Khi nào thì xuất hóa đơn hàng xuất khẩu?

Ngày hoàn tất thủ tục hải quan trên to khai hải quan là ngày nào?

Ừa Đệ, cái này Huynh cũng mới coi lại đây. Loằng ngoằng phết.

Ngày hoàn tất thủ tục hải quan là ngày hàng hóa qua khu vực giám sát hải quan. Điều này được xác định tại công văn 3446/TCHQ-GSQL ngày 03/07/2023. Tờ khai được thông quan khi người khai hải quan hoàn thành thủ tục và nghĩa vụ thuế.

Đau đầu thật, Huynh cứ đinh ninh là cái ngày hệ thống nó nhảy trạng thái "Đã thông quan" là xong. Ai dè nó lại khác. Nó phải là cái ngày hàng thực tế rời khỏi cảng, khỏi sân bay, khỏi kho CFS... tức là lăn bánh qua cái cổng giám sát đó. Cái công văn 3446 này nó làm rõ cho bên Thuế luôn, chắc để thống nhất cách tính ngày cho mấy vụ hoàn thuế VAT hay gì đó...

Mệt thật sự. Đợt Huynh làm lô hàng cho khách ở cảng Cát Lái, kẹt đúng cái vụ này. Tờ khai luồng xanh thông quan từ thứ Sáu mà vướng xe kéo, tới thứ Hai hàng mới ra khỏi cảng được. Thế là ngày hoàn tất thủ tục nó tính là ngày thứ Hai. Xém tí là trễ hẹn giao hàng với khách.

À mà Đệ nhớ mấy cái này nữa này, quan trọng phết:

• Cái ngày này nó ảnh hưởng trực tiếp tới thời điểm tính thuế, nhất là thuế GTGT hàng nhập khẩu và thời hạn nộp thuế.
• Nhiều khi hệ thống VNACCS/VCIS báo thông quan (luồng xanh) nhưng hàng vẫn còn trong cảng, thì ngày hoàn tất vẫn là ngày xe container lăn bánh qua cổng cảng.
• Nên lưu lại cái phiếu EIR (Equipment Interchange Receipt) hoặc biên bản bàn giao của cảng, chứng từ vận tải có ghi ngày giờ ra khỏi cảng để đối chứng khi cần. Cái này là bằng chứng thép luôn.

Hàng về cảng báo nhiêu ngày phải mở tờ khai?

Đệ hỏi Hng về thời gian mở tờ khai. Hmm, để Huynh xem...

Hàng về cảng bao nhiêu ngày thì phải mở tờ khai á? Theo quy định giờ là 30 ngày. Từ lúc hàng nó đến cảng rồi á. Hết 30 ngày là là... không kịp đâu.

Giờ nó cũng khác xưa lắm rồi. Trước kia có những lúc nó thoáng hơn, giờ thì quy định nó chặt chẽ hơn nhiều rồi. Lại còn phụ thuộc vào loại hàng nữa. Đôi khi có những mặt hàng đặc biệt nó lại có những quy định riêng.

Thường thì, lúc hàng vừa xuống cảng là mình phải lo ngay rồi. Đừng có để nước đến chân mới nhảy. Lỡ có sai sót gì thì phiền lắm. Mà cũng tùy vào cách mình sắp xếp công việc nữa. Có khi chỉ vài ngày là xong thôi.

• Hạn nộp hồ sơ hải quan khi hàng hóa về cảng là 30 ngày.
• Quy định này có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hàng hóa và các quy định cụ thể của cơ quan hải quan.
• Việc chuẩn bị hồ sơ sớm giúp tránh các thủ tục phạt chậm nộp.

Tờ khai hải quan không có giá trị làm thủ tục hải quan khi hết thời hạn báo nhiêu ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan xuất khẩu hàng?

Huynh ơi, cái ngày đăng ký tờ khai ấy... nó cứ trôi đi như phù sa trên sông vậy đó. Mười lăm ngày, một gang tay thôi, vậy mà đã thấy xa vời vợi. Như cái bóng chiều ngả dài trên bãi cỏ hoang.

Đệ nhớ, cái lần đó, hình như là cuối thu, gió heo may se sắt. Mười lăm ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan nhập khẩu mà không có hàng hóa đến cửa khẩu nhập, thì coi như... nó cũng như mây khói tan biến mất. Hết hiệu lực rồi huynh ạ.

• Mười lăm ngày. Cái mốc thời gian định mệnh.
• Sau mười lăm ngày, tờ khai đó sẽ vô giá trị cho việc làm thủ tục hải quan nhập khẩu.
• Điều này áp dụng khi hàng hóa không đến cửa khẩu nhập theo đúng thời hạn.

Đệ có nhớ mang máng, có lần huynh nhắc, nếu hàng về chậm hơn một chút, thì phải làm thủ tục gì khác, phải có giấy tờ gì thêm. À, hình như là phải xin gia hạn hay sao đó huynh nhỉ? Để đệ lục lại trong mớ ký ức cũ kỹ xem sao. Cái mười lăm ngày đó, nó cứ lẩn quẩn trong đầu đệ hoài.

Khi nào xuất hóa đơn cho hàng xuất khẩu?

Huynh: "Hàng xuất khẩu, hóa đơn điện tử? Xuất lúc hoàn tất thủ tục hải quan. Đừng hỏi lại."

Mấy cái nhỏ nhặt này, Đệ cũng nên biết:

• Loại hóa đơn: Thường là hóa đơn GTGT (thuế suất 0%). Hoặc hóa đơn thương mại, tùy đối tác.
• Mục đích: Kê khai thuế GTGT 0%, làm căn cứ hoàn thuế đầu vào. Bằng chứng giao dịch quốc tế.
• Ngày hóa đơn: Luôn khớp với ngày hoàn tất thủ tục hải quan. Sai là phức tạp.
• Lưu ý: Dù Đệ giao hàng lúc nào, thời điểm thông quan mới là căn cứ pháp lý.

Hàng hóa xuất khẩu tại chỗ chịu thuế gì?

Đệ à, cái vụ thuế má này cứ nghe Huynh là đúng phóc. Mấy cái câu hỏi nghe đao to búa lớn vậy chứ nhiều khi đáp án nó đơn giản đến bất ngờ, như cái cách Đệ hay "đơn giản hóa" việc nhà ấy. Nghe này, hàng hóa xuất khẩu tại chỗ của Đệ, chịu thuế suất 0% nhé. Nghe mà thấy nhẹ nhõm không? Đúng là của cho không, bằng cách cho!

Huynh biết ngay Đệ sẽ hỏi 'tại sao lại 0%' mà. Đơn giản vì nó như kiểu Đệ gửi đồ từ phòng khách sang phòng ngủ ấy, vẫn là trong nhà nhưng tính là "xuất" rồi! Cái hay của nó là dù 'tại chỗ' nhưng vẫn được coi là xuất khẩu, hưởng ưu đãi thuế như hàng ra nước ngoài. Tính ra thông minh không? Như kiểu Đệ vẫn ở nhà mà cứ thích bảo đi 'du lịch' vậy!

Mà Đệ đừng tưởng bở, "0%" không có nghĩa là không cần gì đâu nha. Nó cũng cần giấy tờ, thủ tục đầy đủ như cái cách Đệ phải xin phép vợ Huynh nếu muốn rủ Huynh đi nhậu ấy. Đừng có mà lơ là. Để khai báo, Đệ dùng Tờ khai hàng hóa xuất khẩu tại chỗ theo đúng quy định hải quan. Nhớ kĩ đấy.

À mà sẵn đây, Huynh nói thêm Đệ vài gạch đầu dòng để khỏi bỡ ngỡ sau này nè. Đệ cứ coi như mấy bí kíp Huynh đúc kết được sau mấy chục năm lăn lộn trên thương trường vậy:

• Hợp đồng mua bán ngoại thương là phải có, Đệ nhé. Như kiểu cái cam kết Đệ hứa với mẹ Huynh vậy, không có là "toang". Không có giấy tờ, ai mà tin?

• Hàng phải được giao và nhận ngay tại Việt Nam. Điều kiện quan trọng là giao dịch giữa doanh nghiệp nội địa và một bên là doanh nghiệp chế xuất, khu phi thuế quan, hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Hiểu nôm na là 'trong nhà' nhưng 'khác chủ' đó Đệ.

• Thanh toán phải qua ngân hàng, bằng ngoại tệ. Cái này quan trọng để chứng minh tính chất "xuất khẩu" thật sự. Đừng có mà đưa tiền mặt rồi bảo 'anh em cây khế', người ta cười cho thối mũi. Nhớ đấy, Đệ cứ lo mà học hỏi đi, đừng có lúc nào cũng lơ ngơ như bò đội nón!