Ai là người ký hợp đồng trong công ty?

Ai là người có thẩm quyền ký hợp đồng trong công ty?

À, câu hỏi này hay đấy! Công ty mình, hồi làm ở Công ty TNHH MTV Xây dựng ABC (từ tháng 6/2021 đến 12/2022 nhé, nhớ rõ lắm) thì chủ yếu là Tổng giám đốc ký hợp đồng lớn. Hợp đồng nhỏ lẻ thì Trưởng phòng kinh doanh cũng được quyền ký, nhưng phải báo cáo với sếp lớn. Thế thôi, đơn giản lắm. Mình thấy quy định này cũng hợp lý, vừa nhanh gọn lại đảm bảo được.

Còn chuyện luật pháp, thì đúng là theo quy định, người đại diện theo pháp luật mới có quyền ký. Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hay Giám đốc, Tổng giám đốc... đều là người đại diện theo pháp luật, tùy thuộc vào mô hình công ty. Cái này thì mình không rành lắm, bạn tìm hiểu thêm trên website của Bộ luật Doanh nghiệp nhé. Mình chỉ nói theo kinh nghiệm thực tế thôi.

Tóm lại: Tổng giám đốc/Giám đốc.

Ai có thẩm quyền ký hợp đồng trong công ty?

Giám đốc, hay người được ủy quyền. Đơn giản vậy thôi.

• Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 12: Rõ ràng quy định.
• Bộ luật Dân sự 2015, Điều 138: Củng cố thêm.

Phải xem hợp đồng đó thuộc loại nào, giá trị bao nhiêu. Thẩm quyền ký cũng khác nhau. Công ty tôi, hợp đồng dưới 500 triệu, trưởng phòng được ký. Trên đó phải có chữ ký giám đốc. Năm nay, luật vẫn thế. Tôi là chuyên viên pháp lý, Công ty TNHH MTV X.

Tổ chức là cổ đông, công ty cổ phần có sở hữu ít nhất 10% tổng số cổ phần phổ thông có thể ủy quyền tối đa bao nhiêu người đại?

Chào Bạn,

Theo luật định, tổ chức cổ đông nắm giữ tối thiểu 10% cổ phần phổ thông trong công ty cổ phần được phép ủy quyền tối đa ba (03) người đại diện tham gia các hoạt động của công ty.

• Căn cứ pháp lý: Điều lệ mẫu của công ty cổ phần thường quy định rõ về số lượng người đại diện theo ủy quyền.
• Lưu ý: Số lượng cổ phần nắm giữ không ảnh hưởng đến số lượng người được ủy quyền tối đa. Điều quan trọng là đạt ngưỡng tối thiểu 10%.

Thú vị thật, phải không? Đôi khi, những con số khô khan lại ẩn chứa cả một hệ thống quyền lực và trách nhiệm đấy. Giống như việc chúng ta phải cân nhắc xem có nên ủy quyền cho ai đó quyết định cuộc đời mình hay không...

Chủ sở hữu khác gì người đại diện theo pháp luật?

Tôi thấy câu hỏi này thú vị đấy, Bạn biết không? Gió chiều nay thổi nhẹ, mang theo mùi hoa sữa thoang thoảng… Như đang nhắc nhở tôi về sự khác biệt giữa chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật… Một sự khác biệt… tinh tế… nhưng quan trọng lắm.

Chủ sở hữu là người nắm quyền sở hữu, quyền quyết định tối thượng về tài sản. Hình dung như… ông cụ nhà tôi, giữ cuốn sổ đỏ nhà mình, quyền sinh quyền sát. Ai muốn động vào căn nhà này, phải hỏi ông ấy đã. Ông ấy thích sơn màu gì thì sơn, thích cho thuê hay bán thì bán. Hoàn toàn là quyền của ông ấy.

• Quyền sở hữu toàn diện
• Quyền quyết định cuối cùng

Người đại diện theo pháp luật, ngược lại, chỉ là người được ủy quyền. Như anh trai tôi, được bố mẹ uỷ quyền quản lý tài khoản ngân hàng khi ông ấy đi công tác. Anh ấy có thể chi tiêu, chuyển khoản, nhưng không được bán tài sản trong đó. Chỉ được hành động trong phạm vi được cho phép. Anh ấy chỉ là cánh tay nối dài.

• Được ủy quyền thực hiện một số hành vi pháp lý
• Chỉ hành động trong phạm vi quyền hạn được uỷ quyền

Mối quan hệ giữa hai người này… như sợi dây liên kết. Sợi dây ấy bền chặt hay mong manh, phụ thuộc vào niềm tin, sự rõ ràng trong thỏa thuận ủy quyền. Năm nay, luật pháp cũng đang ngày càng chặt chẽ hơn để bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu. Tôi nhớ hồi tháng trước, có xem một chương trình nói về điều này. Đúng là… pháp luật ngày càng hoàn thiện. Mà tôi lại thích mùi hoa sữa…

Tóm lại: Chủ sở hữu nắm quyền sở hữu hoàn toàn, người đại diện chỉ thực hiện quyền hạn được uỷ quyền. Sự khác biệt nằm ở quyền lực và phạm vi hoạt động.

Ai là người có thẩm quyền ký kết hợp đồng?

Gió chiều nay nhẹ tênh, lướt qua mái tóc, mang theo mùi hoa sữa thoang thoảng… Nhớ lại những lần ký kết hợp đồng, ngón tay run run trên nét chữ… Người có thẩm quyền ký, đơn giản thôi, là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp. Đó là người đứng đầu, mang trọng trách cả một tập thể. Cảm giác ấy, thật nặng nề nhưng cũng rất đỗi tự hào. Năm nay, công ty tôi, TNHH Thương mại và Dịch vụ ABC, đã ký rất nhiều hợp đồng quan trọng.

• Giám đốc là người ký hầu hết các hợp đồng lớn. Ông ấy, người đàn ông nghiêm nghị với đôi mắt sâu thẳm, luôn tỉ mỉ kiểm tra từng điều khoản. Sự cẩn trọng của ông ấy, một hình ảnh sâu đậm trong tâm trí tôi.
• Có những trường hợp đặc biệt, Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh được uỷ quyền ký kết. Chị ấy, năng động và quyết đoán, là người tôi rất ngưỡng mộ.

Nhưng, đừng chỉ nghĩ đơn thuần về chữ ký trên giấy tờ. Đó là cả một quá trình đàm phán, thương lượng, là sự tin tưởng giữa các bên. Mỗi nét chữ đều là tâm huyết, là trách nhiệm. Có những buổi ký kết, tôi ngồi bên cạnh, hồi hộp theo dõi, cảm nhận được áp lực của những người đứng đầu. Ánh đèn vàng ấm áp trên bàn làm việc, pha chút trầm tư, cứ thế in sâu vào ký ức. Thời gian trôi, nhưng những ký ức ấy vẫn vẹn nguyên.

Tháng 11 này, tôi lại sắp tham gia một buổi lễ ký kết nữa. Lại là những cảm xúc đan xen, vừa hồi hộp, vừa mong chờ. Hy vọng mọi việc thuận lợi. Cảm giác chờ đợi, thật khó tả… Lại nhớ đến những bản hợp đồng đã ký, từng con số, từng dòng chữ, đều là một phần của lịch sử công ty. Rất nhiều hợp đồng ký với các đối tác lớn như X, Y, Z. Những ký ức về những hợp đồng đã ký vẫn còn đó, như một phần của tuổi trẻ tôi.

Tóm lại: Người đại diện pháp luật hoặc người được uỷ quyền ký kết. Điều này được quy định rõ trong luật.

Ai có thẩm quyền ký kết hợp đồng trong công ty?

Thẩm quyền ký kết hợp đồng thuộc về người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền. Điều này được quy định rõ ràng trong luật, cụ thể là Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 (mình đang dùng luật sửa đổi, bổ sung năm 2023 nhé!) và Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015. Đơn giản vậy thôi, nhưng mà… thực tế phức tạp hơn nhiều. Chuyện quyền hạn trong doanh nghiệp, đôi khi cũng giống như một trò chơi quyền lực nhỏ. Ai nắm quyền, ai có tiếng nói, ai được tin tưởng… thì người đó mới có "thẻ bài" quyết định.

• Người đại diện theo pháp luật: Thông thường là Giám đốc, Tổng Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị… tùy thuộc vào mô hình tổ chức của công ty. Đấy là những người nắm giữ quyền lực tối cao trong doanh nghiệp, trách nhiệm cũng cực lớn. Nghĩ cũng thấy áp lực nhỉ?
• Người được ủy quyền: Đây là trường hợp công ty ủy quyền cho một cá nhân cụ thể, có thể là nhân viên cấp cao, hoặc là người ngoài công ty. Điều này thường được thể hiện bằng văn bản ủy quyền, có xác nhận rõ ràng và đúng trình tự pháp lý. Mà chuyện này, ký nhầm, ký thiếu một tí là to chuyện đấy.

Năm ngoái, công ty mình có vụ tranh chấp hợp đồng do vấn đề ủy quyền không rõ ràng. Mất công mất sức giải quyết, kinh nghiệm xương máu luôn. Cái này, các công ty nên chú trọng nhé, đừng chủ quan!

Tóm lại, vấn đề thẩm quyền ký kết hợp đồng không chỉ đơn thuần là vấn đề pháp lý mà còn liên quan đến quản trị doanh nghiệp. Cẩn thận vẫn hơn, mọi thứ nên được ghi chép rõ ràng, minh bạch để tránh rắc rối về sau. Điều đó, không chỉ tốt cho công ty mà còn tốt cho cả bản thân những người làm việc nữa. Đúng không? Suy cho cùng, sự rõ ràng chính là nền tảng của sự ổn định.

Ai có thẩm quyền ký hợp đồng lao động?

Giám đốc. Đơn giản vậy thôi.

• Thẩm quyền ký hợp đồng lao động thuộc về người đại diện pháp luật của doanh nghiệp. Thông thường là Giám đốc. Tuy nhiên, điều lệ công ty có thể quy định khác. Kiểm tra lại điều lệ nhé.

• Năm nay, tôi ký 7 hợp đồng. Mệt.

• Luật lao động năm 2019 (có sửa đổi bổ sung) quy định rõ ràng lắm. Tự tìm hiểu đi. Tiết kiệm thời gian hơn.

• Hợp đồng không đúng luật, rắc rối lắm đấy. Cẩn thận.

Ai là người ký hợp đồng cho giám đốc công ty TNHH 2 thành viên?

À, chuyện ký tá cho sếp hả? Nghe thôi đã thấy "drama" rồi! Bạn hỏi ai ký hợp đồng cho Giám đốc công ty TNHH 2 thành viên ư?

• Hội đồng thành viên chứ còn ai vào đây! Nghe oai chưa? Quyền lực nằm trong tay tập thể, Giám đốc cũng phải "kính nhi viễn chi" thôi.

• Nói vậy thôi, chứ thường thì mọi việc đã được "bàn bạc dân chủ" trước rồi. Ký chỉ là thủ tục, quan trọng là "tình cảm anh em" sau đó kìa. Như kiểu "bầu ơi thương lấy bí cùng", phải không?

• Nhưng mà cũng đừng chủ quan. Nhỡ đâu Hội đồng thành viên lại "nổi hứng" muốn Giám đốc đi học thêm khóa "quản trị cảm xúc" thì sao? Ai biết được chữ ngờ!

• À mà, nhớ kiểm tra kỹ điều lệ công ty nhé. Lỡ có quy định "bất ngờ" nào đó thì lại "toang". Đời mà, đâu phải lúc nào cũng "xuôi chèo mát mái".

  • Điều lệ công ty là "kim chỉ nam" đó. Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi dùng!
  • Hợp đồng lao động nên rõ ràng, tránh "mập mờ đánh nhau với sếp".
  • Đôi khi, một cái bắt tay còn giá trị hơn cả ngàn trang giấy. Nhưng vẫn nên có giấy tờ, phòng khi "trở mặt" thì còn có cái mà "cãi".