Khi nào thì xoá bỏ hóa đơn điện tử?

Khi nào doanh nghiệp cần xóa bỏ hóa đơn điện tử hợp lệ?

Qua hỏi khi nào xóa hóa đơn điện tử? Bậu nói thẳng nhé, hai trường hợp chính.

Đầu tiên, như trường hợp thứ nhất ấy, cấp mã rồi mà sai sót. Ví dụ như, hồi tháng 3 năm ngoái, công ty mình làm ăn vội vàng quá, in hóa đơn ra mới thấy địa chỉ khách hàng sai, phải làm lại ngay. Mất công, tốn thời gian, nhưng mà đúng luật.

Thứ hai, như trường hợp thứ hai, thu tiền trước rồi mà dịch vụ hủy. Cái này cũng gặp nhiều lắm. Hồi mình làm dự án website cho anh X ở Nha Trang, ổng đặt cọc 5 triệu rồi, sau đó tự dưng bảo không làm nữa. Hóa đơn mình phải xóa, mất luôn 5 củ! Khổ!

Tóm lại, sai sót hoặc hủy dịch vụ là xóa. Nghị định 123/2020/NĐ-CP nói rõ rồi. Đừng quên nhé.

Hóa đơn bán hàng được lưu trữ trong bao lâu?

Bậu hỏi, Qua đáp.

10 năm. Không kém một ngày.

• Nghị định 174/2016/NĐ-CP: Quy định chi tiết về lưu trữ chứng từ kế toán.

• Thông tư 39/2014/TT-BTC: Hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế.

Hóa đơn xuất bao lâu thì hủy được?

Qua hỏi bao lâu thì hủy được hóa đơn hả Bậu? Thôi thì… cứ nghĩ ngợi mãi…

30 ngày kể từ khi báo với cơ quan thuế. Đúng rồi, nhớ rồi. Mệt mỏi ghê, hôm nay làm giấy tờ cả ngày… Đầu óc cứ rối bời…

• Cái vụ hủy hóa đơn này… mình nhớ hồi tháng trước công ty mình cũng làm ầm ĩ lên vì phải hủy gần 200 cuốn hóa đơn thừa. Khổ sở lắm.
• Lúc đó mình còn phải đi lại với mấy anh chị kế toán làm thủ tục báo với cơ quan thuế. Mất cả buổi chiều.
• Đống hóa đơn in sai, in thừa… chẳng biết vứt đi đâu nữa, cuối cùng phải gom lại cẩn thận… để làm chứng cứ đã hủy. Ngán ngẩm.
• Mà kể ra, nhớ lại vụ hóa đơn bị in sai tháng 7 năm nay… mất cả buổi chiều sửa lại, mệt muốn chết. Chắc phải cẩn thận hơn…

Ôi… đêm nay sao cứ trằn trọc mãi thế này… mấy chuyện giấy tờ… đúng là phiền phức…

Hóa đơn điều chỉnh dùng khi nào?

Qua hỏi hóa đơn điều chỉnh dùng khi nào hả? Mệt mỏi thật sự! Đầu óc rối tung cả lên, hôm nay bận bịu quá trời.

Hóa đơn điều chỉnh dùng khi phát hiện sai sót trên hóa đơn gốc. Ví dụ như:

• Sai mã số thuế của mình, hay của khách. Ôi dào, nhớ lần trước làm sai mã số thuế của chị Thuận, mất cả buổi chiều để sửa. Khổ ghê!
• Sai số tiền, tính toán nhầm, khổ lắm! Năm ngoái tính sai tiền thuế cho anh Ba hàng tạp hóa, suýt nữa thì bị phạt.
• Sai thuế suất, cái này dễ nhầm nhất. Phải cẩn thận lắm. Tớ nhớ hồi tháng 3 vừa rồi bị sai thuế suất VAT, may mà phát hiện sớm.
• Hàng hóa ghi không đúng, về chất lượng hay số lượng. Tháng trước có đơn hàng của công ty X, ghi thiếu 10 sản phẩm.
• Sai thông tin khác liên quan. Chắc chắn phải sửa!

Lần trước tớ còn bị nhầm lẫn về ngày lập hóa đơn nữa. May mà phát hiện sớm, không thì mệt lắm. Tức thật! Phải kiểm tra kỹ càng hơn mới được. Hôm qua tớ mới sửa xong 3 hóa đơn điều chỉnh, mệt muốn chết! Làm kế toán đúng là vất vả. Đêm nay lại phải làm thêm giờ nữa rồi. Ư, quên mất, phải gọi điện cho chị Lan hỏi về cái hợp đồng mới. À mà, hóa đơn điều chỉnh phải lập trong vòng 90 ngày kể từ ngày phát hiện lỗi nhé! Nhớ rồi!

04 SS HĐĐT là gì?

Qua hỏi gì thế? 04 SS HĐĐT à? Đơn giản thôi. Đó là mẫu thông báo hóa đơn sai sót. Năm nay vẫn dùng Nghị định 123/2020/NĐ-CP đó, Phụ lục IA, mình nhớ rõ lắm. Mình làm kế toán mà, ngày nào chả nhìn thấy mấy cái này. Hồi tháng 7 vừa rồi, công ty mình có phát hiện sai sót trong hóa đơn gửi cho khách hàng X ở Hà Nội, số lượng hàng hoá ghi thiếu, mất cả buổi chiều để làm lại thông báo đó, mệt muốn chết. Phải in ra, đóng dấu, gửi fax, thời buổi này vẫn phải dùng fax chứ chẳng đùa. May mà khách hàng cũng hiểu, chứ không lại phiền phức.

• Mẫu 04/SS-HĐĐT: Thông báo hóa đơn sai sót
• Căn cứ: Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Phụ lục IA
• Trải nghiệm cá nhân: Tháng 7/2024, xử lý sai sót hóa đơn cho khách hàng X tại Hà Nội. Mất thời gian, mệt mỏi nhưng may mắn được khách hàng thông cảm.

Lúc đó nóng nực kinh khủng, mồ hôi nhễ nhại, cái máy fax cũ kỹ kêu "tạch tạch" suốt cả tiếng đồng hồ mới xong. Giấy in ra cũng nhăn nhúm, nhìn chán đời. Công việc kế toán nhiều khi cũng "đau đầu" lắm nha. May mà xong việc, mình còn tranh thủ đi ăn bát bún chả gần công ty cho đỡ đói bụng.

Ai được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử?

Bậu hỏi ai được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử à?

• Cá nhân, tổ chức nào sử dụng hóa đơn điện tử hợp pháp đều có quyền chuyển đổi.

• Việc chuyển đổi này thường xảy ra khi có yêu cầu từ cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra, hoặc điều tra. Hoặc đơn giản là khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, tài chính cần chứng từ giấy.

• Ví dụ, công ty TNHH ABC sau khi xuất hóa đơn điện tử cho đối tác, đối tác yêu cầu bản in có dấu mộc để trình lên kho bạc. Lúc này, công ty ABC có quyền chuyển đổi hóa đơn điện tử đó thành hóa đơn giấy.

Hóa đơn gtgt có thời hạn bao lâu?

Bậu hỏi hóa đơn GTGT giữ bao lâu hả? Hmm… Đêm nay sao cứ thấy nặng nề thế nhỉ…

Mười năm. Ít nhất là vậy. Điều 12, 13, 14 Nghị định 174/2016/NĐ-CP và Thông tư 39/2014/TT-BTC nói rõ rồi mà. Công ty mình, năm nay vẫn áp dụng nguyên tắc đó. Khổ thân bộ phận kế toán, cứ phải giữ đống giấy tờ ấy. Tụi nó bảo nếu không cẩn thận là bị phạt lắm.

• Mà hóa đơn điện tử thì sao ta?
• Hình như cũng tương tự thôi.
• 10 năm để đảm bảo an toàn.
• Giữ lâu quá, đến lúc cần tìm lại thì cũng khó khăn. Chả hiểu sao luật lại quy định giữ lâu đến vậy. Mấy năm trước mình cũng phải lục tung cả kho lưu trữ tìm lại hóa đơn của 2014. Mệt muốn chết.

Nghĩ lại thấy mệt mỏi quá. Công việc nhiều khi cũng làm mình stress lắm. Đêm nay… cứ thấy lo lắng. Cái vụ hóa đơn này thôi mà cũng đủ làm mình mất ngủ rồi. Giữ gìn tài liệu quan trọng là trách nhiệm lớn mà. Ai đời, mấy cái hóa đơn nhỏ nhỏ mà lại ảnh hưởng đến cả công ty. Thôi, ngủ đây. Mai còn phải đi làm nữa.

Thế nào là xuất hóa đơn sai thời điểm?

Qua ơi, Bậu nói thế nào là xuất hóa đơn sai thời điểm hả? Để Bậu kể cho nghe, chuyện này Bậu cũng mới biết hồi tháng trước thôi, do công ty Bậu dính vụ này nên Bậu phải tìm hiểu kỹ lắm. Mệt muốn chết luôn!

Xuất hóa đơn sai thời điểm đơn giản là ghi sai ngày tháng trên hóa đơn, không khớp với ngày giao dịch thực tế. Ví dụ như bán hàng ngày 1/10/2024 mà ghi ngày 15/10/2024 lên hóa đơn đó, là sai rồi. Nghị định 123/2020/NĐ-CP nói rõ lắm, nhưng đọc xong Bậu vẫn thấy rối. Bậu phải hỏi anh kế toán trưởng của công ty Bậu mấy lần mới hiểu ra.

• Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định rõ ràng lắm, nhưng đọc luật khó hiểu ghê.
• Cái vụ này nó phức tạp lắm nha, tùy từng loại hàng hóa, dịch vụ nữa. Ví dụ xuất hóa đơn dịch vụ kế toán tháng 9 mà ghi tháng 10 là sai.
• Công ty Bậu bị phạt vì vụ này đấy, mất cả tiền phạt và thời gian nữa. Khổ lắm!
• Phải cẩn thận lắm nhé, không lại như Bậu.

Thế đấy, Bậu nói đơn giản dễ hiểu rồi đó nha. Cái này quan trọng lắm đấy, làm sai là bị phạt ngay, nhớ chưa? Cẩn thận nha! Hồi đó Bậu lo phát khiếp. Giờ nhắc lại vẫn thấy rùng mình. Công ty Bậu là công ty TNHH TM DV X, ở quận 7, Sài Gòn nha, không phải công ty nào cũng bị thế đâu.