Tại sao phải kiểm kê hàng tồn kho?

Tại sao phải kiểm kê hàng tồn kho?

Kiểm kê hàng tồn kho là quá trình đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế với số lượng được ghi chép trong sổ sách. Đây là hoạt động quan trọng trong công tác quản lý hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp nắm chính xác số lượng hàng hóa thực tế, phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót, thất thoát.

Những lý do cần kiểm kê hàng tồn kho:

• Đảm bảo tính chính xác: Kiểm kê hàng tồn kho giúp xác minh số lượng thực tế khớp với số lượng theo sổ sách, từ đó đảm bảo tính chính xác của dữ liệu hàng tồn kho.
• Phát hiện sai lệch: Quá trình kiểm kê giúp phát hiện những sai sót trong quá trình nhập, xuất hàng, thất thoát do hư hỏng hoặc trộm cắp, nhầm lẫn trong quá trình bán hàng.
• Ngăn ngừa thất thoát: Bằng cách kiểm kê thường xuyên, doanh nghiệp có thể phát hiện sớm các sai lệch, từ đó có biện pháp ngăn ngừa thất thoát hàng hóa, tiết kiệm chi phí.
• Cải thiện quản lý hàng tồn kho: Kiểm kê hàng tồn kho giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả các phương pháp quản lý hàng tồn kho hiện tại, đưa ra các điều chỉnh phù hợp để tối ưu hóa lượng hàng tồn kho, tiết kiệm chi phí.
• Lập kế hoạch sản xuất và thu mua: Dựa trên số liệu kiểm kê hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch sản xuất và thu mua phù hợp, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho quá mức.
• Chuẩn bị cho kiểm toán: Kiểm kê hàng tồn kho giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt cho các hoạt động kiểm toán, đảm bảo tính tin cậy của dữ liệu hàng tồn kho.

Tần suất kiểm kê hàng tồn kho tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh, tính chất hàng hóa và quy mô của doanh nghiệp. Tuy nhiên, thông thường doanh nghiệp nên kiểm kê định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của công tác quản lý hàng tồn kho.