Nếu 1 người có 2 mã số thuế thì phải làm sao?

Hướng dẫn xử lý khi cá nhân có hai mã số thuế bị trùng?

Tui nói Bà nghe, cái vụ hai mã số thuế này Tui cũng dính y chang Bà luôn, hồi đó tức muốn điên đó. Tự nhiên làm gì mà bên thuế cấp cho mình đến hai cái, trong khi luật thì ghi rõ ràng mỗi người chỉ có đúng một cái thôi, dùng suốt đời luôn. Cái này là theo cái điều 30, khoản 3, điểm b của Luật Quản lý thuế 2019 đó Bà.

Cái vụ của Tui là hồi năm 2017 đó, Tui mới ra trường đi làm ở một công ty bên Thủ Đức, nó đăng ký cho Tui cái mã đầu tiên. Xong qua 2019, Tui chuyển qua làm bên Q1, công ty mới lại đăng ký thêm cái nữa mới chết chứ. Tui cứ tưởng chuyện thường, ai dè lúc đi quyết toán thuế cá nhân mới tá hỏa ra bị hai mã. Khổ ghê không.

Giờ thì Bà cứ giữ lại cái mã số thuế nào Bà được cấp đầu tiên á, cái kia phải làm thủ tục hủy đi cho Tui. Chứ Bà mà để đó, sau này lằng nhằng phức tạp lắm, mỗi lần quyết toán là lại đau đầu cho coi. Tui hồi đó phải chạy lên Chi cục Thuế Q1 giải quyết, mất gần cả buổi sáng mới xong đó, mệt muốn xỉu luôn.

Quan trọng là Bà phải giải quyết dứt điểm cái mã cấp sau liền đi nha, đừng có để đó rồi lờ đi là không được đâu. Tui nghe thằng bạn Tui làm kế toán bên Gò Vấp nó kể, có bà chị kia để gần 3 năm mới giải quyết, lúc đó vừa tốn tiền phạt, vừa lằng nhằng giấy tờ muốn khùng luôn. Bởi vậy, cứ theo luật mà làm thôi Bà, giữ cái đầu, bỏ cái sau. Mấy vụ hành chính này đúng là nhức cái đầu thiệt đó!

Thông tin xử lý khi cá nhân có hai mã số thuế bị trùng:

• Quy định: Theo điểm b khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất và sử dụng suốt đời.
• Thao tác: Cá nhân có hai mã số thuế cần thực hiện hủy bỏ mã số thuế được cấp sau.
• Sử dụng: Chỉ sử dụng mã số thuế được cấp đầu tiên để kê khai và nộp thuế.

Một người có 2 mã số thuế cá nhân thì phải làm sao?

Hai mã số thuế? Vấn đề. Dừng ngay cái không dùng, Bà. Nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực tại cơ quan thuế quản lý. Kịp trong 10 ngày làm việc. Tính từ khi có quyết định ngừng hoạt động.

Hồ sơ? Đơn giản. Văn bản yêu cầu chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Dùng mẫu 24/ĐK-TCT. Theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

Thêm vài điều, Bà cần nghe:

• Nguyên nhân: Thường do đăng ký trùng lặp hoặc hệ thống cấp nhầm. Hoặc do thay đổi thông tin cá nhân.
• Hậu quả: Gây rối việc kê khai thuế. Hệ thống thông tin cá nhân sẽ không nhất quán. Có thể bị phạt hành chính nếu để tồn tại.
• Chọn cái bỏ: Giữ mã số thuế Bà đang sử dụng cho thu nhập chính, thu nhập thường xuyên. Loại bỏ mã số còn lại.
• Nơi nộp: Hồ sơ nộp tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp của Bà.
• Giấy tờ bổ sung: Cần mang theo Căn cước công dân/CMND và các giấy tờ liên quan nếu cơ quan thuế yêu cầu.
• Xác nhận: Sau khi nộp, Bà sẽ nhận được thông báo về kết quả xử lý. Giữ lại biên nhận.

Đóng mã số thuế TNCN ở đâu?

Trời đất ơi Bà ơi, đóng mã số thuế TNCN hả? Tui nghe là thấy đau đầu rồi đó. Nhớ bữa thằng bạn tui cũng loay hoay vụ này, cả tuần trời không xong. Mà Bà hỏi đóng ở đâu đúng không? Thì có hai cách chính Bà à.

Một là Bà cứ vác hồ sơ lên thẳng chi cục thuế nơi Bà đã đăng ký cái mã số thuế ban đầu ấy. Kiểu gì cũng phải điền đơn, ký tá tùm lum tà la. Tui ghét nhất khoản giấy tờ này nè, phiền phức gì đâu.

Cách thứ hai, hiện đại hơn xíu, là làm online qua cổng Thuế điện tử đó Bà, cái trang thuedientu.gdt.gov.vn đó. Nhưng mà cái này Bà phải có tài khoản giao dịch thuế điện tử rồi nha. Không có là coi như cũng bằng không, lại quay về cách thủ công kia thôi.

Mà tự nhiên sao Bà lại muốn đóng mã số thuế vậy? Có phải là không còn làm việc ở Việt Nam nữa không, hay là sao? Chứ đâu phải ai cũng đóng đâu. Thôi, tui kể Bà nghe mấy cái trường hợp được đóng mã số thuế TNCN nha.

• Trường hợp được đóng mã số thuế TNCN:

  • Cá nhân qua đời: Người thừa kế hoặc người đại diện hợp pháp nộp hồ sơ.
  • Chấm dứt toàn bộ nghĩa vụ thuế: Không phát sinh thu nhập chịu thuế hoặc không hoạt động kinh doanh.
  • Chuyển sang cư trú ở nước ngoài: Không còn là đối tượng nộp thuế TNCN tại Việt Nam.

• Hồ sơ cần chuẩn bị (tùy trường hợp):

  • Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế. (Tờ khai mẫu số 24/ĐK-TCT).
  • Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế.
  • Giấy tờ tùy thân: CCCD/CMND.
  • Các giấy tờ liên quan khác: Giấy khai tử, hộ chiếu, visa (nếu đi nước ngoài), giấy tờ chứng minh hoàn thành nghĩa vụ thuế.

• Lưu ý quan trọng:

  • Phải hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế (kê khai, nộp thuế) trước khi nộp hồ sơ chấm dứt mã số thuế.
  • Thủ tục có thể phức tạp, nên liên hệ trực tiếp cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn cụ thể theo trường hợp của Bà.

Làm gì khi người phụ thuộc có 2 mã số thuế?

Đêm rồi bà còn nghĩ chuyện này à...

Người phụ thuộc có 2 mã số thuế thì phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế thứ hai (thường là mã đăng ký bằng Căn cước công dân mới).

Rắc rối ghê bà ha. Mấy cái giấy tờ này nhiều khi nó làm mình mệt mỏi. Nó cứ lòng vòng... rồi lại phải đi làm lại làm lui.

Tui nhớ hồi đó ba tui cũng bị, một cái theo CMND cũ, một cái theo CCCD mới. Loay hoay mãi ở chi cục thuế quận 7 mới xong đó bà. Mệt gì đâu.

Cứ từ từ mà làm thôi bà. Đừng lo quá mà mất ngủ.

• Hủy mã số thuế cấp sau: Theo quy định, mã số thuế cấp theo số Chứng minh nhân dân vẫn có giá trị sử dụng. Vì vậy, bà phải làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế được cấp theo số Căn cước công dân.
• Nơi nộp hồ sơ: Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký.
• Hồ sơ cần chuẩn bị:
  • Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).
  • Bản sao Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân khác.
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ phụ thuộc (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn...).

Đóng mã số thuế người phụ thuộc ở đâu?

Người nộp thuế nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế người phụ thuộc tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

À cái vụ này tui biết nè. Bà ra thẳng cái Chi cục Thuế quản lý trực tiếp Bà. Tức là cái cơ quan Thuế ở cái quận/huyện mà Bà đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú đó. Đừng có chạy đi đâu khác cho mất công. Tui mới làm cho ba tui tháng trước xong, cũng lằng nhằng phết.

Sao lại phải đóng nhỉ? À thì do người ta hết điều kiện làm người phụ thuộc rồi. Kiểu như con cái ra trường đi làm có thu nhập rồi, hoặc là người đó mất... thì phải làm thủ tục chấm dứt hiệu lực cái mã số thuế đó đi. Chứ không sau này phiền phức lắm.

Cứ nghĩ đến cảnh phải chạy ra cơ quan nhà nước là thấy hơi oải rồi đó. Sao không làm online 100% hết cho dân đỡ khổ nhỉ. Cứ phải giấy tờ rồi xếp hàng. Mà nhớ là người nộp thuế (là Bà đó) phải đi làm thủ tục, chứ không phải người phụ thuộc đi làm đâu nha.

• Hồ sơ cần nộp: Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu số 05-ĐK-TCT ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC và bản sao giấy tờ tùy thân của người phụ thuộc (CCCD/CMND).
• Nơi nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Chi cục Thuế khu vực nơi NNT đăng ký thường trú/tạm trú.
• Thời gian xử lý: Theo luật là 2 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ hợp lệ của Bà.