nhiệm. Ví dụ, trong các doanh nghiệp sản xuất, bộ phận đóng gói có thể có nhiệm vụ kiểm tra và ghi chép vào phiếu xuất xưởng. Hoặc, đối với các doanh nghiệp nhỏ, chủ doanh nghiệp hoặc nhân viên quản lý có thể trực tiếp thực hiện công việc này.

Quan trọng hơn, nội dung phiếu xuất xưởng phải được ghi chép chính xác và đầy đủ, thể hiện rõ thông tin về hàng hóa (loại, số lượng, mã vạch, ngày giờ xuất xưởng…), thông tin về người nhận hàng và thông tin về người xuất hàng. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch trong quá trình lưu chuyển hàng hóa và thuận lợi cho việc kiểm soát, truy xuất nguồn gốc.

Cần lưu ý rằng, trong một số trường hợp, phiếu xuất xưởng có thể được coi là một phần của chứng từ chứng minh giao nhận hàng hóa. Trong những trường hợp này, có thể cần sự tham gia của cả bên nhận hàng để xác nhận tính chính xác của hàng hóa xuất đi.

Về giấy chứng nhận xuất xứ (CO) tại Việt Nam, thông tin bạn cung cấp là chính xác. Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) hiện nay do Bộ Công thương cấp, không phải do các doanh nghiệp cấp. Điều này khác biệt hoàn toàn với phiếu xuất xưởng, thể hiện sự phân cấp trách nhiệm rõ ràng trong việc xác nhận xuất xứ hàng hóa.