Tờ khai hải quan có bao nhiêu số?

Mỗi tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS như một mật mã, chứa đựng thông tin quan trọng về hàng hóa xuất nhập khẩu. Nhưng ít ai để ý đến cấu trúc cụ thể của “mật mã” này. Nhiều người thắc mắc: Tờ khai hải quan có bao nhiêu số? Câu trả lời không đơn giản là một con số cụ thể, mà nằm ở sự hiểu biết về cấu trúc và chức năng của mã số này.

Trên thực tế, tờ khai hải quan trên VNACCS không chỉ gồm “số” mà còn bao gồm cả chữ cái. Cụ thể, mã số tờ khai gồm 12 ký tự. Điều này có nghĩa là, trong 12 vị trí, mỗi vị trí có thể là một chữ số từ 0 đến 9 hoặc một chữ cái. Sự kết hợp này tạo nên một hệ thống mã hóa khổng lồ, đảm bảo tính duy nhất cho mỗi tờ khai.

Điểm đặc biệt mà Tổng cục Hải quan nhấn mạnh, và cũng là điều cần lưu ý cho các doanh nghiệp, đó là ký tự thứ 12 trong mã số tờ khai luôn là “0” trong lần đăng ký đầu tiên. Đây không phải là một sự trùng lặp ngẫu nhiên, mà là một quy tắc được thiết lập để quản lý và theo dõi hiệu quả quá trình đăng ký tờ khai. Việc tuân thủ quy tắc này sẽ giúp hệ thống vận hành trơn tru và tránh được những nhầm lẫn không đáng có.

Sự tồn tại của ký tự “0” ở vị trí thứ 12 trong lần đăng ký đầu tiên không làm giảm đi độ phức tạp của mã số tờ khai, mà ngược lại, nó đóng vai trò như một dấu hiệu nhận dạng quan trọng. Với 11 ký tự còn lại có thể là số hoặc chữ cái, khả năng tạo ra các mã số tờ khai độc đáo là vô cùng lớn, đáp ứng nhu cầu quản lý khối lượng hàng hóa xuất nhập khẩu khổng lồ của Việt Nam.

Do đó, câu hỏi “Tờ khai hải quan có bao nhiêu số?” nên được hiểu là: mã số tờ khai gồm 12 ký tự, trong đó có thể bao gồm cả chữ số và chữ cái, và ký tự cuối cùng trong lần đăng ký đầu tiên luôn là “0”. Việc hiểu rõ cấu trúc này sẽ giúp các doanh nghiệp sử dụng hệ thống VNACCS hiệu quả hơn, đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh những rắc rối không cần thiết trong quá trình xuất nhập khẩu. Sự hướng dẫn cụ thể từ các Cục Hải quan là vô cùng cần thiết để doanh nghiệp nắm vững và áp dụng đúng quy trình.