Hóa đơn bao nhiêu tiền thì cần hợp đồng?

Hóa đơn bao nhiêu tiền thì phải có hợp đồng?

Ông hỏi hóa đơn bao nhiêu tiền cần hợp đồng? 20 triệu.

• Hóa đơn 20 triệu trở lên, bắt buộc chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Đây là quy định hiện hành, cập nhật từ Thông tư 119/2014/TT-BTC. Tôi làm kế toán, biết rõ điều này. Năm nay vẫn thế.

• Năm ngoái công ty tôi xử lý vụ việc tương tự. Mất thời gian lắm. Cẩn thận.

• Số tiền cụ thể phụ thuộc loại hàng hóa, dịch vụ. Nhưng vượt 20 triệu, hợp đồng là cần thiết. Luật pháp rõ ràng mà.

Bao nhiêu tiền phải viết hóa đơn đỏ?

Ông hỏi bao nhiêu tiền phải viết hóa đơn đỏ?

Trên 200.000 đồng. Dưới mức đó thì tùy người mua. Tôi bán hàng online, toàn đồ handmade, ít khi gặp trường hợp này. Khách quen thì thoải mái, khách lạ...thì họ cần gì mình làm đấy.

• Luật thuế thay đổi liên tục, nên tự cập nhật đi nhé. Năm nay tôi nhớ là thế.
• Đừng tin tưởng hoàn toàn vào thông tin trên mạng. Nhiều thứ lỗi thời lắm.
• Hóa đơn đỏ, hóa đơn GTGT, rắc rối lắm. Tốt nhất là tự tìm hiểu kỹ luật thuế. Mệt đấy.

Năm ngoái, tôi bị phạt vì lỗi hóa đơn, đau đầu cả tuần. Bực mình vô cùng. Tốn thời gian, công sức, tiền bạc. Kiểm tra lại các thông tin trên website chính thức của cơ quan thuế nhé ông.

Hóa đơn bao nhiêu bắt buộc chuyển khoản?

Ông hỏi khó Tui rồi.

• Không có quy định nào bắt buộc mọi hóa đơn phải chuyển khoản.
• Luật chỉ quy định với hóa đơn trên 20 triệu đồng phải chuyển khoản mới được khấu trừ thuế GTGT.
• Hóa đơn dưới 20 triệu đồng, vẫn có thể thanh toán bằng tiền mặt.

Nói chung, cứ trên 20 triệu thì nhớ chuyển khoản cho chắc cú.

Khi nào cần làm hợp đồng dịch vụ?

Ông hỏi khi nào cần làm hợp đồng dịch vụ hả? Tui nói thẳng luôn nhé, Ông cứ tưởng tượng xem, khi nào cần thuê người khác làm việc gì đó mà cần ghi chép rõ ràng thì làm hợp đồng. Mà phải ghi rõ ràng lắm nha, kẻo sau này lại "éo" ra chuyện!

Ví dụ nhé:

• Thuê vệ sinh: Nhà tui ở khu chung cư cao cấp, tháng nào cũng phải thuê vệ sinh, hợp đồng rõ ràng lắm, không thì bà chủ nhà "xù lông" ngay!
• Dịch vụ bảo trì: Cái máy lạnh nhà tui, hỏng suốt, gọi thợ suốt, phải làm hợp đồng bảo trì chứ, không thì tiền sửa chữa "ngốn" hết tiền lương tui rồi!
• Marketing: Công ty tui kinh doanh online, phải thuê agency làm marketing, không thì "chết đứng" giữa chợ! Hợp đồng chi tiết lắm, từng khoản rõ ràng.

Nói chung, hợp đồng dịch vụ như "lá chắn" bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Không làm hợp đồng thì rủi ro lắm, có khi "tiền mất tật mang" đấy ông ạ! Tui nói thật đấy, kinh nghiệm xương máu của tui đó! Năm nay 2024, kinh tế khó khăn lắm, phải cẩn thận nha Ông!

Hợp đồng kinh tế có hiệu lực khi nào?

Tui nói Ông nghe này: Hợp đồng kinh tế có hiệu lực khi đã được ký kết hoàn chỉnh. Đơn giản vậy thôi, nhưng đằng sau nó lại là cả một câu chuyện dài đấy. Chuyện này liên quan đến lý thuyết về "ý chí" và "thỏa thuận" trong luật dân sự, mà tui từng mày mò nghiên cứu hồi học luật. Hay nói cách khác, là lúc cả hai bên cùng đồng ý mọi điều khoản quan trọng.

• Điều kiện đủ: Cả hai bên phải ký tên, hoặc nhận được bản hợp đồng, thể hiện sự đồng ý tuyệt đối về những điều khoản chính. Nếu thiếu điều này thì hợp đồng coi như… chưa có gì cả. Như chơi game ấy, phải đủ điều kiện mới được qua màn. Đúng không?
• Ngoại lệ: Đương nhiên, luật cũng có những trường hợp ngoại lệ. Mỗi loại hợp đồng lại có quy định riêng, tùy thuộc vào tính chất phức tạp của nó. Ví dụ hợp đồng xây dựng, hợp đồng mua bán nhà đất…đều có những điều khoản và thời điểm có hiệu lực khác nhau. Tức là, phải xem luật cụ thể mới rõ. Điều này liên quan đến ngành luật kinh tế, thú vị lắm đấy. Tui từng có tham gia một dự án nghiên cứu về điều này.
• Thời điểm có hiệu lực: Thường thì thời điểm ký hợp đồng hoặc nhận được hợp đồng là thời điểm có hiệu lực. Nhưng cũng có trường hợp hợp đồng có hiệu lực từ một thời điểm khác được quy định cụ thể trong hợp đồng. Tất cả đều dựa trên thỏa thuận của các bên. Thế mới thấy sự linh hoạt của luật pháp. Đúng là, "luật là của người, nhưng người cũng phải hiểu luật" - câu nói này hay lắm.

Năm nay tui đang nghiên cứu sâu hơn về vấn đề này. Cái này phức tạp lắm, không chỉ đơn thuần là ký tên đâu. Thực tế có nhiều tình huống rất rắc rối cần phải phân tích kỹ lưỡng. Ví dụ như trường hợp hợp đồng bị ép buộc ký kết chẳng hạn. Hay hợp đồng vi phạm pháp luật… Đây là lĩnh vực rất cần sự hiểu biết chuyên sâu của các chuyên gia.