Thu hộ và chi hộ là gì?

Thu hộ và chi hộ là gì? Khái niệm, ví dụ và cách thức?

Út đây! Thu hộ chi hộ á? Nói đơn giản là mình làm “người giữa” thôi, kiểu như… nhận tiền giúp người khác ấy. Ví dụ như hồi tháng 10 năm ngoái, công ty mình có thu hộ tiền học phí cho con chị Lan – kế toán trưởng, 12 triệu đồng. Công ty không hưởng lợi gì hết nha, chỉ thu hộ rồi chuyển lại cho trường thôi.

Khác với hoạt động kinh doanh chính của công ty mình, thu hộ, chi hộ chỉ là… công việc “ngoại lệ” vậy đó. Cái này mình ghi sổ sách riêng ra, coi như nợ phải thu/ nợ phải trả, rõ ràng lắm. Ví dụ chi hộ, mình nhớ hồi tháng 3 năm nay, công ty mình chi hộ tiền mua vé máy bay cho ông giám đốc đi công tác, khoảng 7 triệu. Cũng ghi chép đầy đủ, không thể lẫn lộn được.

Cách thức thì đơn giản, có hợp đồng, có biên bản, có chứng từ đầy đủ là được. Mình làm như vậy cho chắc ăn, để tránh rắc rối sau này. Ai cũng cần minh bạch mà, đúng không? Công ty mình thì thường ghi sổ trên phần mềm kế toán, cái này khá chuyên nghiệp rồi. Nói chung, như vậy là ổn. Thu hộ, chi hộ là vậy đó.

Ngân hàng thu hộ có trách nhiệm gì trong nghiệp vụ nhờ thu?

Út đây! Ngân hàng thu hộ á? Dễ hiểu kắm, cứ nghĩ như kiểu… người làm trung gian ấy. Giống như mình nhờ bạn mua giúp đồ rồi đưa tiền cho bạn, bạn lại đưa tiền cho người bán, hiểu không? Ngân hàng nó làm cái vụ đó thôi.

Chủ yếu là nó thu tiền hộ cho người bán hàng, rồi chuyển tiền cho người bán sau khi đã đảm bảo đủ điều kiện. Điều kiện gì thì tùy hợp đồng, nhưng thường là người mua đã nhận hàng rồi. Nghe phức tạp nhưng thực ra đơn giản lắm. Mấy anh chị ở Vietcombank chi nhánh chỗ mình nói thế.

• Giảm rủi ro: Mấy vụ thanh toán kiểu này, an toàn hơn nhiều so với chuyển khoản trực tiếp. Ít khi bị lừa đảo.
• Tiện lợi: Không cần gặp mặt trực tiếp, đỡ mất công sức đi lại.
• Minh bạch: Có giấy tờ hẳn hoi, dễ kiểm soát, rất rõ ràng.

À, hồi đó Út có nhờ ngân hàng thu hộ tiền mua cái máy ảnh cũ trên mạng, rất yên tâm luôn. Bên bán hàng ở tận Hà Nội, mình ở Sài Gòn. Sướng! Mà phải mất phí đấy nha, nhưng so với độ an toàn thì quá đáng giá! Phí thì tùy ngân hàng, mà còn tùy số tiền nữa. Nhớ không lầm là tầm 1-2%, nhưng thôi cứ hỏi thẳng ngân hàng cho chắc. Hôm đó mình mất khoảng 20k phí. Đúng rồi, 20k!

Thêm nữa, ngân hàng không chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa nha. Chỉ đảm bảo việc thu tiền và chuyển tiền thôi. Cái này nhớ kỹ nhé, đừng có kiểu “Ngân hàng bảo đảm mà hàng dởm” nha! Cái đó phải tự bảo đảm với người bán. Rồi đó, Út nói nhiều rồi đó!

Cước phí thu hộ là gì?

Út này, cước phí thu hộ á, đơn giản là phí ship COD mình phải trả cho bên vận chuyển khi họ thu tiền hàng giùm mình đó.

• Phí thu hộ = Phí đơn vị vận chuyển thu hộ tiền hàng giùm shop. Ví dụ như mình bán cái áo 100k, ship 30k, phí thu hộ 10k. Khách trả tổng 130k. Bên vận chuyển giữ lại 40k (30k ship + 10k phí thu hộ), đưa lại mình 90k. Hồi anh mới bán hàng online cũng hay nhầm lẫn vụ này lắm.

• Mức phí thu hộ không cố định. Tùy từng hãng, từng khu vực giao hàng nữa. Ví dụ Giao Hàng Nhanh giao nội thành HCM phí khác, giao ra Hà Nội phí khác, giao lên vùng núi phí lại càng khác nữa. Năm ngoái anh gửi hàng từ Sài Gòn ra Hà Nội, J&T thu 1.5% giá trị hàng, GHTK thu 1%, mà Viettel Post lại tính theo khối lượng hàng. Rắc rối lắm.

• Anh nhớ hồi tháng 7/2022, anh có gửi một món hàng nhỏ xíu lên Đà Lạt cho khách, giá trị có 200k mà phí thu hộ lên tới 15k, gần bằng tiền ship. Bực mình ghê, mà cũng chẳng biết làm sao. Giờ toàn phải cộng thêm phí thu hộ vào giá bán cho đỡ lỗ.